Cirkularna pisma s omotnicama

Ako je potrebno, pokrenite test na maloj testoj grupi omotnica prije nego što obavite stvarno cirkularno pismo.

1. Idite na Datoteka > Novi > prazan dokument.

2. Idite na Skupna pisma > omotnice.

   

3. U okvir Adresa isporuke upišite oglednu adresu da biste provjerili kako omotnica izgleda prilikom ispisa.

4. Upišite adresu u okvir Povratna adresa.

   

5. Odaberite Mogućnosti > mogućnosti omotnice i učinite sljedeće:

   • Odaberite veličinu koja odgovara vašoj omotnici ili odaberite Prilagođena veličina da biste postavili veličinu.

     

   • Ako je potrebno, odaberite font te lijevi i gornji pomak za adresu isporuke ipovratnu adresu.

6. Na kartici Mogućnosti ispisa provjerite je li odabran odgovarajući Način ulaganja, umetnite omotnicu koja odgovara slici, a zatim odaberite U redu.

   

7. Odaberite Ispis, a zatim odaberite Da da biste spremili povratnu adresu kao zadanu adresu.

1. Idite na Skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > omotnica.

   

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti omotnice potvrdite mogućnosti, a zatim odaberite U redu.

3. Ako želite dodati povratnu adresu ili logotip na omotnicu, sada je pravi trenutak za to.

4. Odaberite Datoteka > Spremi.

1. Idite na Skupna pisma > Odabir primatelja.

   

2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Upute za uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

Adresni je blok polje cirkularnih pisama na koje želite da se adrese prikazuju na omotnici. Da biste bolje vidjeli gdje, pritisnite CTRL + SHIFT + 8 da biste uključili oznake odlomaka (¶).

1. Pokazivač postavite ondje gdje želite umetnuti adresni blok.

2. Idite na Skupna pisma > adresni blok i odaberite oblik. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

   

3. Odaberite oblik u dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka za ime primatelja kako će se prikazivati na omotnici.

4. Ako želite, odaberite Dalje ili da biste se kretali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste vidjeli kako izgledaju.

5. Odaberite U redu.

6. Idite na Datoteka > Spremi da biste spremili dokument cirkularnog pisma.

Ako neki dio adrese nedostaje, pročitajte članak Cirkularna pisma : podudaranje polja radi popravka.

Obavite konačnu provjeru prije ispisa omotnica.

1. Odaberite Dalje prethodni da biste se kretali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste vidjeli kako izgledaju.

2. Odaberite Završi i spoji > Ispis dokumenata.

   

Kada spremite dokument omotnice cirkularnih pisama, on ostaje povezan s popisom za slanje poruka e-pošte za buduću upotrebu.

Da biste ponovno upotrijebite dokument cirkularnih pisama omotnice, otvorite dokument i odaberite Da Word se od vas zatraži da zadržite vezu. Da biste promijenili adrese u dokumentu cirkularnih pisama omotnice, otvorite dokument i odaberite Uređivanje popisa primatelja da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

1. Idite na Skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > omotnica.

   

2. U dijaloškom okviru Omotnica u odjeljku Povratna adresa odaberite neku mogućnost.

3. U dijaloškom okviru Omotnica u odjeljku Mogućnosti ispisa odaberite Postavljanje stranice.

4. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice na popisu Veličina papira odaberite mogućnost koja odgovara veličini omotnice.

   Ako nijedna od mogućnosti ne odgovara veličini omotnice, učinite sljedeće:

5. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice odaberite Vodoravno >redu.

6. Odaberite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir Omotnica.

7. Idite na Datoteka > Spremi.

1. Na kartici Skupna pisma odaberite Odaberi primatelje.

   

2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

3. Ako je potrebno, uredite popis primatelja. Dodatne informacije potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

4. Odaberite Datoteka > Spremi.

1. U dokumentu odaberite polja povucite u ovaj okvir ili upišite tekstni okvir, a zatim kliknite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.

2. Idite na Skupna pisma > Umetni spojno polje, a zatim odaberite polje koje želite dodati.

   

3. Dodajte i oblikujte polja koja želite obuhvatiti omotnicom, a zatim odaberite U redu.

1. Idite na Skupna pisma > Pretpregled rezultata da biste vidjeli kako će omotnice izgledati.

   

   Napomena: Pomoću strelica za lijevo i desno na kartici Skupna pisma možete se pomicati po svim omotnicama.

2. Da biste dodatno mijenjali oblikovanje, ponovno odaberite Pretpregled rezultata da biste uredili spojna polja.

3. Kada završite, idite na karticu Skupna pisma, odaberite Završi & spoji > Ispis dokumenata da biste dovršili cirkularna pisma.

   

   Savjet: Da biste pregledali i ažurirali svaku omotnicu pojedinačno prije ispisa, idite na Skupna pisma > Završi & spoji > Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Kada završite, idite na Datoteka > Ispis da biste ispisali omotnice.