Dijaloški okvir Uređivanje primatelja
Pomoću tog dijaloškog okvira odaberite primatelje kojima želite poslati poruku e-pošte.
-
Popis primatelja Prikazuje sve zapise koji će se koristiti u cirkularnim pismima. Svaki je redak odabran prema zadanim postavkama. Poništite sva imena koja ne želite poslati.
-
Izvor podataka Odaberite Uređivanje da biste promijenili pojedinačna polja ili dodali zapise. Ako ste stvorili ili posjedujete popis, možete i izbrisati zapise ili prilagoditi stupce u izvoru podataka. Osvježavanje će ažurirati popis primatelja ako mu bude potreban.
-
Sortiranje Odaberite do tri razine polja za sortiranje uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Popis primatelja ponovno će se prikazati da bi odražavao sortiranje. Dodatne informacije potražite u članku Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita.
-
Filtar Uspoređuje polja popisa i uspoređuje ih s jednim ili više nizova koje navedite. Usporedbe obuhvaćaju sljedeće:
-
Jednako ili Ne jednako
-
Manje od ili veće od
-
Manje od ili jednako ili veće od ili jednako
-
Prazna je ili nije prazna
-
Sadrži ili ne sadrži
Usporedbe ne razlikuju velika i mala slova, pa MEGAN podudara s Megan, Megan, ili mEGAN. Popis primatelja ponovno će se prikazati da bi odražavao rezultate filtra. Dodatne informacije potražite u dijaloškom okviru Filtar mogućnosti upita.
-
-
Traženje duplikata Pregledava i prikazuje sve duplicirane zapise na temelju imena i prezimena. Na popisu možete poništiti okvir za sve poruke e-pošte koje ne želite uvrstiti. Čišćenjem okvira ne uklanja se zapis s glavnog popisa primatelja, već se samo čisti okvir povezan s imenom.
-
Traženje primatelja Pregledava i ističe zapise s poljima koja odgovaraju tekstu koji unosite. Možete pregledati sva polja u zapisima ili navesti samo jedno, kao što su Grad ili Država. Kada se pronađe više od jedne, a prva je istaknuta. Odaberite Traži sljedeće da biste se pomicali po svim podudaranjama.
-
Provjera valjanosti adresa Koristi tehnologiju provjere valjanosti adrese treće strane za provjeru adrese u vašem izvoru podataka. Ako ga niste postavili, ako odaberete tu mogućnost, moći ćete otvoriti stranicu da biste saznali više o tome gdje možete kupiti servis.
-
U redu Izlazi iz dijaloškog okvira. Promjene se već spremaju dok primjenjujete sortiranja, filtre ili druge parametre.
Uređivanje popisa za slanje poruka e-pošte
Idite na skupna >Uređivanje popisa primatelja da biste uredili popis primatelja
Uredi unose popisa Prikazuje izvor podataka jedan po jedan zapis. Odaberite i uredite bilo koje polje. Promjene se spremaju ako prijeđite na drugi zapis ili odaberete U redu.
Traženje Traži podudaranje s nizom koji navedete za polje u izvoru podataka. Find ne razlikuje velika i mala slova, tako DA MEGAN će naći Megan, Megan, i mEGAN. Ako se u dijaloškom okviru Traženje u polju prikaže dijaloški okvir Uređivanje unosa popisa, možda ćete ga htjeti pomaknuti s puta da biste vidjeli zapise koje pronađe. Odaberite Traži sljedeće da biste nastavili tražiti. Skočni prozor obavijestit će vas Word je stigao do kraja baze podataka izvora podataka.
Prikaz izvora Prikazuje dokument s tablicom unosa u datoteci izvora podataka. Pomoću njega možete brzo mijenjati mnoga polja. Tabulator od polja do polja. Da biste dodali zapise, preporučujemo da odaberete tablicu i uključite obrube (Početna > Obrubi). Idite na zadnje polje zadnjeg zapisa i pritisnite tabulator. Time ćete stvoriti novi zapis. Možete i otvoriti Raspored uz stavku Dizajn tablice, a zatim odabrati Umetni iznad ili ispod da biste dodali novi zapis.
U redu Zatvara dijaloški okvir.
Sortiranje popisa radi pronalaženja grupa
Popis primatelja možete sortirati da biste podatke grupirati na određene načine, primjerice po određenim gradovima.
-
Idite na Skupna pisma >filtriraj primatelje.
-
Odaberite Sortiraj zapise > Sortiraj po pa odaberite naziv polja po kojem želite sortirati.
Da biste sortirali po više polja – na primjer, po stanju, a zatim po gradu, odaberite Zatim po, a zatim odaberite dodatna polja po kojima želite sortirati.
-
Kada sva polja sortiraju na željeni način, odaberite U redu.
Dodatne informacije potražite u članku Dijaloški okvir Sortiranje mogućnosti upita.
Filtriranje popisa radi prikaza samo onih redaka koje želite uvrstiti
Filtrirajte popis tako da vam se prikazuju samo osobe ili stavke koje želite uvrstiti u cirkularno pismo, primjerice, samo osobe u određenom gradu ili stavke inventara s određenom cijenom.
-
Odaberite Skupna pisma >filtriraj primatelje.
-
U odjeljku Filtriranje zapisa odaberite stupac po kojem želite filtrirati.
-
Odaberite Usporedba i vrstu usporedbe koju želite napraviti.
-
U okvir Usporedi s upišite vrijednost filtra.
-
Odaberite I ili Ili, a zatim po potrebi dodajte drugi uvjet filtru. Na primjer, odaberite Ili, na popisu Polje odaberite Grad, odaberite Jednako, a zatim upišite naziv drugog grada.
-
Odaberite U redu.
-
Dodatne informacije potražite u dijaloškom okviru Filtar mogućnosti upita.
Sada ste spremni za umetanje polja cirkularnih pisama u dokument koji koristite za cirkularna pisma ili cirkularna pismau Word.
