Brzi savjeti: zajedničko korištenje i suradnja s Excel za web

Zajedničko korištenje radne knjige

1. Na izborniku odaberite Zajedničko korištenje , a zatim Zajedničko korištenje.

2. Odaberite ikonu olovke da biste postavili dozvole za datoteku.

3. Mogućnost Može uređivati automatski se provjerava. Odaberite Može pregledavati da biste dali dozvolu za prikaz datoteke, ali ne i uređivanje. Ili odaberite Ne može se preuzeti ako želite dopustiti prikaz datoteke, ali ne i preuzimanje.

4. Unesite imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite zajednički koristiti.

5. Dodajte poruku (neobavezno)

6. Odaberite Pošalji.

   Možete odabrati i Kopiraj vezu da biste pribavili vezu do datoteke.

Zajedničko uređivanje radne knjige

Kada omogućite zajedničko korištenje datoteke, možete raditi na njoj istovremeno s drugima.

• Da biste koristili sve prednosti, surađujte u programu Excel za web i u stvarnom vremenu gledajte promjene.

• Lijevo od gumba Zajedničko korištenje vidjet ćete imena osoba koje uređuju datoteku.

• Ćelije u boji prikazuju točno mjesto u radnoj knjizi na kojem neka osoba radi. Kliknite boju da biste vidjeli tko uređuje ćeliju.

Dodavanje, uređivanje, brisanje i prikaz komentara

• Dodavanje komentara – na kartici Umetanje ili Pregled odaberite Novi komentar, upišite komentar, a zatim odaberite Objavi komentar.

  Ako ćelija sadrži komentar, u kutu će se prikazati mali crveni trokut.

• Uređivanje – odaberite tri točke u gornjem desnom kutu zarezom, a zatim Uređivanje komentara.

• Delete – odaberite tri točke u gornjem desnom kutu zarezom, a zatim Odaberite Izbriši komentar.

• Prikaz – odaberite Pregled > Prikaži komentare.