Zajedničko korištenje u programu Outlook ovisi o tome što želite zajednički koristiti i vrsti pristupa s kojima želite omogućiti zajedničko korištenje.
Možete, primjerice, zajednički koristiti jedan poštanski sandučić u nekoliko pojedinaca u kojima se sva dolazna i odlazna pošta nalaze iz tog poštanskog sandučića. Možete i zajednički koristiti jednu ili više mapa ili cijeli poštanski sandučić s drugima. Možete čak i drugima omogućiti upravljanje kalendarom ili poštanskim sandučićem.
Kada nekome dodijelite dozvolu za upravljanje poštanskim sandučićem, dodjeljujete im dozvole ovlaštenika. To nadilazi privilegije uređivanja i to je ono što nekome omogućuje slanje poruka e-pošte ili stavki kalendara ili odgovaranje na njih u vaše ime. U posebnim slučajevima možete čak omogućiti i potpuno upravljanje poštanskim sandučićem i kalendarom u kojem delegat ima dozvole za djelovanje kao vi prilikom stvaranja poruka ili događaja ili odgovaranja na njih. Dodatne informacije o ovlaštenicima potražite u članku O ovlaštenicima: Dopustite nekome drugome upravljanje vašom poštom i kalendarom u programu Outlook.
Ako i kako možete pristupiti tim različitim mogućnostima zajedničkog korištenja u programu Outlook, ovisi i o vrsti računa koji koristite. Neke su mogućnosti zajedničkog korištenja, primjerice, ograničene na račune tvrtke ili obrazovne ustanove koji se koriste u tvrtki ili ustanovi. Druge mogućnosti, kao što je zajedničko korištenje kalendara, imaju širi pristup i mogu se koristiti i pomoću osobnog računa kao što je Outlook.com ili Hotmail.com račun.
Savjet: Dodatne informacije o računima potražite u članku Koja je razlika između Microsoftova računa i računa tvrtke ili obrazovne ustanove?
Različiti načini zajedničkog korištenja u programu Outlook
U tablici u nastavku opisani su različiti načini zajedničkog korištenja u programu Outlook, vrsta računa koja je potrebna te je li vam za postavljanje tog računa potreban IT administrator tvrtke ili ustanove.
|
Vrsta zajedničkog korištenja |
Opis |
Ogledni scenariji |
Vrsta računa |
Zahtijeva postavljanje IT administratora |
|
Zajednički poštanski sandučić |
Zajednički poštanski sandučić omogućuje grupni ili pojedinačni pristup cijelom poštanskom sandučiću. To obuhvaća sadržaj poštanskog sandučića, kao što su mape, kalendari i kontakti. Kada osoba u grupi odgovori na poruku poslanu u zajednički poštanski sandučić, čini se da je poruka e-pošte poslana sa zajedničke adrese, a ne pojedinačnog korisnika. Dozvole u zajedničkim poštanskim sandučićima mogu se razlikovati među članovima. |
Tim službe za korisnike želi jedan poštanski sandučić u kojem se sva dolazna i odlazna e-pošta šalje info@contoso.com. Svaki član tima službe za korisnike s pristupom zajedničkom poštanskom sandučiću može primati poruke i odgovarati na njih. Odgovori se uvijek šalju info@contoso.com bez obzira na to tko iz grupe odgovori na poruku. |
Računi tvrtke ili obrazovne ustanove |
Da, potrebno je postaviti administratora.Administrator će svim korisnicima kojima je potreban pristup zajedničkom poštanskom sandučiću dodijeliti dozvole. |
|
Zajednički korišteni kalendari |
Zajednički kalendari ograničeni su na mapu kalendara unutar poštanskog sandučića. Kalendar možete zajednički koristiti s jednom osobom ili više osoba. Dozvole se mogu razlikovati između osoba s kojima zajednički koristite kalendar, a ovise i o računu koji koristite za zajedničko korištenje kalendara. Neki aspekti zajedničkog korištenja kalendara ograničeni su samo na račune tvrtke ili obrazovne ustanove. |
Kalendare možete zajednički koristiti s planerima, izvršnim administratorima, suradnicima, prijateljima, obitelji ili drugim pouzdanim pojedincima. |
Poslovni ili školski i osobni računi |
Nije potrebno postavljanje administratora. U većini slučajeva možete odabrati kalendar koji želite zajednički koristiti i dodijeliti dozvole iz programa Outlook. Ako koristite račun tvrtke ili obrazovne ustanove, ovlaštenicima možete dodijeliti ovlasti koje ovlaštenicima omogućuju slanje pozivnica na sastanak i odgovaranje na njih u vaše ime. |
|
Zajedničke mape |
Odaberite zajedničko korištenje jedne ili više mapa u poštanskom sandučiću s drugim osobama u tvrtki ili ustanovi. Razinu pristupa svakoj osobi s koju zajednički koristite možete postaviti dodjeljivanjem ovlasti samo za prikaz, uređivanje ili delegiranje.Dvije su vrste ovlasti delegiranja. Možete odabrati slanje osoba u vaše ime ili slanje u vaše ime. |
1. scenarij: želite zajednički koristiti mapu s ovlastima samo za prikaz. Na primjer, vi upravljate projektom i želite nekome u svom timu omogućiti pristup svim porukama e-pošte u toj mapi. Toj osobi možete dopustiti da odgovara na poruke, ali ona može odgovoriti samo kao ona, a ne i u vaše ime.Drugi scenarij: rukovoditelj dodjeljuje ovlasti ovlaštenika pomoćniku da bi pomoćnik mogao nadzirati poruke e-pošte i odgovarati na njih u njihovo ime. Ili želi da pomoćnik ima potpuno upravljanje poštanskim sandučićem i dodijeli mu dozvole Pošalji kao. U obje instance upravitelj može odabrati zajedničko korištenje cijelog poštanskog sandučića (uključujući kalendar) ili samo za zajedničko korištenje odabranih mapa. |
Računi tvrtke ili obrazovne ustanove |
Ovisno o tome kako želite da drugi pristupaju, možda će biti potrebno postavljanje administratora. Mape možete zajednički koristiti s drugim pojedincima u tvrtki ili ustanovi. To obuhvaća dodavanje nekoga kao ovlaštenika i dodjeljivanje ovlasti za slanje u ime ovlaštenika. No da biste nekome dodijelili ovlasti Pošalji kao, obratite se IT administratoru zaduženom za upravljanje programom Outlook u tvrtki ili ustanovi da biste to postavili. |
Jeste li spremni za početak zajedničkog korištenja?
Odaberite članak u nastavku da biste započeli zajedničko korištenje.
