Želite li u poruke e-pošte dodati simbol lokota? Šifriranje i digitalne potpise možete koristiti u programunovi Outlook, klasičnom programu Outlook i outlooku na webu za račune tvrtke ili obrazovne ustanove da biste povećali sigurnost poruka.
Šifriranje poruke e-pošte u Outlook znači da se pretvara iz čitljivog običnog teksta u kodirani tekst. Samo primatelj koji ima privatni ključ podudara s javni ključ koji se koristi za šifriranje poruke može dešifrirati poruku za čitanje. Svi primatelji bez odgovarajućeg privatnog ključa vide tekst koji se ne može dešifrirati.
Digitalni potpisi provjeravaju identitet pošiljatelja poruke e-pošte. Kada primite poruku koja sadrži digitalni potpis, pošiljatelja možete smatrati pouzdanim. Ako digitalni potpis želite umetnuti u poruku e-pošte, morate instalirati digitalni ID (certifikat), koji je potvrdila treća strana.
Prije slanja i primanja poruka sa šifriranjem ili digitalnim potpisima ili digitalnih ID-ova slijedite upute za postavljanje šifriranja u programu Outlook.
Važno: Šifriranje poruka i digitalni potpisi dostupni su samo poslovnim ili školskim računima sMicrosoft 365 kvalificiranom pretplatom. Šifriranje i digitalni potpisi nisu dostupni na besplatnim ni osobnimMicrosoft 365 računima.
Postoje dvije vrste mogućnosti šifriranja: S/MIME i Microsoft Purview Message Encryption pomoću upravljanja pravima na informacije (IRM-a).
Kada imate pretplatu kojaMicrosoft 365, Outlook podržava šifriranje poruka na temelju upravljanja pravima na informacije. Da biste koristili šifriranje poruka, morate imati Šifriranje poruka za Microsoft Purview, koja je obuhvaćena Office 365 Enterprise E3 licencom.
Možete koristiti i S/MIME šifriranje (Secure/Multipurpose internet Mail Extensions), široko prihvaćen protokol za slanje digitalno potpisanih i šifriranih poruka. Da biste koristili S/MIME šifriranje, vi i primatelj morate imati aplikaciju za poštu, kao što je Outlook, koja podržava standard S/MIME.
S/MIME u sustavu Exchange nudi sljedeće servise za poruke e-pošte:
-
Šifriranje: štiti sadržaj poruka e-pošte.
-
Digitalni potpisi: provjerava identitet pošiljatelja poruke e-pošte.
Administratori: dodatne informacije o Šifriranje poruka za Microsoft Purview, sigurnosti i usklađenosti u programu Outlook za Windows, konfiguriranje S/MIME-a u sustavu Windows.
Upute za postavljanje programa Outlook za šifriranje i digitalne potpise
Da biste postavili Outlook za šifriranje i digitalne potpise, odaberite upute na temelju verzije programa Outlook koju koristite. Koju verziju programa Outlook imam?
Konfigurirajte S/MIME unovi Outlook za šifriranje i digitalne potpise
Prije pokretanja ovog postupka i šifriranja poruka e-pošte najprije morate dohvatiti digitalni ID koji se inače naziva digitalni certifikat i dodati ga u privjesak za ključeve na računalu.
Napomena: Novi Outlook ne uvozi automatski digitalne certifikate. Certifikat morate instalirati ručno ili zatražite od administratora da konfigurira pravilnike za automatsku instalaciju certifikata.
-
Odaberite Postavke > Mail > S/MIME.
-
Da biste automatski šifrirali sve izlazne poruke, odaberite Šifriraj sadržaj i privitke svih poruka koje šaljem.
-
Da biste digitalno potpisali sve odlazne poruke, odaberite Dodaj digitalni potpis svim porukama koje šaljem.
-
Odaberite Automatski odaberi najbolji certifikat za digitalno potpisivanje.
-
Na ovom ćete zaslonu također uvesti iliizvesti digitalne ID-ove (certifikate). Pročitajte članak Zaštita poruka digitalnim potpisom u programu Outlook.
Pročitajte i sljedeće: Slanje poruke programa Outlook pomoću šifriranja S/MIME ili Microsoft Purview.
Postavljanje klasičnog programa Outlook za šifriranje i digitalne potpise
Prije pokretanja ovog postupka i šifriranja poruka e-pošte najprije morate dohvatiti digitalni ID koji se inače naziva digitalni certifikat i dodati ga u privjesak za ključeve na računalu.
Konfiguriranje S/MIME certifikata u klasičnom programu Outlook
Kada na računalu postavite S/MIME certifikat, možete ga konfigurirati u programu Outlook:
-
U programu Outlook odaberite Mogućnosti > datoteka >centar za pouzdanost > postavke centra za pouzdanost.
-
U lijevom oknu odaberite Sigurnost e-pošte.
-
U odjeljku Šifrirana e-poštaodaberite Postavke.
-
U odjeljku Certifikati i algoritmiodaberite Odaberi, a zatim S/MIME certifikat.
-
Odaberite U redu.
Pročitajte i sljedeće: Slanje poruke programa Outlook pomoću šifriranja S/MIME ili Microsoft Purview.
Postavljanje programa Outlook na webu za šifriranje i digitalne potpise
Instalacija S/MIME kontrole
-
Nabavite certifikat, koji se katkad naziva i ključ ili digitalni ID.
Da biste mogli koristiti S/MIME šifriranje, najprije od IT administratora ili službe za korisnike zatražite certifikat. Certifikat može biti pohranjen na pametnoj kartici, a može i biti riječ o datoteci koja je pohranjena na računalu. Certifikat koristite prema uputama koje ste dobili u tvrtki ili ustanovi.
-
Instalirajte S/MIME kontrolu.
-
Idite na Postavke > Mail > S/MIME.
-
Pronađite Da biste koristili S/MIME, morate instalirati S/Mime kontrolu. Da biste ga instalirali, kliknite ovdje. Odaberite Kliknite ovdje.
Napomena: Ako primite šifriranu poruku prije instalacije S/MIME kontrole, od vas će se zatražiti da instalirate kontrolu kada otvorite poruku.
Napomena: Da biste S/MIME šifriranje koristili u pregledniku Chrome, računalo mora biti pridruženo domeni servisa Microsoft Active Directory i imati pravilnik preglednika Chrome za obuhvaćanje S/MIME proširenja. Obratite se IT administratoru da biste provjerili je li računalo pridruženo domeni i ima li potreban pravilnik. Upute za IT administratore potražite u članku Konfiguriranje S/MIME postavki u Exchange Online za Outlook na webu.
-
Kada se od vas zatraži pokretanje ili spremanje datoteke, odaberite Pokreni ili Otvori (odabir će se razlikovati ovisno o web-pregledniku koji koristite).
-
To će se od vas možda ponovno zatražiti da biste potvrdili da želite pokrenuti softver. Da biste nastavili s instalacijom, odaberite Pokreni.
-
Dopuštanje korištenja S/MIME kontrole domeni web-aplikacije Outlook na webu
-
Edge i Chrome: možda ćete vidjeti sljedeću poruku kada prvi put pokušate koristiti S/MIME u programu Outlook na webu u pregledniku Edge ili Chrome nakon instalacije S/MIME proširenja:
-
S/MIME šifriranje nije konfigurirano za rad s trenutnom domenom. Možete je dodati na stranici s mogućnostima S/MIME proširenja u postavkama preglednika.
Odaberite vezu da biste otvorili stranicu s postavkama i omogućite domeni tvrtke ili obrazovne ustanove korištenje S/MIME kontrole. Domena je obično dio adrese e-pošte iza znaka @. Ako to ne uspije, obratite se IT administratoru.
Napomena: Da biste mogli koristiti S/MIME kontrolu, morate zatvoriti, a zatim ponovno otvoriti web-aplikaciju Outlook na webu.
Pročitajte i sljedeće: Slanje poruke programa Outlook pomoću šifriranja S/MIME ili Microsoft Purview.
Vidi također
Slanje poruke programa Outlook pomoću šifriranja S/MIME ili Microsoft Purview
