השיטה מלמעלה למטה של תזמון עבודת פרוייקט תהפוך את הדרך הרגילה לתכנון: תחילה עליך לזהות את השלבים העיקריים ולאחר מכן לחלק את השלבים לפעילויות בודדות. ב- Project, עליך להשתמש בפעילויות ערסל ותת-פעילויות עבור שלבים ופעילויות בודדות.
במאמר זה
שלב 1: יצירת רמה
פעילות הערסל כוללת הערכה של משך הזמן שבו השלב ילהימשך. אין צורך לדעת את פרטי תת הפעילויות בשלב זה.
-
לחץ על תצוגה > תרשים גנט.
-
הוסף משימה חדשה. זו תהיה פעילות הערסל עבור שלב זה.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
הקלד משך פעילות בשדה משך זמן.
-
הזן תאריך התחלה או סיום אם אינך יודע בדיוק כמה זמן השלב ילהימשך.
-
שלב 2: הוספת פעילויות לשלב
-
הוסף פעילויות מתחת לפעילות הערסל שיצרת.
-
בחר את כל הפעילויות תחת פעילות הערסל.
-
לחץ על > הסטה פנימה
בעת יצירת פעילות ערסל מלמעלה למטה, תת הפעילויות אינן מסתכם בפעילות הערסל. מייצג הפעילות בתרשים גנט עבור פעילות הערסל מחולק, כאשר מייצג הפעילות התחתון מייצג את המשך הכולל של תת הפעילויות.
שלב 3: התאמת לוח הזמנים מלמעלה למטה
גרור ושחרר תת-פעילויות (שינוי משך הזמן שלהן) עד שהן עומדות בלוח הזמנים או בתקציב המקורי של השלב.
אל תשכח ששינוי משך הזמן יכול להשפיע גם על העלות וה האיכות של הפרוייקט. עיין במשולש הפרוייקט לקבלת מידע נוסף.
עצות לתכנון מלמעלה למטה
|
מטרה |
כיצד להגיע לשם |
|---|---|
|
תזמון לפי תאריך סיום או התחלה |
הגדר תאריך סיום או תאריך התחלה עבור פעילות הערסל, אך לא את שניהם. Project מסמן את תת הפעילויות לפי תאריך הסיום או ההתחלה של פעילות הערסל. |
|
העברת תת-פעילות ששוטטה מעבר לפעילות הערסל |
סרגל אדום מתחת לשורת פעילויות הערסל מאפשר לך לדעת שתת-פעילות נמצאת מחוץ לתאריך ההתחלה או הסיום של פעילות הערסל. גרור את הפעילות בחזרה מתחת לממטריה של פעילות הערסל כדי לפתור את הבעיה. |
|
התאמת פעילות הערסל |
אם פעילויות מורחבות מעבר לתקציב המקורי של פעילות הערסל, גרור את הקצה השמאלי של סרגל הערסל. |
|
הגדלת התקציב |
אם אתה משתמש בפעילות הערסל כדי להגדיר תקציב פשוט עבור שלב מסוים, באפשרותך להשתמש בעכבר כדי להזיז את תאריך ההתחלה או משך הזמן. |
|
בעיית תזמון אחרת |
Project מציב קו תחתון אדום תחת כל בעיות התזמון. רחף מעל פעילות המסומנת בקו תחתון כדי ללמוד עוד אודות בעיית התזמון. |
|
התאמת צבע העמודות |
בתרשים גנט, לחץ על עיצוב ולאחר מכן בחר סגנון מהקבוצה סגנון תרשים גנט . |
