יצירת תת-פעילויות ופעילויות ערסל בשולחן העבודה של Project ועבודה איתן

ב- Project, פעילות מוסטת פנימה הופכת לתת-פעילות של הפעילות שמעליה, שהופכת לפעילות ערסל. פעילות ערסל מורכב מתת-פעילויות ומציגה את המידע המשולב שלהן.

כדי ליצור תת-פעילות או פעילות ערסל, הסט פנימה פעילות מתחת לפעילות אחרת. בתצוגת תרשים גנט , בחר את הפעילות שברצונך להפוך לתת-פעילות ולאחר מכן בחר פעילות > כניסה.

הפעילות שבחרת היא כעת תת-פעילות, והפעילות שמעליה, שאינה מוסטת פנימה, היא כעת פעילות ערסל.

הצגה או הסתרה של תת פעילויות

כדי להציג או להסתיר את כל תת הפעילויות עבור כל פעילויות הערסל ב- Project, בכרטיסיה תצוגה, בחר חלוקה לרמות במקטע נתונים ולאחר מכן בחר כל תת הפעילויות כדי להציג את כל תת הפעילויות. באפשרותך גם לבחור אחת מאפשרויות הרמה שמתחתיה כדי להציג את כל תת הפעילויות עד לרמה זו.

כדי להציג ולהסתיר את כל תת הפעילויות עבור פעילות ערסל יחידה, פשוט בחר בלחצן ההרחבה או הכווץ מימין לשם פעילות הערסל כדי להציג אותן או להסתיר אותן בהתאמה.

עצות לארגון ולעבודה עם פעילויות מחולקות לרמות

• אם הפעילויות שלך אינן מסיטות פנימה או החוצה, קיימות מגוון סיבות לכך. קבל מידע נוסף על הסטה פנימה או החוצה של הפעילויות שלך.

• בעת ארגון הפעילויות עבור פרוייקט, עליך לתכנן את החלוקה לרמות עבור הפרוייקט באחת משתי דרכים; השיטה מלמעלה למטה או השיטה מלמטה למעלה.

  • באמצעות השיטה מלמעלה למטה, עליך לזהות תחילה את השלבים העיקריים ולאחר מכן לחלק את השלבים לפעילויות בודדות. השיטה מלמעלה למטה מספקת לך חזון של התוכנית ברגע שאתה מחליט על השלבים העיקריים.

  • באמצעות השיטה מלמטה למעלה, תחילה עליך להציג את כל המשימות האפשריות ולאחר מכן לקבץ אותן לשלבים.

  : לאחר שתסיים לארגון אותן, אל תשכח לקשר את הפעילויות שלך. תת פעילויות ופעילויות ערסל יוצרות מבנה, אך אינן יוצרות יחסי תלות בין פעילויות.

• באפשרותך לכלול את הפרוייקט כפעילות ערסל. למד כיצד להציג פרוייקט כפעילות ערסל ברשימת הפעילויות.

• בעת העברה או מחיקה של פעילות ערסל, Project מעביר או מוחק את כל תת הפעילויות שלה. לפני מחיקת פעילות ערסל, ה החוצה את תת הפעילויות שברצונך לשמור.

• באפשרותך לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל מבלי לשנות כל תת-פעילות. עם זאת, היזהר — שינוי משך פעילות הערסל אינו משנה בהכרח את משכי הזמן של תת הפעילויות. למד כיצד לשנות את משך הזמן של פעילות ערסל.

• הימנע מהקצאת משאבים לפעילויות ערסל. הקצה אותם במקום זאת לתת-הפעילויות, אחרת, ייתכן שלא תוכל לפתור הקצאות יתר.

• פעילויות ערסל אינן מסתכם תמיד. ערכים מסוימים של פעילויות ערסל (עלות ועבודה) הם הסכום הכולל של ערכי תת הפעילויות, אחרים (משך זמן ופעילות בסיסית) אינם. למד כיצד Project מתזמן פעילויות.