שתף את ההנחיות הטובות ביותר שלך

דוגמה 1: Copilot יצר טיוטה של מצגת המצב החודשי שלי

בכל חודש עליי להציג את המצב של פרוייקט המחקר שלנו לצוות ההנהלה. בדרך כלל, זה לוקח לי כמה ימים. במקום זאת, ניסיתי את ההנחיה הזו ב- Copilot:

 "צור טיוטה של מצגת PowerPoint לעדכון המצב החודשי, עם לא יותר מ- 10 שקופיות, באמצעות המידע בקבצים אלה."

Copilot יצר מצגת חדשה תוך פחות מדקה. היו בה חלקים לסיכום הפרוייקט, המצב הנוכחי, הישגים אחרונים, השלבים הבאים וסיכונים. וואו! זה חסך לי שעות של עבודה, ולמעשה המצגת נראית מקצועית יותר ממה שהייתי יכול ליצור בעצמי. זאת הדרך החדשה.

דוגמה 2: התעדכנות בפרטי פגישה שהחמצתי

ביום חמישי שעבר, לוח הזמנים שלי היה תפוס לחלוטין בבקשה דחופה של לקוח ולא הייתה לי אפשרות ללכת לפגישת התכנון של כל הצוותים לרבעון 4. בדרך כלל הייתי משריין שעה וקורא את כל המצגות של כל הדוברים ואת ההערות, ואולי מאזין לחלק מהקלטות, אבל הפעם ניסיתי להשתמש ב- Copilot כדי להתעדכן...

"סכם את הפגישה לרשימת 'חמשת הלקחים המובילים', כולל פריטי פעולה"

כעבור דקה, Copilot הפיק חמש תובנות די מועילות מהפגישה, יחד עם קישור לנקודות מרכזיות בתמליל. הוא גם הדגיש שלושה פריטי פעולה חשובים מהדיון. זה כמעט טוב יותר מההשתתפות בפגישה עצמה! אני ממליץ על זה מאוד כשאי אפשר להשתתף בפגישה. קל להתעדכן, זה משתלם.

שיתוף באמצעות קהילת Viva Engage

ארגונים רבים מקימים קהילות Viva Engage שבהן אנשים עם תחומי עניין דומים או אנשים שעובדים בתחומים דומים יכולים לחלוק מידע ורעיונות. זה גם מקום מושלם לשתף הנחיות. לדוגמה, תאר קהילה שמוקדשת לתחום ניהול המוצר (PM). מנהלי המוצרים יכולים לשתף שם הנחיות שיעזרו לאנשים אחרים לכתוב מפרטים או מסמכי תכנון באמצעות תבניות ספציפיות.

המלצה: פרסם בקהילה באמצעות דיון או מאמר חדש

קבל מידע נוסף על קהילות Viva Engage: קהילות ב- Viva Engage – התמיכה של Microsoft

שתף באמצעות Microsoft Teams

צור ערוץ הנחיות במרחב שלך ב- Microsoft Teams ועודד את חברי הצוות לתרום את ההנחיות הטובות ביותר שלהם. ניתן לתייג את התרומות שלהם בסימוני 'אהבתי' ולקבל תגובות. עודד גם כתיבת עדויות. אחת הדרכים הטובות לפתוח בשיחה ולעודד אחרים היא לנסות הנחיה שמישהו אחר המליץ עליה ולאחר מכן לשתף תובנות ולספר איך זה עבד בשבילך.

הערוצים הם לא הדרך היחידה לשתף הנחיות ב- Microsoft Teams. צ'אט בפגישה הוא מקום שאפשר לשתף בו במהירות ובקלות הנחיות רלוונטיות לשיחה או לנושא הפגישה הנוכחיים. חשוב על שיחה בפגישה שבה מישהו אומר 'אני צריך לכתוב רשומת בלוג להכרזת מוצר בשבוע הבא, ועדיין לא היה לי זמן להתחיל אותה'. מישהו אחר אומר 'הייתה לי משימה דומה והשתמשתי בהנחיה כדי להתחיל. זה חסך לי לא מעט זמן. הנה, נסה את זה.'

כתוב רשומת בלוג עם הכרזה על קו חדש של משקפיים המיועדות לאנשים שסובלים באופן כרוני מיובש בעיניים. המשקפיים שומרים על הלחות תוך הגנה על העיניים מרוח ולכלוך. המשקפיים קלי משקל, אופנתיים והמחיר שלהם צריך למשוך את כל הגילאות ורמות ההכנסה. המשקפיים יימכרו במבצע בדיוק בזמן לחופשת הקיץ ויהיו זמינים בכל חנות משקפיים. צטט מקורות מחקר והשתמש בטון אופטימי.

מידע נוסף על Microsoft Teams וערוצים: יצירת ערוץ רגיל, פרטי או משותף ב- Microsoft Teams – התמיכה של Microsoft

שיתוף באמצעות חדשות SharePoint

תכונת החדשות ב- SharePoint מקלה עליך להוסיף עניין לסיפורי החדשות של הארגון באמצעות עיצוב עשיר, תמונות, תוכן דינאמי והנחיות. אתר התקשורת או אתר הצוות של SharePoint שניהם אפשרויות טובות.

מידע נוסף על חדשות ב- SharePoint: יצירה ושיתוף של חדשות באתרי SharePoint – התמיכה של Microsoft