שימוש ב- Copilot Word עם קורא מסך

בנושא זה 

• טיוטה באמצעות תיבת הדו-שיח Copilot

• לשכתב

• הצגה חזותית כטבלה

• סיכום בחלונית הצ'אט Copilot

• שאל שאלות

• ניווט במדריך ההנחיה

טיוטה באמצעות תיבת הדו-שיח Copilot

Copilot ב Word יכול לעזור ליצור את הטיוטה הראשונה, לספק רעיונות ולבנות על תוכן קיים. בצע שלבים אלה כדי ליצור טיוטת תוכן באמצעות Copilot במסמך ריק או קיים:

1. פתח את Word Microsoft בדפדפן האינטרנט שלך.

2. השתמש במקש Tab כדי לנווט אל המסמך הרצוי והקש Enter כדי לפתוח אותו.

3. הקש Alt+I בשורה ריקה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot.

   : הקפד להקיש Alt+I בשורה ריקה, מאחר שהיא לא תיחשב בסוף המשפט או באמצע המשפט.

4. הקלד את ההנחיה שלך בתיבת העריכה של הבקשה. לדוגמה, "כתוב הצעה עבור טעם חדש במכללת הקפה הרביעית". 

5. הקש על מקש Tab פעם אחת ובחר בלחצן צור על-ידי הקשה על Enter. 

6. Copilot יתחיל ליצור טיוטה בתגובה לבקשה שלך, מה שעשוי לדרוש זמן מה.

   : אם ברצונך להפסיק את תהליך ההפקה, בחר בלחצן הפסק ליצור או הקש על מקש Esc.

7. לאחר יצירת הטיוטה, מומלץ לסקור את התוכן. הקש Shift+Ctrl+F6 כדי להעביר את המוקד לתוכן שנוצר.

8. לאחר אימות התוכן, הקש Ctrl+F6 כדי לחזור לתיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot. 

9. נווט באמצעות מקש Tab ובחר בלחצן השאר אותו על-ידי הקשה על Enter, או בצע אחת מהפעולות הבאות:

   • כדי ליצור תגובה חדשה, בחר בלחצן צור מחדש.

   • כדי לבטל את התוכן, בחר בלחצן בטל.

   • שפר את הטיוטה על-ידי הזנת הבקשה בתיבת העריכה של הבקשה, כגון "make it formal, " או "make it more concise". השתמש במקש Tab פעם אחת ולאחר מכן הקש Enter בלחצן צור.

לשכתב

השלבים הבאים מדריכים אותך לבחור ולכתוב טקסט באמצעות Copilot:

1. בחר את הטקסט שברצונך לשכתב על-ידי החזקת מקש Shift לחוץ והשימוש במקשי החצים . קורא המסך יכריז על הבחירה.

2. הקש Alt+I. פעולה זו תפתח תפריט תלוי הקשר עם שני פריטי תפריט.

3. בחר את פריט התפריט הראשון שכתוב ב- Copilot על-ידי הקשה על Enter. Copilot ייצור את הצעות השכתוב (בדרך כלל שלוש) בתיבת הדו-שיח טיוטה עם Copilot .

4. כדי לסקור הצעות, עבור למצב הסריקה של קורא המסך ונווט באמצעות מקשי החציםלמעלה ולמטה.

5. השתמש ב- Tab או ב- Shift+Tab כדי לנווט והקש Enter כדי לבחור בלחצן הבא או הקודם כדי לסקור הצעות אחרות.

6. לאחר שהחלטת על הצעה, נווט באמצעות מקש Tab והקש Enter בלחצן החלף כדי להחליף את התוכן הקיים בהצעה שנבחרה.

   • כדי להוסיף את ההצעה מתחת לטקסט שנבחר, בחר בלחצן הוסף להלן.

   • במידת הצורך, בחר את סמל צור מחדש כדי ליצור תגובה חדשה.

להלן תרחיש לדוגמה של אופן השימוש בתכונת השכתוב:

1. אתר את פיסקת המבוא במסמך ובחר אותה על-ידי החזקת מקש Shift לחוץ ולאחר מכן הקשה על מקשי החצים.

2. השתמש בקיצור Alt+I כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר ובחר שכתב באמצעות Copilot.

3. לאחר ש- Copilot יוצר הצעות, עבור באמצעות מקש Tab בין הלחצנים כדי למצוא את תפריט התאמת צליל. פתח אותה ושנה את הצליל ל'ניטראלי', 'לא רשמי' או ' תמציתי'.

4. עבור באמצעות מקש Tab בתפריט אל לחצן צור מחדש והקש Enter.

5. עיין ובחר אחת מההצעות שברצונך לשמור ובחר החלף כדי להחליף את פיסקת המבוא המקורית בגירסה העדכנית ביותר.

הצגה חזותית כטבלה

בצע שלבים אלה כדי להמיר את הטקסט שנבחר לטבלה באמצעות Copilot ב- Word:

1. בחר את הפיסקה או הטקסט שברצונך להפוך לטבלה. השתמש במקש Shift יחד עם מקשי החצים כדי לבחור אותו.

2. הקש Alt+I כדי לפתוח את התפריט תלוי ההקשר.

3. נווט באמצעות מקש חץ למטה ובחר הצג באופן חזותי כטבלה.

Copilot ייצור טבלה בהתבסס על תוכן הפיסקה שבחרת.

סיכום בחלונית הצ'אט Copilot

תכונה זו של חלונית הצ'אט עוזרת לדחוס ולחלץ מידע חיוני מקבצים נרחבים. בצע שלבים אלה כדי לקבל סיכום עם נקודות מפתח מהמסמך שלך באמצעות בקשות הצ'אט של Copilot:

1. הקש Alt+י ולאחר מכן F, X כדי לפתוח את החלונית Copilot.

2. השתמש במקש Tab כדי להעביר את המוקד בין הרכיבים. אם עליך לעבור בכיוון ההפוך, פשוט השתמש ב- Shift+Tab.

3. הקלד "Summarize" בעריכת הבקשה של Copilot. ספק פרטים אודות הפריטים שברצונך ש- Copilot יסכם. לדוגמה, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" או "Summarize this document."

4. הקש Enter ו- Copilot יתחיל ליצור את הטיוטה. קורא המסך יכריז על המצב של יצירת הטיוטה.

5. נווט בין התגובות שנוצרו באמצעות Tab אוShift+Tab.

6. השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה כדי לעבור על רשימת ההנחיות והתגובות שנוצרו.

   1. הקש Enter כדי ליצור קשר עם רשימת ההנחיות.

   2. השתמש במקש Tab כדי לנווט בין ההנחיות והקש Esc כדי לחזור לרשימה.

7. חלונית הצ'אט עשויה להציג הנחיות נוספות לכוונון הסיכום. 

   1. כדי לעיין בהנחיות, הקש על מקש Tab ובחר את הבקשה הרצויה על-ידי הקשה על Enter.

שאל שאלות

שאל שאלות ספציפיות אודות המסמך שלך או שאלות רחבות יותר לקבלת פרטים נוספים כדי להוסיף תוכן או הקשר למסמך.

להלן תרחיש לדוגמה שמסביר כיצד להשתמש בתכונת 'שאל' של Copilot:

1. פתח את חלונית הצ'אט Copilot באמצעות Alt+H ולאחר מכן FX.

2. הקלד את השאלה שלך בעריכת הבקשה. לדוגמה, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" או "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. הקש Enter, ו- Copilot יחפש במסמך ויספק לך את הפרטים הרלוונטיים בחלונית הצ'אט. קורא המסך יכריז על המצב של יצירת הטיוטה.

4. נווט בין התגובות שנוצרו באמצעות Tab אוShift+Tab.

5. השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה כדי לעבור על רשימת ההנחיות והתגובות שנוצרו.

   1. הקש Enter כדי ליצור קשר עם רשימת ההנחיות.

   2. השתמש במקש Tab כדי לנווט בין ההנחיות והקש Esc כדי לחזור לרשימה.

6. חלונית הצ'אט עשויה להציג בקשות שאלה נוספות אם אתה זקוק למידע נוסף. 

   1. כדי לסייר בהן, הקש על מקש Tab ובחר הצגת שאלה על-ידי הקשה על Enter.

• הקלד שאלות נוספות ישירות בעריכת הבקשה. לדוגמה, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

ניווט במדריך ההנחיה

מדריך ההנחיה בחלונית הצ'אט Copilot מספק גישה למגוון רחב של בקשות להקשרים ולמטרות שונות. כדי לנווט במדריך ההנחיה, בצע את השלבים הבאים:

1. הקש Alt+י ולאחר מכןF, X כדי לפתוח את חלונית הצ'אט Copilot.

   • אם חלונית הצ'אט Copilot כבר פתוחה, השתמש ב- Ctrl+F6 עד שהמוקד יעבור לחלונית Copilot.

2. נווט באמצעות מקש Tab עד שתשמע "Open view prompts button collapsed". לאחר מכן הקש Enter. פעולה זו תפתח תפריט נפתח.

3. השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה כדי לעבור בין קטגוריות ההנחיות. קורא המסך יכריז על שמות הקטגוריות השונים, כגון יצירה, הבנה ושאל.

4. הקש Enter בקטגוריה הרצויה כדי לבחור אותה. רשימה נפתחת עם הנחיות תיפתח.

5. המוקד יעבור לעריכת הבקשה. השתמש במקש Tab כדי לנווט עד שתשמע בקשה הקשורה לקטגוריה שבחרת. 

6. כדי לגלול בין ההנחיות ברשימה, השתמש במקשי החציםלמעלה ולמטה. קורא המסך יקרריא את ההנחיות בעת הניווט.

7. כשתמצא הודעה שברצונך להשתמש בה, הקש Enter כדי לבחור אותה. פעולה זו תחזיר אותך לעריכת הבקשה עם ההנחיה שנבחרה שנוספה.

8. אם ברצונך להמשיך ולהתאים אישית את הבקשה, בצע את הפעולות הבאות:

   1. השתמש במקש Tab ובפקודות קורא המסך כדי לאתר את עריכת ההנחיה.

   2. הקלד טקסט נוסף או בצע שינויים לפי הצורך.

9. כדי לחזור למדריך ההנחיה ולחקור אפשרויות נוספות:

   1. נווט חזרה ללחצן הצג בקשה באמצעות מקש Tab .

   2. בצע את השלבים המתוארים לעיל כדי לעיין, לבחור ולהתאים אישית את ההנחיות בהתאם להעדפתך.

תוכל לעיין גם

שוחח בצ'אט עם Copilot Word המסמך

שימוש Copilot Lab עם קורא מסך

יצירת סיכום של המסמך שלך באמצעות Copilot

שאלות נפוצות אודות Copilot ב- Word

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.