שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב- Outlook עבור Mac

בנושא זה

• תזמון פעילות חדשה

• תזמון פגישה חדשה

• הפיכת פעילות לפגישה

• יצירת פגישה חוזרת

• קבע פגישה של Microsoft Teams

תזמון פעילות חדשה

1. בתיבה Outlook עבור Mac, הקש Command+N. חלון פעילות חדש נפתח כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט נושא. הקלד נושא עבור הפעילות.

2. כדי להגדיר מיקום עבור הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit text" והקלד את המיקום הרצוי.

3. כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילות, הקש על מקש Tab עד שתשמע את התאריך והשעה המוגדרים כברירת מחדל. כדי לשנות את הערכים, הקלד את הערכים החדשים הרצויים.

   עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "All day event, unticked" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

4. כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפעילות, לדוגמה, סדר יום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter body" והקלד את הפרטים הרצויים.

5. כדי להגדיר את מועד התזכורת עבור הפעילות, הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע "Reminder, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Return.

6. כדי לשמור את הפעילות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Save and close, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. חלון הפעילות החדש נסגר.

תזמון פגישה חדשה

1. בתיבה Outlook עבור Mac, הקש Control+Option+M. תשמע: "Menu bar, Apple". הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע: "File". הקש Control+Option+מקש רווח כדי לפתוח את תפריט קובץ.

2. כדי לפתוח את תפריט המשנה חדש, הקש פעם אחת על מקש חץ למטה והקש Control+Option+מקש רווח. לאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Meeting" ולאחר מכן הקש Return. חלון פגישה חדש נפתח כשהמוקד נמצא בשדה הטקסט אל:.

3. כדי להזמין אנשים, הקלד את שמות אנשי הקשר בשדה הטקסט אל :. הקש Return לאחר הקלדת כל שם כדיOutlook עבור Mac להשלים את הערך.

4. כדי לתת לפגישה שם, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Subject, edit text" ולאחר מכן הקלד את השם.

5. כדי להגדיר מיקום עבור הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Location, edit text" והקלד את המיקום הרצוי.

6. כדי להגדיר את השעה ואת תאריכי ההתחלה והסיום של הפגישה, הקש על מקש Tab עד שתשמע את התאריך והשעה המוגדרים כברירת מחדל. כדי לשנות את הערכים, הקלד את הערכים החדשים הרצויים.

   עצה: כדי ליצור אירוע של יום שלם, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "All day event, unticked" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

7. כדי להוסיף מידע נוסף אודות הפגישה, לדוגמה, סדר יום, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter body" והקלד את הפרטים הרצויים.

8. כדי להגדיר את מועד התזכורת עבור הפגישה, הקש Shift+Tab שוב ושוב עד שתשמע "Reminder, pop-up button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

9. כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. חלון הפגישה החדש נסגר.

הפיכת פעילות לפגישה

הזמן אנשים אחרים להצטרף אליך ו להפוך פעילות לפגישה.

1. בחלון הפעילות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Invite, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח כדי להפוך אותה לפגישה.

2. המוקד עובר לשדה טקסט חדש שנוצר אל. הקלד את שמות אנשי הקשר שברצונך להזמין לפגישה. הקש Return לאחר הקלדת כל שם כדיOutlook עבור Mac להשלים את הערך.

3. כשתסיים, כדי לשלוח את ההזמנות, הקש Shift+Tab עד שתשמע "Send, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

יצירת פגישה חוזרת

אם אתה מתזמן פגישה שבועית, לדוגמה, באפשרותך להפוך את הפגישה לפגישה חוזרת בקלות. כך לא תצטרך להוסיף פגישה עבור כל שבוע בנפרד.

1. בעת תזמון אירוע, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Recurrence, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח. ייפתח חלון חדש, שבו תוכל לבחור את האפשרויות עבור האירוע החוזר, כשהמוקד נמצא בתפריט הנפתח חזרה.

2. כדי לבחור את תדירות הפגישה, הקש Control+Option+מקש רווח ולאחר מכן השתמש במקש החץ למעלה או למטה כדי למצוא את התדירות שבה ברצונך שהפעילויות חוזרות (יומית, שבועית, חודשית, שנתית). כדי לבחור, הקש Control+Option+מקש רווח.

3. כדי לעיין באפשרויות האחרות של תאריך ושעה, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. כשתסיים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

יצירת Microsoft Teams אישית

באפשרותך להפוך את הפגישה שלך בקלות לפגישה מקוונת Microsoft Teams פגישה.

1. בעת תזמון פגישה, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Teams meeting, toggle button" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

2. הוסף את פרטי הפגישה הנותרים ושלח את ההזמנה. Microsoft Teams פרטי הפגישה נוספים להזמנה בעת שליחתה.

תוכל לעיין גם

שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהשיב לבקשה לפגישה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להצטרף לפגישה ב- Microsoft Teams

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.