שימוש בקורא מסך כדי לקרוא ולהגיב לבקשה לפגישה ב- Outlook
Applies ToMicrosoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook עבור iOS Outlook Web App

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

הערה: Outlook עבור Mac מידע אודות נושא זה זמין כאן.

השתמש Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לקרוא בקשות לפגישה ולהגיב עליהן. בדקנו אותו עם ‘קורא טקסטים‘ ועם JAWS, אך ייתכן שהוא פועל גם עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות המקובלים. תלמד כיצד לשלוח תגובות מהירות ישירות מרשימת ההודעות בתיבת הדואר הנכנס של Outlook, או לפתוח את הבקשה לקבלת אפשרויות נוספות, כגון הצעה של מועד פגישה חדש.

הערות: 

בנושא זה

מענה לבקשה לפגישה מרשימת ההודעות של תיבת הדואר הנכנס

כשבקשות לפגישה מגיעות לתיקיה Outlook הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לקבל, לקבל באופן לא סופי או לדחות במהירות את הפגישה ישירות שם מבלי שתצטרך לפתוח את הבקשה עצמה.

  1. בתיבת Outlook הדואר הנכנס, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי להעביר את המוקד לבקשה לפגישה.

    כדי ללמוד כיצד לפתוח ולקרוא את התוכן של הבקשה לפגישה, עבור אל פתח , קרא והשב לבקשה לפגישה.

  2. הקש Shift+F10. התפריט תלוי ההקשר נפתח, ו'קורא טקסטים' מכריז: "Context menu, menu". ב- JAWS, תשמע: "Menu". כדי להשיב לבקשה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לקבל, הקש C, ‏C ולאחר מכן Enter.

    • כדי לקבל באופן לא סופי, הקש N ולאחר מכן Enter.

    • כדי לדחות, הקש E.

  3. תיבת דו-שיח של Microsoft Outlook נפתחת כשהמוקד נמצא על לחצן אישור. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לערוך את התגובה לפני השליחה, הקש E ולאחר מכן Enter. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני של תגובה לפגישה, והמוקד נמצא בשדה הטקסט של ההודעה שבו באפשרותך להקליד את התגובה שלך. כשתסיים, הקש Alt+S כדי לשלוח.

    • כדי לשלוח את התגובה ללא עריכה, הקש S ולאחר מכן Enter.

    • כדי לבחור שלא לשלוח תגובה, הקש D ולאחר מכן Enter.

    הפעולה שנבחרה מתבצעת, ההזמנה לפגישה נמחקת, ואם היא מתקבלת, הפגישה נוספת ללוח השנה שלך.

פתיחה, קריאה ומענה לבקשה לפגישה

כדי לגשת לכל אפשרויות התשובה, כגון הצעה של מועד פגישה חדש, פתח את הבקשה לפגישה.

  1. בתיבת Outlook הדואר הנכנס, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בין פריטי תיבת הדואר הנכנס. כשתגיע לבקשה לפגישה, הקש Enter כדי לפתוח אותה.

  2. קורא המסך מכריז על הכותרת של הבקשה לפגישה. כדי לקרוא את התוכן של ההזמנה לפגישה, הקש על מקש SR+R. כדי להפסיק את הקריאה, הקש Ctrl.

  3. כדי להגיב לבקשה לפגישה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לקבל, הקש Alt+H, C.

    • כדי לקבל באופן לא סופי, הקש Alt+H, J.

    • כדי לדחות, הקש Alt+H, N.

  4. כאשר תשמע "Menu, Edit the response before sending", בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לערוך את התשובה לפני השליחה, הקש E.

    • כדי לשלוח את התשובה ללא עריכה, הקש S.

    • כדי לבחור שלא לשלוח תשובה, הקש D.

    הפעולה שנבחרה מתבצעת, ההזמנה לפגישה נמחקת, ואם היא מתקבלת, הפגישה נוספת ללוח השנה שלך.

הצעת מועד חדש לפגישה

  1. כאשר הבקשה לפגישה פתוחה ב- Outlook, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לקבל באופן לא סופי ולהציע מועד חדש, הקש Alt+H, P, T, T.

    • כדי לדחות ולהציע מועד חדש, הקש Alt+H, P, T, D.

  2. תיבת הדו-שיח הצע מועד חדש נפתחת. כדי להגדיר את התאריך והשעה שברצונך להציע, הקש על מקש Tab עד שקורא המסך יכריז על השדה הרלוונטי, כגון "תאריך התחלה של פגישה" או "מועד התחלת פגישה", והקלד את התאריך או השעה החדשים (לדוגמה, "25Oct17" או "1230pm"). כשתסיים, הקש Alt+O.

  3. תיבת הדו-שיח נסגרת ותפתח הודעת דואר אלקטרוני מועד חדש מוצע. מועד הפגישה הנוכחי והשעה החדשה שאתה מציע מוצגים מתחת לשדה נושא ההודעה. המוקד נמצא בשדה הטקסט של גוף ההודעה שבו באפשרותך להקליד כל תגובה נוספת. כשתהיה מוכן לשלוח, הקש Alt+S. הודעת הדואר האלקטרוני תישלח ותחזור לתיבת הדואר הנכנס.

בדוק מי הוזמן לפגישה

לאחר שתסיים לקבל בקשה לפגישה, תוכל לבדוק מי עוד הוזמן.

  1. ב Outlook, הקש Ctrl+2 כדי לעבור אל לוח שנה.

  2. המוקד נמצא ביום הנוכחי. כדי לעבור בין האירועים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. כאשר אתה נמצא בפגישה הרצויה, הקש Ctrl+O כדי לפתוח אותה.

  3. כדי לעבור אל מסייע התזמון, הקש Alt+X.

  4. עם 'קורא טקסטים', הקש על מקש Tab עד שתשמע: "All attendees". ב- JAWS, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "List box". כדי לשמוע את שמות המוזמנים, הקש על מקש החץ למטה.

שמור בקשות לפגישות בתיבת הדואר הנכנס

לאחר שהתקבלה או נדחתה, בקשות לפגישות מועברות באופן אוטומטי לתיקיה 'פריטים שנמחקו'. אם ברצונך לשמור את הודעות הדואר האלקטרוני של הבקשה לפגישה בתיבת הדואר הנכנס שלך, באפשרותך לשנות את Outlook הדואר.

  1. ב Outlook, הקש Alt+כ, ו, ו כדי לפתוח את חלון אפשרויות דואר.

  2. הקש Alt+D פעמיים. תשמע: "Send messages, Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding, checkbox checked".

  3. כדי להסיר את הבחירה, הקש על מקש הרווח. ב'קורא טקסטים', תשמע: "Unchecked". ב- JAWS, תשמע: "Not checked". הקש Enter כדי לשמור את ההגדרה ולסגור את תיבת הדו-שיח. אתה חוזר אל Outlook.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook עבור iOS עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- iOS, כדי לקרוא בקשות לפגישה ולהגיב עליהן ישירות מלוח השנה. תוכל גם ללמוד על התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי'.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

בנושא זה

קריאת בקשות לפגישה ומענה עליהן

  1. בכל תצוגת לוח שנה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האירוע הראשון עבור היום. VoiceOver יכריז על כותרת האירוע, התאריך והשעה, המיקום ומשך הזמן כאשר תנווט בין האירועים. כדי לנווט לאירועים אחרים בעתיד, החלק במהירות למעלה.

  2. כדי לפתוח את פרטי הפגישה, הקש פעמיים על המסך כאשר אתה נמצא בבקשה. פרטי הפגישה נפתחים בחלון חדש.

  3. כדי לעיין בפרטי הפגישה, החלק ימינה או שמאלה. VoiceOver מכריז על הפרטים במהלך הניווט, כולל התאריך והשעה המוצעים של הפגישה, המיקום, השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של המשתתפים.

  4. כדי להגיב להזמנה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "RSVP button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תיפתח רשימה של אפשרויות תגובה.

  5. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה (קבל, לאסופי או דחה) ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כדי לשנות את התגובה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Edit RSVP button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות לאפשרות החדשה, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. כדי לחזור אל לוח שנה, החלק ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש ב'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' כדי להאזין לבקשות לפגישה ולהגיב עליהן 

באפשרותך להשתמש ב'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' (PME) Outlook כדי להאזין להודעות דואר אלקטרוני ולהגיב עליהן, כגון בקשות לפגישה.

כדי ללמוד כיצד להגדיר את 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי', עיין בסעיף "הגדרת התכונה 'השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי' (PME) במשימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר אלקטרוני ב - Outlook. לקבלת מידע נוסף על האפשרויות הזמינות תחת השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי, עיין בתכונות הנגישות תחת השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי, או וידאו : השמע את הודעות הדואר האלקטרוני שלי.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל ב- Android, כדי לקרוא בקשות לפגישה ולהגיב עליהן ישירות מתוך לוח השנה.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

קריאת בקשות לפגישה ומענה עליהן

  1. בלוח שנה, כדי לנווט לאירועים בעתיד, כגון בקשות לפגישות, החלק במהירות שמאלה. TalkBack מקריא את התאריך והשעה, כותרת האירוע והמיקום בזמן שאתה עובר בין האירועים.

  2. כדי לפתוח את פרטי הפגישה, הקש פעמיים על המסך כאשר אתה נמצא בבקשה. פרטי הפגישה נפתחים בחלון חדש.

  3. כדי לעיין בפרטי הפגישה, החלק ימינה או שמאלה. TalkBack מכריז על הפרטים במהלך הניווט, כולל התאריך והשעה המוצעים של הפגישה, המיקום, השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של המשתתפים.

  4. כדי להגיב להזמנה, בפרטי האירוע, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "RSVP button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תיפתח רשימה של אפשרויות תגובה.

  5. החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה (קבל, לאסופי או דחה) ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כדי לשנות את התגובה, החלק ימינה או שמאלה עד שתשמע "Edit RSVP button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות לאפשרות החדשה, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  7. כדי לחזור אל לוח שנה, החלק ימינה עד שתשמע "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בלוח השנה של Outlook

השתמש Outlook באינטרנט עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לקרוא בקשות לפגישה ולהגיב עליהן ב'דואר '. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge, אך הוא עשוי לפעול עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.

  • אנחנו מעדכנים כעת את Outlook.office.com ‏(Outlook באינטרנט). חלק מהאנשים כבר משתמשים ב- Outlook החדש. עבור אנשים אחרים, הגירסה הקלאסית תהיה חוויית ברירת המחדל עד שנשלים את העדכון. לקבלת מידע נוסף, עבור אל קבלת עזרה עבור Outlook החדש באינטרנט. מכיוון שההוראות בנושא זה חלות על החוויה החדשה, מומלץ לעבור מהחוויה הקלאסית ל- Outlook החדש. כדי לעבור ל- Outlook החדש, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע "Command, Try the new Outlook" ולאחר מכן הקש Enter. אם אתה שומע "Command toolbar" במקום "Command, Try the new Outlook", אתה כבר משתמש ב- Outlook החדש.

  • נושא זה נכתב מתוך הנחה כי חלונית הקריאה אינה פעילה.

  • בעת שימוש ב-Outlook באינטרנט , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl + F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי דרך מוכרים, כמו F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה) פועלים בדפדפן האינטרנט – לא ב- Outlook באינטרנט‏.

קריאת בקשות לפגישה ומענה עליהן

  1. בתצוגה הראשית דואר, הקש Ctrl+F6 עד שתשמע: "Message list".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה ברשימה.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את הבקשה לפגישה הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. הבקשה לפגישה נפתחת. תשמע: "Content pane".

  4. כדי לקרוא את הפרטים והאפשרויות מתחילת ההודעה, הקש על מקש SR+R. קורא המסך מכריז על הפרטים והאפשרויות במהלך הניווט, כולל התאריך והשעה המוצעים של הפגישה, המיקום ושמות המשתתפים.

  5. אם ברצונך להוסיף הודעה לתגובה שלך, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add a message to" ולאחר מכן את שם שולח הבקשה. הקלד את ההודעה.

  6. כדי להגיב להזמנה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לקבל, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

    • כדי לדחות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes button" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע: "No button". כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

    • אם אינך בטוח אם באפשרותך להשתתף, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes button" ולאחר מכן הקש על מקש החץ ימינה עד שתשמע: "Maybe button". כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לתזמן פעילויות או פגישות ב- Outlook

שימוש בקורא מסך כדי להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

שימוש בקורא מסך לסיור וניווט בדואר של Outlook

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.