מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש Outlook עבור Mac עם לוח המקשים ו- VoiceOver, קורא המסך המוכלל ב- macOS, כדי לחפש באופן אוטומטי שגיאות דקדוק ואיות פוטנציאליות בעת ההקלדה, ולעיין בשגיאות ולתקן אותן.
אם אינך משתמש בקורא מסך וברצונך לבדוק איות ודקדוק ב- Outlook, ראה בדיקת איות ודקדוק ב- Office. '
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של macOS, ששמו VoiceOver. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, עבור אל מדריך תחילת העבודה עם VoiceOver.
בנושא זה
בדיקת איות ודקדוק בדוא"ל
-
בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש Option+Command+L כדי לפתוח את עורך החלונית.
-
כדי לעבור אל הצעת התיקון הראשונה ולשמוע אותה, הקש F6 עד שתשמע "עורך, tab" ולאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע את מספר הבעיות שנמצאו בהודעת הדואר האלקטרוני.
-
כדי להתחיל לעבור על התיקונים המוצעים לשגיאות שנמצאו בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש Return. המוקד עובר לבעיית האיות או הדקדוק הראשונה בהודעת הדואר האלקטרוני. כדי לעבור בין התיקונים המוצעים, הקש על מקשי החצים למעלה ולמטה. הקש Return כדי לבחור תיקון, או הקש על מקש Tab עד שתשמע "Ignore all", והקש Return כדי לדלג על שגיאה.
-
לאחר שתתקן שגיאה או תדלג עליה, המוקד יעבור לשגיאה הבאה. חזור על תהליך הסקירה עבור כל שגיאה.
-
לאחר השלמת בדיקת האיות, תשמע: "Zero issues found. Review all suggestions, button".
-
כדי לחזור לדואר האלקטרוני שלך, הקש F6 עד שתשמע: "Edit text".
הערה: כאשר VoiceOver מקריא את הטקסט, Outlook מזהה שגיאת איות פוטנציאלית, תשמע גם "misspelled" לפני המילה.
בדיקה חוזרת של איות ודקדוק בדוא"ל
כדי לבדוק מחדש מילים ודקדוק שבחרת להתעלם מהם בעבר, תצטרך לאפס את בודק האיות והדקדוק.
הערה: בעת איפוס הרשימה של מילים ודקדוק שהמערכת התעלמה מהם, הרשימה מנוקה רק עבור הודעת הדוא"ל הפתוחה כעת. בעיות איות או דקדוק שדילגת עליהן בהודעות דואר Outlook לא יושפעו.
-
כדי לעבור אל שורת התפריטים, בהודעת הדוא"ל שברצונך לבדוק מחדש, הקש על Control+Option+M. תשמע: "Menu bar Apple".
-
הקש על מקש חץ שמאלה עד שתשמע: "Edit" ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Spelling and grammar, submenu". כדי להרחיב את תפריט המשנה בדיקת איות ודקדוק, הקש על מקש חץ שמאלה.
-
הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע: "Reset Ignored Words and Grammar". לאחר מכן, הקש על מקש הרווח.
-
נפתח חלון הודעה. כדי לאשר את פעולת האיפוס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Yes, default button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.
-
כדי לבדוק מחדש את האיות והדקדוק, הקש Option+Command+L.
קיצורי מקלדת הקשורים לבדיקת דקדוק ואיות
הטבלה הבאה מספקת סיכום של קיצורי מקשים שעשויים לעזור לך לבדוק דקדוק ואיות בהודעות הדואר Outlook האלקטרוני.
לביצוע פעולה זו |
הקש |
---|---|
פתח את Outlook העדפות. |
Command+פסיק (,) |
פתח את עורך החלונית. |
Option+Command+L |
בהודעת הדואר האלקטרוני, חפש את הטקסט שנבחר באינטרנט. |
Command+Shift+L |
הפעלה או ביטול של בדיקת איות ודקדוק אוטומטית
באפשרותך לבטל את בדיקת האיות והדקדוק האוטומטית בהודעות הדוא"ל שלך ולהפעיל אותה שוב מאוחר יותר.
-
כדי לפתוח את העדפות, הקש Command+פסיק (,). תשמע: "Outlook preferences".
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Spelling and grammar, button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור. תיבת הדו-שיח בדיקת איות ודקדוק נפתחת.
-
כדי להפעיל או לבטל את בדיקת האיות האוטומטית, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Check spelling as you type, checkbox". תשמע אם תיבת הסימון מסומנת או לא מסומנת. כדי לסמן או לנקות את תיבת הסימון בדוק איות בעת ההקלדה, הקש על מקש הרווח.
-
כדי להפעיל או לבטל את בדיקת הדקדוק האוטומטית, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Check grammar as you type, checkbox". תשמע אם תיבת הסימון מסומנת או לא מסומנת. כדי לסמן או לנקות את תיבת הסימון בדוק דקדוק בעת ההקלדה, הקש על מקש רווח.
-
כדי לחזור להודעת הדוא"ל, הקש על Command+W.
למידע נוסף
שימוש בקורא מסך כדי לבדוק איות ודקדוק ב- Outlook (Windows, Mobile, Web)
שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook
שימוש בקורא מסך כדי להוסיף תמונה להודעת דואר אלקטרוני ב- Outlook
משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.