Applies To

היכולת לפרסם בקבוצות קצה מרובות של התפלגות בלחיצה אחת בלבד היא תכונה רבת-עוצמה ב- Viva Amplify ה יכולה לשמור ליוצרי תוכן זמן ומאמץ רבים. יכולת זו מאפשרת לך להפיץ תוכן למגוון ערוצים בו-זמנית, כגון Outlook, SharePoint ו- Teams. מאמר זה מספק הדרכה לגבי אופן ההכנה לפרסום לאחר יצירת התוכן ותצוגה מקדימה והתאמה אישית שלו בעורך הערוצים המתאים. בנוסף, מאמר זה מתאר כיצד לפתור שגיאות פרסום שעשויות להתרחש על-ידי ביצוע קווים מנחים אלה, באפשרותך להבטיח שהתוכן שלך יופץ ביעילות וביעילות על-פני ערוצים מרובים.

תחילה, יהיה עליך ליצור את הטיוטה הראשית שלך.

הוספת הקהלים שלך עבור כל ערוץ תפוצה

הוספת קהל ב- Outlook

בתצוגה המקדימה או בהתאמה אישית של התצוגה עבור Outloo, בחר את סמל הוסף קהל כדי לפתוח את חלונית בחירת הקהל.

באפשרותך להוסיף כתובות דואר אלקטרוני בודדות או רשימות תפוצה. הפרסום יישלח כהודעת דואר אלקטרוני אחת לכל הנמענים בשורות 'אל', 'עותק'ו'עותק מוסתר'.צילום מסך של השדה 'אל' ב- Outlook המציג כתובת דואר אלקטרוני שנבחרה.

הערות: 

  • השדה 'אל' צריך להכיל כתובת דואר אלקטרוני אחת לפחות כדי שהודעת הדואר האלקטרוני תישלח בהצלחה.

  • קיימת מגבלה של 200 כתובות דואר אלקטרוני או קבוצות שניתן להזין.

  • אם תשלח את הודעת הדואר האלקטרוני כ'עותק מוסתר' בלבד, נמען הדואר האלקטרוני לא יוכל לראות את הנמענים האחרים שאליהם נשלח הדואר האלקטרוני.

בחירת אתרים לפרסום ב- SharePoint

ערוץ ההפצה של SharePoint מאפשר לך לבחור 10 אתרים בסך הכל שבאפשרותך לפרסם את הדף שלך בהם. באפשרותך להזין חלק מ שם האתר או להקליד בכתובת ה- URL ולבחור את האתר שברצונך לפרסם בו.צילום מסך של החלונית להוספת אתרי SharePoint.

בחר ערוצים לפרסום ב- Teams

כדי לבחור את הערוץ שההודעה של הצוותים שלך תופיע בצוותים, התחל להקליד את שם הערוץ בשדה. אם קיימים שמות מרובים עבור הערוץ, תראה עד חמישה ערוצים.צילום מסך של חלונית ההתאמה האישית של Teams המציגה פרסום Teams לדוגמה.

בחר כיצד לפרסם

לאחר שעיין בתוכן שלך, עדכנת את השולח ו בחרת את הקהלים שלך, תוכל לפרסם את התוכן שלך.

מהתצוגה המקדימה של ערוץ הפצה

לאחר ששמרת את התוכן שלך, תוכל לראות תצוגות מקדימות של האופן שבו הוא יופיע עבור כל ערוץ הפצה שבחרת. באפשרותך לפרסם מכאן על-ידי בחירה באפשרות פרסם מסרגל הפקודות.צילום מסך של ערוץ התפוצה שנבחר לתצוגה מקדימה שלו.

מהדף 'מבט כולל על הקמפיין' או 'פרסומים'

תחת הפרסום שברצונך לפרסם, בחר בלחצן פרסם.צילום מסך של דף 'פרסומים' המציג כמה פרסומים עם לחצני פרסום.

פרסם כעת

  1. בחר את התפריט הנפתח פרסום ובחר פרסם כעת.

  2. סקור את סיכום הפרסום כדי לאשר את ערוצי התפוצה. לאחר שהכל נראה טוב, בחר פרסם.

תזמון לפרסום בתאריך ושעה ספציפיים

  1. בחר את התפריט הנפתח פרסום ובחר תזמן לפרסום.

  2. סקור את סיכום הפרסום כדי לאשר את ערוצי התפוצה. לאחר שהכל נראה טוב, בחר הבא כדי להמשיך.

  3. בלוח תזמון לפרסום, בחר תאריך בלוח השנה. לאחר מכן הזן שעה.

    הערה: ייתכן שיחלפו כמה דקות לאחר מועד הפרסום המתוזמן עד שהפרסום יופיע ערוצי התפוצה שנבחרו.

  4. כשתהיה מוכן, בחר תזמן כדי לשמור את השינויים ולתזמן את הפרסום שלך.

אם עליך לאשר את הפרסום לפני פרסונו, באפשרותך גם לבקש אישור.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.