מחיקת רשומות כפולות באמצעות שאילתה

לפני מחיקת נתונים כלשהם

לא ניתן לבטל מחיקות נתונים, לכן ודא שמסד הנתונים שלך מוכן לפני שתנסה למחוק רשומות כפולות:

• ודא שהקובץ אינו לקריאה בלבד.

• אם אתה משתף את מסד הנתונים שלך עם אנשים אחרים, בקש מהם לסגור את האובייקטים שאיתם ברצונך לעבוד כדי להימנע מהתנגשויות אפשריות של נתונים.

• אם יש לך הרשאות לפתיחת מסד הנתונים במצב בלעדי: לחץ על קובץ >פתחובחר את מסד הנתונים. לחץ על החץ לצד פתח ולחץ על פתח בלעדית.

• חשוב ביותר, זכור לגבות את מסד הנתונים שלך. הדרך היחידה לשחזר רשומות שנמחקו היא לשחזר אותן מתוך גיבוי. פעולת מחיקה עשויה גם למחוק רשומות בטבלאות קשורות.

יצירה והפעלה של שאילתת מחיקה

1. לחץ על הכרטיסיה יצירה > עיצוב שאילתה ולחץ פעמיים על הטבלה שממנה ברצונך למחוק רשומות.

2. לחץ פעמיים על הכוכבית (*) כדי להוסיף את כל שדות הטבלה למעצב השאילתות.

3. הוסף את השדות שבהם תשתמש כדי לזהות את הרשומות למחיקה. לדוגמה, נניח שלקוח יוצא מעסק ועלך למחוק את כל ההזמנות הממתינות עבור לקוח זה. כדי למצוא רשומות אלה בלבד, באפשרותך להוסיף את השדות 'מזהה לקוח' ו'תאריך הזמנה' לרשת העיצוב.

4. באפשרותך גם להוסיף קריטריונים בשורה קריטריונים. לדוגמה, באפשרותך להוסיף את מזהה הלקוח של הלקוח שהנו מחוץ לעסק ואת התאריך שאחריו ההזמנות של לקוח זה עשויות להיות לא חוקיות.

5. נקה את תיבת הסימון הצג עבור כל שדה קריטריונים.

6. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על הפעל. ודא שהשאילתה מחזירה את הרשומות שברצונך למחוק.

7. לחץ על תצוגת עיצובובכרטיסיה עיצוב , לחץ על מחק. Access משנה את שאילתת הבחירה לשאילתת מחיקה, מסתיר את השורה הצג במקטע התחתון של רשת העיצוב ומוסיף את השורה מחק.

8. אימות נוסף אחד לפני הפעלת שאילתת המחיקה: ודא ששורת המחיקה בעמודה * (כל השדות) מציגה את העמודה From ו- Where בכל אחת מעמודות הקריטריונים.

9. בכרטיסיה עיצוב , לחץ על הפעל >כן.

לקבלת מידע נוסף, ראה השוואה בין שתי טבלאות וחפש רשומות ללא התאמות.

לראש הדף