תזדקק בעותק גיבוי של מסד הנתונים השולחני של Access כדי לשחזר את מסד הנתונים כולו אם יש כשל במערכת או כדי לשחזר אובייקט כאשר הפקודה בטל אינה מספיקה כדי לתקן טעות.
אם עותק גיבוי של מסד הנתונים שלך נראה שימוש מבוזבז בשטח אחסון, שקול את הזמן שאתה עשוי לשמור על-ידי הימנעות מאובדן נתונים ועיצוב. יצירת גיבויים באופן קבוע חשובה במיוחד כאשר יש לך כמה משתמשים המעדכנים מסד נתונים. ללא עותק גיבוי, לא ניתן לשחזר אובייקטים פגומים או אובייקטים חסרים או שינויים בעיצוב מסד הנתונים.
הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access.
במאמר זה
תכנון גיבויים רגילים
לא ניתן לבטל שינויים או טעויות מסוימים, לכן אין ברצונך להמתין לאובדן נתונים לפני שתבין שהיית צריך ליצור עותק גיבוי של מסד הנתונים. לדוגמה, בעת שימוש שאילתת פעולה כדי למחוק רשומות או כדי לשנות נתונים, לא ניתן לשחזר את כל הערכים עודכנו על-ידי השאילתה באמצעות האפשרות בטל.
עצה: שקול ליצור גיבוי לפני שתפעיל שאילתת פעולה כלשהי, במיוחד אם השאילתה תשנה או תמחק נתונים.
אם מסד הנתונים שלך כולל כמה משתמשים, לפני שתבצע גיבוי, ודא שכל המשתמשים סוגרים את מסדי הנתונים שלהם כך שכל השינויים בנתונים נשמרים.
להלן כמה הנחיות שיעזרו לך להחליט באיזו תדירות לגבות את מסד הנתונים:
-
אם מסד הנתונים הוא ארכיון, או אם הוא משמש רק לעיון ולשינויים נדירים, מספיק כדי ליצור גיבויים רק כאשר העיצוב או הנתונים משתנים.
-
אם מסד הנתונים פעיל והנתונים משתנים לעתים קרובות, צור לוח זמנים לגיבוי קבוע של מסד הנתונים.
-
אם מסד הנתונים כולל משתמשים מרובים, צור עותק גיבוי של מסד הנתונים לאחר שינוי עיצוב.
הערה: עבור נתונים בטבלאות מקושרות, צור גיבויים באמצעות תכונות הגיבוי הזמינות בתוכנית המכילה את הטבלאות המקושרות. אם מסד הנתונים המכיל את הטבלאות המקושרות הוא Access נתונים, השתמש בהליך בסעיף גיבוי מסד נתונים מפוצל.
גיבוי מסד נתונים
בעת גיבוי מסד נתונים, Access שומר וסגור אובייקטים פתוחים בתצוגת עיצוב ושמירה של עותק של קובץ מסד הנתונים באמצעות שם ומיקום שתציין.
הערה: Access פותח מחדש אובייקטים כפי שצוין על-ידי הערך של המאפיין תצוגת ברירת מחדל של אובייקט.
פתח את מסד הנתונים שעבורו ברצונך ליצור עותק גיבוי ובצע את הפעולות הבאות:
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.
-
תחת מתקדם, לחץ על גיבוי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ , סקור את השם עבור גיבוי מסד הנתונים.
באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את השם של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו אתה מבצע את הגיבוי.
עצה: בעת שחזור נתונים או אובייקטים מתוך גיבוי, בדרך כלל ברצונך לדעת באיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי הגיבוי נוצר, ולכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.
-
בחר את סוג הקובץ שברצונך שמסד הנתונים לגיבוי יישמר בשם מהרשימה שמור כסוג ולאחר מכן לחץ על שמור.
גיבוי מסד נתונים מפוצל
מסד נתונים מפוצל מורכב בדרך כלל משני קבצי מסד נתונים: מסד נתונים בקצה האחורי, המכיל רק נתונים בטבלאות, ומסד נתונים חזיתי, המכיל קישורים לטבלאות במסד הנתונים בקצה האחורי, בשאילתות, בטפסים, בדוחות ובאובייקטים אחרים של מסד הנתונים. כל הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים בקצה האחורי. כל האובייקטים של ממשק המשתמש, כגון שאילתות, טפסים ודוחות, נשמרים במסד הנתונים החזיתי.
גיבוי מסדי הנתונים החזיתיים והקצה האחורי ללא קשר זה עם זה, כפי שאתה צריך לעשות עם מסד נתונים מפוצל עשוי לצרוך זמן רב. מאחר שמסד הנתונים בקצה האחורי מכיל את הנתונים, חשוב יותר ליצור גיבויים רגילים של מסד הנתונים בקצה האחורי.
בצע גיבוי של מסד הנתונים החזיתי בעת שינוי העיצוב שלו. משתמשים בודדים במסד הנתונים החזיתי יכולים לבצע שינויי עיצוב שרירותי, לכן שקול לדרוש מהמשתמשים ליצור עותקי גיבוי משלהם של מסד הנתונים החזיתי.
גיבוי מסד נתונים בקצה האחורי
הודע למשתמשים לפני שתתחיל את תהליך הגיבוי מכיוון שהפעלת תהליך הגיבוי דורשת גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, וייתכן שהמשתמשים לא יוכלו להשתמש במסד הנתונים בקצה האחורי בזמן שתהליך הגיבוי פועל.
-
כדי לפתוח רק את מסד הנתונים בקצה האחורי, התחל Access.
-
לחץ על פתח קבצים > במחשב> עיון, ולאחר מכן בחר את קובץ מסד הנתונים בקצה האחורי שברצונך לגבות.
-
לחץ על החץ לצד פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית.
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
תחת סוגי קבצים, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.
-
תחת מתקדם, לחץ על גיבוי מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על שמירה בשם.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ , סקור את השם עבור גיבוי מסד הנתונים.
באפשרותך לשנות את השם אם תרצה, אך שם ברירת המחדל לוכד הן את השם של קובץ מסד הנתונים המקורי והן את התאריך שבו אתה מבצע את הגיבוי.
עצה: בעת שחזור נתונים או אובייקטים מתוך גיבוי, בדרך כלל ברצונך לדעת באיזה מסד נתונים הגיע הגיבוי ומתי הגיבוי נוצר, ולכן מומלץ להשתמש בשם הקובץ המוגדר כברירת מחדל.
-
בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום לשמירת עותק הגיבוי של מסד הנתונים בקצה האחורי ולאחר מכן לחץ על שמור.
גיבוי מסד נתונים חזיתי
כדי לגבות מסד נתונים חזיתי לאחר שינוי עיצוב, השאר את מסד הנתונים פתוח מיד לאחר שינוי העיצוב שלו ולאחר מכן בצע את השלבים בסעיף גיבוי מסד נתונים, החל בשלב 2.
שחזור מסד נתונים
הערה: באפשרותך לשחזר מסד נתונים רק אם יש לך עותק גיבוי של מסד הנתונים.
גיבוי נחשב ל"עותק טוב ידוע" של קובץ מסד נתונים - עותק שלו אתה בטוח לגבי תקינות הנתונים והעיצוב שלו. עליך להשתמש בפקודה גבה מסד נתונים ב- Access כדי ליצור גיבויים, אך באפשרותך להשתמש בכל עותק טוב מוכר כדי לשחזר מסד נתונים. לדוגמה, באפשרותך לשחזר מסד נתונים מתוך עותק המאוחסן בהתקן גיבוי חיצוני מסוג USB.
בעת שחזור מסד נתונים שלם, אתה מחליף קובץ מסד נתונים פגום, נתקל בבעיות נתונים או חסר לחלוטין, בעותק גיבוי של מסד הנתונים.
-
פתח סייר הקבצים אתר את העותק הטוב הידוע של מסד הנתונים.
-
העתק את העותק הטוב הידוע למיקום שבו יש להחליף את מסד הנתונים הפגום או החסר.
אם תתבקש להחליף קובץ קיים, עשה זאת.
שחזור אובייקטים במסד נתונים
אם עליך לשחזר אובייקט אחד או יותר במסד נתונים, יבא את האובייקטים מתוך עותק הגיבוי של מסד הנתונים למסד הנתונים המכיל (או חסר) את האובייקט שברצונך לשחזר.
חשוב: אם מסדי נתונים או תוכניות אחרים כוללים קישורים לאובייקטים במסד הנתונים שאתה משחזר, חיוני שתשחזר את מסד הנתונים למיקום הנכון. אם לא תעשה זאת, קישורים לאובייקטי מסד הנתונים לא יפעלו ויש לעדכן אותם.
-
פתח את מסד הנתונים שאליו ברצונך לשחזר אובייקט.
-
כדי לשחזר אובייקט חסר, דלג לשלב 3. כדי להחליף אובייקט המכיל נתונים שגויים או חסרים או אם האובייקט הפסיק לפעול כראוי, בצע את הפעולות הבאות:
-
אם ברצונך לשמר את האובייקט הנוכחי, כדי להשוות אותו לגירסה המשוחזרת לאחר השחזור, שנה את שם האובייקט לפני שתשחזר אותו. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טופס פגום בשם 'הוצאת קבצים', באפשרותך לשנות את שם הטופס הפגום Checkout_bad.
-
מחק את האובייקט שברצונך להחליף.
הערה: הקפד תמיד למחוק אובייקטי מסד נתונים, כפי שניתן היה ליצור קישור לאובייקטים אחרים במסד הנתונים.
-
-
לחץ על נתונים חיצוניים, ובקבוצה ייבוא & , לחץ על Access.
-
בתיבת הדו-שיח Data-Access מסד נתונים חיצוני, לחץ על עיון כדי לאתר את מסד הנתונים לגיבוי ולאחר מכן לחץ על פתח.
-
בחר ייבוא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולאחר מכן לחץ על אישור.
-
בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על הכרטיסיה המתאימה לסוג האובייקט שברצונך לשחזר. לדוגמה, אם ברצונך לשחזר טבלה, לחץ על הכרטיסיה טבלאות .
-
לחץ על האובייקט כדי לבחור אותו.
-
אם ברצונך לשחזר אובייקטים נוספים, חזור על שלבים 6 ו- 7 עד לבחירת כל האובייקטים שברצונך לשחזר.
-
כדי לסקור את אפשרויות הייבוא לפני ייבוא האובייקטים, בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על לחצן אפשרויות.
-
לאחר בחירת האובייקטים ואפשרויות הגדרת הייבוא, לחץ על אישור כדי לשחזר את האובייקטים.
כדי להפוך את יצירת הגיבויים לאוטומטית, שקול להשתמש במוצר המבצע גיבויים אוטומטיים של מערכת קבצים, כגון תוכנת גיבוי של שרת קבצים או התקן גיבוי חיצוני מסוג USB.
