כל טבלה ב- Access מורכבת משדות. המאפיינים של שדה מתארים את המאפיינים ואת אופן הפעולה של נתונים שנוספו לשדה זה. סוג הנתונים של שדה הוא המאפיין החשוב ביותר מכיוון שהוא קובע את סוג הנתונים שהשדה יכול לאחסן. מאמר זה מתאר את סוגי הנתונים ומאפייני שדות אחרים הזמינים ב- Access והוא כולל מידע נוסף בסעיף מפורט העוסק בסוג נתונים.
במאמר זה
מבט כולל
סוגי נתונים מבלבלים, לדוגמה, אם סוג הנתונים של שדה הוא 'טקסט קצר', הוא יכול לאחסן נתונים המורכבים מטקסט או מתווים מספריים. אולם שדה שסוג הנתונים שלו הוא 'מספר' יכול לאחסן נתונים מספריים בלבד. לכן, עליך לדעת אילו מאפיינים נמצאים בשימוש עם כל סוג נתונים.
סוג נתונים של שדה קובע תכונות שדה רבות אחרות שהנן חשובות, למשל:
-
באילו תבניות ניתן להשתמש עם השדה.
-
הגודל המרבי של ערך בשדה.
-
כיצד ניתן להשתמש בשדה בביטויים.
-
אם השדה יכול להיכלל באינדקס.
ניתן להגדיר מראש סוג נתונים של שדה, או לבחור סוג נתונים בהתאם לאופן יצירת השדה החדש. לדוגמה, אם אתה יוצר שדה מהתצוגה 'גליון נתונים' וכן:
-
משתמש בשדה קיים מטבלה אחרת, סוג הנתונים כבר מוגדר בתבנית או בטבלה האחרת.
-
מזין נתונים בעמודה (או בשדה) ריקה, Access מקצה סוג נתונים לשדה בהתבסס על הערכים שאתה מזין. לחלופין, באפשרותך להקצות את סוג הנתונים ואת התבנית עבור השדה.
-
בכרטיסיה שדות טבלה, בקבוצה הוסף &, לחץ על שדות נוספים, Access מציגה רשימה של סוגי נתונים שבאפשרותך לבחור מתוכן.
מתי להשתמש באיזה סוג נתונים
חשוב על סוג נתונים כקבוצת תכונות החלה על כל הערכים הכלולים בשדה. לדוגמה, ערכים המאוחסנים בשדה 'טקסט קצר' יכולים להכיל רק אותיות, מספרים וערכה מוגבלת של תווי פיסוק, ושדה 'טקסט קצר' יכול להכיל 255 תווים לכל היותר.
עצה: לעתים, הנתונים בשדה עשויים להיראות כסוג אחד של נתונים, אולם בפועל מדובר בסוג אחר. לדוגמה, שדה עשוי להיראות כמכיל ערכים מספריים, אך הוא למעשה מכיל ערכי טקסט, כגון מספרי חדרים. בדרך כלל ניתן להשתמש בביטוי כדי להשוות בין ערכים או להמיר ערכים מסוגי נתונים שונים.
הטבלאות הבאות מציגות את התבניות הזמינות עבור כל סוג נתונים ומסבירות את השפעת אפשרות העיצוב.
סוגים בסיסיים
|
תבנית |
משמש להצגה |
|---|---|
|
טקסט קצר |
ערכים קצרים, אלפאנומריים, כגון שם משפחה או כתובת רחוב. |
|
מספר, מספר גדול |
ערכים מספריים, כגון מרחקים. שים לב שקיים סוג נתונים נפרד עבור מטבע. |
|
מטבע |
ערכים כספיים. |
|
כן/לא |
ערכי 'כן' ו'לא' ושדות המכילים ערך אחד בלבד משני ערכים. |
|
תאריך/שעה, תאריך/שעה מורחבים |
תאריך/שעה: ערכי תאריך ושעה עבור השנים 100 עד 9999. תאריך/שעה מורחבים: ערכי תאריך ושעה עבור השנים 1 עד 9999. |
|
טקסט עשיר |
טקסט או שילובים של טקסט ומספרים שניתן לעצב באמצעות פקדי צבע וגופן. |
|
שדה מחושב |
תוצאות של חישוב. החישוב חייב להפנות לשדות אחרים באותה טבלה. מומלץ להשתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב. |
|
קובץ מצורף |
צירוף של תמונות, קבצי גיליון אלקטרוני, מסמכים, תרשימים וסוגים אחרים של קבצים נתמכים לרשומות במסד הנתונים שלך, בדומה לצירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני. |
|
היפר-קישור |
טקסט או שילובים של טקסט ומספרים המאוחסנים כטקסט ומשמשים ככתובת היפר-קישור. |
|
טקסט ארוך |
בלוקים ארוכים של טקסט. שימוש טיפוסי בשדה 'טקסט ארוך' יהיה תיאור מפורט של המוצר. |
|
בדיקת מידע |
הצגת רשימת ערכים שמאוחזרים מטבלה או משאילתה, או קבוצת ערכים שציינת בעת יצירת השדה. אשף בדיקת המידע מופעל וניתן ליצור שדה בדיקת מידע. סוג הנתונים של שדה בדיקת מידע הוא 'טקסט קצר' או 'מספר', בהתאם לבחירות שתבצע באשף. שדות בדיקת מידע מכילים קבוצה נוספת של מאפייני שדה, הממוקמים בכרטיסיה בדיקת מידע בחלונית מאפייני שדה. |
הערה: סוגי הנתונים 'קובץ מצורף' ו'מחושב' אינם זמינים בתבניות קובץ mdb.
מספר
|
תבנית |
משמש להצגה |
|---|---|
|
כללי |
מספרים ללא עיצוב נוסף בדיוק כפי שהם מאוחסנים. |
|
מטבע |
ערכים כספיים כלליים. |
|
Euro |
ערכים כספיים כלליים המאוחסנים בתבנית EU. |
|
תוקן |
נתונים מספריים. |
|
רגיל |
נתונים מספריים עם מקומות עשרוניים. |
|
אחוזים |
אחוזים. |
|
מדעי |
חישובים. |
תאריך ושעה
|
תבנית |
משמש להצגה |
|---|---|
|
Short Date |
הצגת התאריך בתבנית קצרה. תלוי בהגדרות האזוריות של תאריך ושעה. לדוגמה, 3/14/2001 עבור ארצות הברית. |
|
Medium Date |
הצגת התאריך בתבנית בינונית. לדוגמה, 3-אפר-09 עבור ארצות הברית. |
|
Long Date |
הצגת התאריך בתבנית ארוכה. תלוי בהגדרות האזוריות של תאריך ושעה. לדוגמה, יום רביעי, 14 מרץ, 2001 עבור ארצות הברית. |
|
Time am/pm |
הצגת השעה באמצעות תבנית של 12 שעות בלבד אשר תגיב לשינויים בהגדרות האזוריות של תאריך ושעה. |
|
Medium Time |
הצגת השעה ואחריה לפנה"צ/אחה"צ. |
|
Time 24hour |
הצגת השעה באמצעות תבנית של 24 שעות בלבד, אשר תגיב לשינויים בהגדרות האזוריות של תאריך ושעה. |
כן/לא
|
סוג נתונים |
משמש להצגה |
|---|---|
|
תיבת סימון |
תיבת סימון. |
|
כן/לא |
אפשרויות 'כן' או 'לא' |
|
אמת/שקר |
אפשרויות 'אמת' או 'שקר'. |
|
פעיל/לא פעיל |
אפשרויות 'פעיל' או 'לא פעיל'. |
אובייקט OLE אובייקטי OLE, כגון Word מסמכים.
המאפיין 'גודל שדה'
לאחר יצירת שדה והגדרת סוג הנתונים שלו, ניתן להגדיר מאפייני שדה נוספים. סוג הנתונים של השדה קובע אילו מאפיינים אחרים תוכל להגדיר. לדוגמה, באפשרותך לקבוע את הגודל של שדה 'טקסט קצר' על-ידי הגדרת המאפיין גודל שדה שלו.
עבור השדות 'מספר' ו'מטבע', המאפיין גודל שדה חשוב במיוחד, מכיוון שהוא קובע את טווח ערכי השדה. לדוגמה, שדה 'מספר' בעל סיבית אחת יכול לאחסן רק מספרים שלמים בטווח שבין 0 ל- 255.
המאפיין גודל שדה גם קובע את שטח הדיסק הדרוש לכל ערך של שדה 'מספר'. בהתאם לגודל השדה, המספר יכול להשתמש בדיוק ב- 1, 2, 4, 8, 12 או 16 בתים.
הערה: שדות 'טקסט קצר' ו'טקסט ארוך' כוללים גדלים משתנים של ערכי שדה. עבור סוגי נתונים אלה, גודל שדה מגדיר את השטח המרבי הזמין עבור כל ערך בודד.
לקבלת פרטים נוספים אודות מאפייני שדה ואופן הפעולה שלהם עם סוגי הנתונים השונים, עבור אל הסעיף חומר עזר בנושא סוג נתונים. קרא גם את המאמר הגדרת גודל השדה.
סוגי נתונים בקשרי גומלין וצירופים
קשר גומלין בטבלה הוא שיוך בין שדות משותפים בשתי טבלאות. קשר גומלין יכול להיות קשר מסוג 'יחיד ליחיד', 'יחיד לרבים' או 'רבים לרבים'.
צירוף הוא פעולת SQL המשלבת נתונים משני מקורות לרשומה אחת בשאילתת ערכת רשומות בהתבסס על ערכים בשדה שצוין, המשותף לשני המקורות. צירוף יכול להיות צירוף פנימי, צירוף חיצוני שמאלי, או צירוף חיצוני ימני.
בעת יצירת קשרי גומלין בטבלה או הוספת צירוף לשאילתה, השדות שאתה מחבר חייבים לכלול סוגי נתונים זהים או תואמים. לדוגמה, לא ניתן ליצור צירוף בין שדה 'מספר' לשדה 'טקסט קצר', גם אם הערכים בשדות אלה תואמים.
בקשר גומלין או בצירוף, שדות המוגדרים לסוג הנתונים 'מספור אוטומטי' תואמים לשדות המוגדרים לסוג הנתונים 'מספר' אם המאפיין גודל שדה של הסוג האחרון הוא מספר שלם ארוך.
לא ניתן לשנות את סוג הנתונים או את המאפיין גודל שדה של שדה המעורב בקשר גומלין של טבלה. ניתן למחוק באופן זמני את קשר הגומלין כדי לשנות את המאפיין גודל שדה. עם זאת, אם תשנה את סוג הנתונים, לא תוכל ליצור מחדש את קשר הגומלין מבלי לשנות תחילה גם את סוג הנתונים של השדה הקשור. לקבלת מידע נוסף אודות טבלאות, עיין במאמר מבוא לטבלאות.
חומר עזר בנושא סוג נתונים
בעת החלת סוג נתונים על שדה, הוא מכיל קבוצת מאפיינים שניתן לבחור. לחץ על סוגי הנתונים הבאים לקבלת מידע נוסף.
קובץ מצורף
מטרה משמש בשדה המאפשר צירוף קבצים או תמונות להקלטה. לדוגמה, אם יש לך מסד נתונים של אנשי קשר למשימה, באפשרותך להשתמש בשדה קובץ מצורף כדי לצרף תמונה של איש הקשר, או לצרף מסמכים כגון קורות חיים. עבור סוגי קבצים מסוימים, Access דוחס כל קובץ מצורף בעת הוספתו. סוגי נתונים של קבצים מצורפים זמינים רק במסדי נתונים בתבנית קובץ accdb.
סוגי קבצים מצורפים ש- Access דוחס
כאשר אתה מצרף אחד מסוגי הקבצים הבאים, Access דוחס את הקובץ.
-
מפות סיביות, כגון קבצי .bmp
-
קבצי Metafile של Windows, כולל קבצי .emf
-
קבצי Exchangeable File Format (קבצי .exif)
-
סמלים
-
קבצי Tagged Image File Format
ניתן לצרף סוגים רבים של קבצים לרשומה. עם זאת, סוגי קבצים מסוימים שעשויים לגרום לסיכוני אבטחה חסומים. בדרך כלל, ניתן לצרף כל קובץ שנוצר באחת מתוכניות Microsoft Office. ניתן גם לצרף קבצי יומן רישום (.log), קבצי טקסט (.text, .txt) וקבצי .zip דחוסים. לקבלת רשימה של תבניות נתמכות של קבצים גרפיים, עיין בטבלה בהמשך סעיף זה.
רשימה של סוגי קבצים חסומים
Access חוסם את הסוגים הבאים של הקבצים המצורפים.
|
ade. |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
|
.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
נדרש |
על כל רשומה להכיל קובץ מצורף אחד לפחות עבור השדה. |
תבניות נתמכות של קבצים גרפיים
Access תומך בתבניות הבאות של קבצים גרפיים ללא צורך בהתקנה נוספת של תוכנה במחשב שלך.
-
Windows Bitmap (קבצי .bmp)
-
Run Length Encoded Bitmap (קבצי .rle)
-
Device Independent Bitmap (קבצי .dib)
-
Graphics Interchange Format (קבצי .gif)
-
Joint Photographic Experts Group (קבצי .jpe, .jpeg ו- .jpg)
-
Exchangeable File Format (קבצי .exif)
-
Portable Network Graphics (קבצי .png)
-
Tagged Image File Format (קבצי .tif ו- .tiff)
-
Icon (קבצי .ico ו- .icon)
-
Windows Metafile (קבצי .wmf)
-
Enhanced Metafile (קבצי .emf)
מוסכמות מתן שמות לקבצים
שמות הקבצים המצורפים יכולים לכלול כל תו Unicode שנתמך על-ידי מערכת הקבצים NTFS המשמשת ב- Microsoft Windows NT. בנוסף, על שמות קבצים לעמוד בקווים מנחים אלה:
-
שמות קבצים אינם יכולים לחרוג מ- 255 תווים, כולל סיומת שם הקובץ.
-
שמות קבצים אינם יכולים להכיל את התווים הבאים: סימני שאלה (?), מרכאות ("), קו נטוי לפנים או לאחור (/ \), סוגריים זוויתיים פותחים או סוגרים (< >), כוכביות (*), קווים אנכיים או צינורות (|), נקודתיים (:) או סימני פיסקה (¶).
מספור אוטומטי
מטרה השתמש בשדה 'מספור אוטומטי' כדי לספק ערך ייחודי שאינו משרת מטרה אחרת מלבד הפיכת כל רשומה לייחודית. השימוש הנפוץ ביותר עבור שדה מספור אוטומטי הוא כמפתח ראשי, במיוחד כאשר אין מפתח טבעי מתאים (מפתח המבוסס על שדה נתונים) זמין.
ערך השדה מספור אוטומטי דורש 4 או 16 בתים, בהתאם לערך של המאפיין גודל שדה.
נניח שיש לך טבלה המאחסנת מידע של אנשי קשר. ניתן להשתמש בשמות אנשי הקשר כמפתח הראשי עבור טבלה זו, אולם כיצד מטפלים בשני אנשי קשר בעלי אותו שם? שמות הם מפתחות טבעיים לא מתאימים, משום שלרוב הם אינם ייחודיים. אם אתה משתמש בשדה 'מספור אוטומטי', בכל רשומה מובטח מזהה ייחודי.
הערה: אין להשתמש בשדה 'מספור אוטומטי' כדי לעקוב אחר מספר הרשומות בטבלה. בערכי מספור אוטומטי לא נעשה שימוש חוזר, לכן רשומות שנמחקו עלולות להוביל לפערים בספירה. בנוסף, ניתן להשיג בקלות ספירה מדויקת של רשומות באמצעות השורה 'סכומים' בגליון נתונים.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
גודל שדה |
קובע את השטח הכולל המוקצה עבור כל ערך. עבור שדות של מספור אוטומטי, מותרים שני ערכים בלבד:
|
|
ערכים חדשים |
קובע אם השדה 'מספור אוטומטי' גדל עם כל ערך חדש או משתמש במספרים אקראיים. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
|
|
תבנית |
אם אתה משתמש בשדה 'מספור אוטומטי' כמפתח ראשי או כמזהה שכפול, עליך להימנע מהגדרת מאפיין זה. אחרת, בחר תבנית מספר העונה על הצרכים הספציפיים שלך. |
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. ללא אינדקס ייחודי, ניתן להזין ערכים כפולים, שעשויים לנתק את כל קשרי הגומלין שהמפתח הוא חלק בהם. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
מחושב
מטרה השתמש כדי לאחסן את התוצאות של חישוב.
החישוב חייב להפנות לשדות אחרים באותה טבלה. מומלץ להשתמש בבונה הביטויים כדי ליצור את החישוב. שים לב, סוגי נתונים מחושבים זמינים רק במסדי נתונים בתבנית קובץ accdb.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
ביטוי |
התוצאה של חישוב זה תאוחסן בעמודה המחושבת. אם עמודה זו נשמרה, ניתן להשתמש בעמודות שמורות בלבד בביטוי זה. |
|
סוג תוצאה |
תוצאת החישוב תוצג כסוג נתונים זה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. ניתן להשתמש בכל תבנית מספר חוקית. ברוב המקרים, עליך להגדיר את הערך תבנית כך שיתאים לסוג התוצאה. |
|
מקומות עשרוניים |
מציין את מספר המקומות העשרוניים שיש להשתמש בהם בעת הצגת מספרים. |
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
מטבע
מטרה השתמש כדי לאחסן נתונים כספיים.
נתונים בשדה 'מטבע' לא מעוגלים במהלך חישובים. שדה 'מטבע' מופיע בדיוק של 15 ספרות משמאל לנקודה העשרונית ו- 4 ספרות מימין. כל ערך שדה 'מטבע' דורש 8 בתים של שטח אחסון.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. ניתן להשתמש בכל תבנית מספר חוקית. ברוב המקרים, עליך להגדיר את הערך תבנית למטבע. |
|
מקומות עשרוניים |
מציין את מספר המקומות העשרוניים שיש להשתמש בהם בעת הצגת מספרים. |
|
מסיכת קלט |
מציג תווי עריכה כדי לספק הנחיות להזנת נתונים. לדוגמה, מסיכת קלט עשויה להציג סימן דולר ($) בתחילת השדה. |
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
תאריך/שעה ותאריך/שעה מורחבים
מטרה השתמש כדי לאחסן נתונים מבוססי תאריך ושעה.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים, או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. ניתן להשתמש בתבנית מוגדרת מראש או לבנות תבנית מותאמת אישית משלך. רשימה של תבניות מוגדרות מראש
רשימות של רכיבים שניתן להשתמש בהם בתבניות מותאמות אישית הקלד כל שילוב של הרכיבים הבאים כדי לבנות תבנית מותאמת אישית. לדוגמה, כדי להציג את השבוע בשנה ואת היום בשבוע, הקלד ww/w. חשוב: המערכת תתעלם מתבניות מותאמות אישית שאינן תואמות להגדרות התאריך/שעה שנקבעו בהגדרות האזוריות של Windows. לקבלת מידע נוסף על ההגדרות האזוריות של Windows, עיין בעזרה של Windows. רכיבי תווים מפרידים הערה: מפרידים נקבעים בהגדרות האזוריות של Windows. : מפריד זמן. לדוגמה, hh:mm / מפריד תאריך. לדוגמה, mmm/yyyy כל מחרוזת תווים קצרה, המוקפת במרכאות ("") מפריד מותאם אישית. המרכאות אינן מוצגות. לדוגמה, "," מציג פסיק. רכיבי תבנית תאריך d יום בחודש המוצג עם ספרה אחת או שתיים, לפי הצורך (1 עד 31). dd יום בחודש המוצג עם שתי ספרות (01 עד 31). ddd שלוש האותיות הראשונות של היום בשבוע (א עד ש). dddd שם מלא של היום בשבוע (ראשון עד שבת). W יום בשבוע (1 עד 7). ww שבוע בשנה (1 עד 53). m חודש בשנה המוצג בספרה אחת או שתיים, לפי הצורך (1 עד 12). mm חודש בשנה המוצג בשתי ספרות (01 עד 12). mmm שלוש האותיות הראשונות של החודש (ינו עד דצמ). mmmm שם מלא של החודש (ינואר עד דצמבר). q רבעון בשנה (1 עד 4). y מספר היום בשנה (1 עד 366). yy שתי הספרות האחרונות של השנה (01 עד 99). yyyy הצגת כל הספרות בשנה עבור 0001-9999 בהתאם לטווח הנתונים הנתמך של התאריך והשעה. רכיבי תבנית שעה H שעה המוצגת בספרה אחת או שתיים, לפי הצורך (0 עד 23). hh שעה המוצגת בשתי ספרות (00 עד 23). n דקה המוצגת בספרה אחת או שתיים, לפי הצורך (0 עד 59). nn דקה המוצגת בשתי ספרות (00 עד 59). s שניה המוצגת בספרה אחת או שתיים, לפי הצורך (0 עד 59). ss שניה המוצגת בשתי ספרות (00 עד 59). רכיבי תבנית שעון AM/PM שעון של שתים-עשרה שעות עם האותיות הרישיות "AM" או "PM", לפי הצורך. לדוגמה, 9:34PM. am/pm שעון של שתים-עשרה שעות עם האותיות הקטנות "am" או "pm", לפי הצורך. לדוגמה, 21:34. A/P שעון של שתים-עשרה שעות עם האות הרישית "A" או "P", לפי הצורך. לדוגמה, 9:34P. a/p שעון של שתים-עשרה שעות עם האות האותיות ה קטנות "a" או "p", לפי הצורך. לדוגמה, 9:34p. AMPM שעון של שתים-עשרה שעות עם המציין המתאים של לפני הצהריים/אחרי הצהריים, כפי שנקבע בהגדרות האזוריות של Windows. תבניות מוגדרות מראש c דומה לתבנית המוגדרת מראש General Date. ddddd דומה לתבנית המוגדרת מראש Short Date. dddddd דומה לתבנית המוגדרת מראש Long Date. ttttt דומה לתבנית המוגדרת מראש Long Time. |
|
מספר Places (תאריך/שעה מורחבים בלבד) |
הזן דיוק שבר כדי לציין את מספר הספרות מימין לנקודה העשרונית (1-7). אין תבנית מותאמת אישית זמינה. |
|
מצב IME |
שולט בהמרת תווים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
מצב משפט IME |
שולט בהמרת משפטים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
מסיכת קלט |
מציג תווי עריכה כדי לספק הנחיות להזנת נתונים. לדוגמה, מסיכת קלט עשויה להציג סימן דולר ($) בתחילת השדה. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
הצג בורר תאריכים |
מציין אם להציג את הפקד בורר תאריכים. הערה: אם אתה משתמש במסיכת קלט עבור שדה 'תאריך/שעה', הפקד בורר תאריכים אינו זמין ללא קשר לאופן שבו אתה מגדיר מאפיין זה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
היפר-קישור
מטרה השתמש כדי לאחסן היפר-קישור, כגון כתובת דואר אלקטרוני או כתובת URL של אתר אינטרנט.
היפר-קישור יכול להיות נתיב UNC או כתובת URL. הוא יכול לאחסן עד 2048 תווים.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
אפשר אורך אפס |
מאפשר הזנה (על-ידי הגדרה לכן) של מחרוזת באורך אפס ("") בשדה היפר-קישור, טקסט קצר או טקסט ארוך. |
|
צרף בלבד |
קובע אם לבצע מעקב אחר שינויים בערך השדה. קיימות שתי הגדרות:
אזהרה: אזהרה. הגדרת מאפיין זה ללא מוחקת כל היסטוריה קיימת של ערכי שדות. |
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. באפשרותך להגדיר תבנית מותאמת אישית עבור שדה 'היפר-קישור'. |
|
מצב IME |
שולט בהמרת תווים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
מצב משפט IME |
שולט בהמרת משפטים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
דחיסת Unicode |
דוחס טקסט המאוחסן בשדה זה בעת אחסון של פחות מ- 4,096 תווים. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
טקסט ארוך
מטרה השתמש כדי לאחסן בלוק טקסט שאו ארוך יותר מ- 255 תווים והוא מעוצב כטקסט.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
אפשר אורך אפס |
מאפשר הזנה (על-ידי הגדרה לכן) של מחרוזת באורך אפס ("") בשדה טקסט היפר-קישור, טקסט קצר או ארוך. |
|
צרף בלבד |
קובע אם לבצע מעקב אחר שינויים בערך השדה. קיימות שתי הגדרות:
|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. עצה: כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. באפשרותך להגדיר תבנית מותאמת אישית עבור שדה טקסט ארוך. |
|
מצב IME |
שולט בהמרת תווים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
מצב משפט IME |
שולט בהמרת משפטים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
דחיסת Unicode |
דוחס טקסט המאוחסן בשדה זה בעת אחסון של פחות מ- 4,096 תווים. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
מספר
מטרה השתמש כדי לאחסן ערך מספרי שאינו ערך כספי. אם אתה עשוי להשתמש בערכים בשדה כדי לבצע חישוב, השתמש בסוג הנתונים 'מספר'.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
מקומות עשרוניים |
מציין את מספר המקומות העשרוניים שיש להשתמש בהם בעת הצגת מספרים. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
גודל שדה |
בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
עצה: לקבלת הביצועים הטובים ביותר, ציין תמיד את גודל השדה הקטן ביותר שיספיק. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים, או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. ניתן להשתמש בכל תבנית מספר חוקית. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
מסיכת קלט |
מציג תווי עריכה כדי לספק הנחיות להזנת נתונים. לדוגמה, מסיכת קלט עשויה להציג סימן דולר ($) בתחילת השדה. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
מספר גדול
מטרה השתמש כדי לאחסן ערך מספרי גדול שאינו ערך כספי. אם אתה עשוי להשתמש בערכים בשדה כדי לבצע חישוב, השתמש בסוג הנתונים 'מספר גדול'.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
מקומות עשרוניים |
מציין את מספר המקומות העשרוניים שיש להשתמש בהם בעת הצגת מספרים. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים, או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. ניתן להשתמש בכל תבנית מספר חוקית. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
מסיכת קלט |
מציג תווי עריכה כדי לספק הנחיות להזנת נתונים. לדוגמה, מסיכת קלט עשויה להציג סימן דולר ($) בתחילת השדה. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
אובייקט OLE
מטרה השתמש כדי לצרף אובייקט OLE, כגון גיליון אלקטרוני של Microsoft Office Excel, רשומה. אם ברצונך להשתמש בתכונות OLE, עליך להשתמש בסוג הנתונים 'אובייקט OLE'.
ברוב המקרים, עליך להשתמש בשדה קובץ מצורף במקום שדה אובייקט OLE. שדות 'אובייקט OLE' תומכים בסוגי קובץ מעטים יותר מהתמיכה בהם בשדות 'קובץ מצורף'. בנוסף, שדות' אובייקט OLE' אינם מאפשרים לך לצרף קבצים מרובים לרשומה בודדת.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
טקסט קצר
מטרה השתמש כדי לאחסן עד 255 תווים של טקסט.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
אפשר אורך אפס |
מאפשר הזנה (על-ידי הגדרה לכן) של מחרוזת באורך אפס ("") בשדה היפר-קישור, טקסט קצר או טקסט ארוך. |
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
גודל שדה |
הזן ערך בטווח שבין 1 עד 255. שדות 'טקסט קצר' יכולים להיות בטווח של 1 עד 255 תווים. עבור שדות טקסט גדולים יותר, השתמש בסוג הנתונים 'טקסט ארוך'. עצה: לקבלת הביצועים הטובים ביותר, ציין תמיד את גודל השדה הקטן ביותר שיספיק. לדוגמה, אם אתה מאחסן מיקודי דואר באורך ידוע, עליך לציין אורך זה כגודל השדה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. באפשרותך להגדיר תבנית מותאמת אישית עבור שדה טקסט קצר. |
|
מצב IME |
שולט בהמרת תווים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
מצב משפט IME |
שולט בהמרת משפטים בגירסאות מזרח אסייתיות של Windows. |
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
נדרש |
נדרשת הזנת נתונים בשדה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
דחיסת Unicode |
דוחס טקסט המאוחסן בשדה זה בעת אחסון של פחות מ- 4,096 תווים. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
כן/לא
מטרה השתמש כדי לאחסן ערך בוליאני.
מאפייני שדה נתמכים
|
מאפיין |
שימוש |
|---|---|
|
כיתוב |
טקסט התווית המוצג עבור שדה זה כברירת מחדל בטפסים, דוחות ושאילתות. אם מאפיין זה ריק, נעשה שימוש בשם השדה. כל מחרוזת טקסט מותרת. כיתוב יעיל הוא בדרך כלל קצר. |
|
ערך ברירת מחדל |
מקצה באופן אוטומטי את הערך שצוין לשדה זה בעת הוספת רשומה חדשה. |
|
תבנית |
קובע את האופן שבו יופיע השדה בעת הצגה או הדפסה בגליונות נתונים, או בטפסים או דוחות המאוגדים בשדה. בחר באחת מהאפשרויות הבאות:
|
|
סדור באינדקס |
מציין אם השדה כולל אינדקס. קיימים שלושה ערכים זמינים:
הערה: אל תשנה מאפיין זה עבור שדה שנעשה בו שימוש במפתח ראשי. על אף שניתן ליצור אינדקס בשדה יחיד על-ידי הגדרת מאפיין השדה סדור באינדקס, לא ניתן ליצור סוגים מסוימים של אינדקסים באופן זה. לדוגמה, לא ניתן ליצור אינדקס מרובה שדות על-ידי הגדרת מאפיין זה. |
|
יישור טקסט |
מציין את יישור ברירת המחדל של טקסט בתוך פקד. |
|
כלל אימות |
מספק ביטוי שחייב להיות True בכל פעם שאתה מוסיף או משנה את הערך בשדה זה. השתמש בשילוב עם המאפיין 'טקסט אימות'. |
|
טקסט אימות |
הזן הודעה שתוצג כאשר ערך שמוזן מפר את הביטוי במאפיין 'כלל אימות'. |
