דף הצוות באפליקציית ההזמנות של Microsoft הוא המקום שבו אתה יוצר את רשימת האיוש ומנהל פרטי חבר צוות, כגון שם, מספר טלפון וכתובת דואר אלקטרוני. באפשרותך גם להגדיר שעות עבודה עבור כל חבר צוות מתוך חלק זה של היישום.
הערה: ההזמנות מופעלות כברירת מחדל עבור לקוחות בעלי הMicrosoft 365 Business Standard או Office 365 A3 וOffice 365 A5 מנויים. הזמנות זמינות גם ללקוחות בעלי Office 365 Enterprise E3 וOffice 365 Enterprise E5, אך היא מבוטלת כברירת מחדל. כדי להפעיל אותה, ראה קבלת גישה ליישומים העסקיים של Microsoft 365 עבור מנויים ארגוניים.
הוספת צוות
למרות שהזמנות היא תכונה של Microsoft 365, לא כל חברי הצוות נדרשים לחשבון Microsoft 365. כל חברי הצוות צריכים לכלול כתובת דואר אלקטרוני חוקית כדי שיוכלו לקבל הזמנות ולתזמן שינויים.
צפה בסרטון וידאו זה או בצע את השלבים שלהלן כדי להוסיף את הצוות שלך.
-
ב- Microsoft 365, בחר את מפעיל היישומים ולאחר מכן בחר הזמנות.
-
בחלונית הניווט, בחר צוות.
-
בחר הוסף צוות.
-
בחר צבע עבור חבר הצוות, ספק את ראשי התיבות, השם, כתובת הדואר האלקטרוני ומספר הטלפון שלהם.
-
הגדר את רמת הגישה עבור עובד זה. האפשרויות הן:
תפקיד
מה משמעות הדבר
מה ניתן לבצע ב- הזמנות
Administrator
לחבר הצוות יש חשבון Microsoft 365
-
עריכת כל ההגדרות
-
הוספה והסרה של צוות
-
יצירה, עריכה או מחיקה של הזמנות
מציג
לחבר הצוות יש חשבון Microsoft 365
-
הצגת הזמנות משלך בלוח השנה האישי שלך
-
קבלת הזמנה לפגישה בעת הקצאה להזמנה כדי שתוכל להוסיף אותה ללוח השנה האישי שלך (נדרשת כתובת דואר אלקטרוני חוקית)
-
קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני של הזמנות קרובות
-
קבלת הודעות ביטולים ושינויים
אורח
חבר הצוות אינו כולל חשבון Microsoft 365
-
להירשם כדי לספק שירותים מוזמנים אך לא ניתן לגשת להזמנות
-
קבלת הזמנה לפגישה בעת הקצאה להזמנה כדי שתוכל להוסיף אותה ללוח השנה האישי שלך (נדרשת כתובת דואר אלקטרוני חוקית)
-
קבלת תזכורות בדואר אלקטרוני של הזמנות קרובות
-
קבלת הודעות ביטולים ושינויים
-
-
בחר שמור.
הערה: כאשר אתה מוסיף עובד בארגון כחבר צוות (כאורח, מנהל או מציג), העובד שלך יקבל הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותם שניתן לשתף את הזמינות שלו, ושניתן להזמין אותם באמצעות דף ההזמנה.
-
חזור על שלבים 1 עד 6 עבור כל חבר צוות.
