עם Project, תוכל ליצור ולהתאים אישית דוחות גרפיים מושכים של נתוני פרוייקט מכל סוג שתרצה, בלי שתצטרך להסתמך על תוכנות אחרות. בעת העבודה על הפרוייקט, הדוחות משתנים כדי לשקף את המידע העדכני ביותר - לא נדרשים עדכונים ידניים. ראה רשימה של כל הדוחות ואת אופן השימוש בהם.
-
בחר בכרטיסיה דוח.
-
בקבוצה הצגת דוחות , בחר את סוג הדוח הרצוי ולאחר מכן בחר דוח ספציפי.
לדוגמה, כדי לפתוח את דוח 'מבט כולל על הפרוייקט', בחר דוח > לוח מחוונים > מבט כולל על הפרוייקט.
הדוח 'מבט כולל על הפרוייקט' משלב גרפים וטבלאות כדי להציג היכן נמצא כל שלב של הפרוייקט, ציוני דרך עתידיים ופעילויות שעברו את תאריך היעד שלהן.
Project מספק לך עשרות דוחות שבאפשרותך להשתמש בהם מיידית, אך אל תניח לדבר להגביל את אפשרויות הבחירה שלך. באפשרותך להתאים אישית את התוכן ואת המראה של כל אחד מהדוחות, או לבנות דוח חדש מאפס.
עבודה עם הדוח שלך
שינוי הנתונים בדוח
באפשרותך לבחור את הנתונים ש- Project מציג בכל חלק מחלקי הדוח.
-
בחר את הטבלה או התרשים שברצונך לשנות.
-
השתמש בחלונית רשימת שדות בחלק השמאלי של המסך כדי לבחור שדות וכדי להציג ולסנן מידע.
עצה: בעת בחירת תרשים, שלושה לחצנים קופצים גם ישירות משמאל לתרשים. השתמש בלחצנים רכיבי תרשים 
דוגמה
בדוח 'מבט כולל על הפרוייקט', תוכל לשנות את התרשים '% ביצוע' כך שיציג תתי-פעילויות קריטיות במקום פעילויות ערסל ברמה העליונה:
-
בחר במקום כלשהו בתרשים % ביצוע .
-
בחלונית רשימת שדות, עבור אל התיבה מסנן ובחר קריטית.
-
בתיבה רמת חלוקה, בחר רמה 2. עבור דוגמה זו, זו רמת החלוקה הראשונה שיש לה תתי-פעילויות במקום פעילויות ערסל.
התרשים משתנה במקביל לבחירות שאתה מבצע.
שינוי האופן שבו הדוח נראה
עם Project, אתה שולט במראה הדוחות שלך, החל ממראה ענייני בצבעי שחור-לבן ועד להתפוצצויות צבעים ואפקטים.
עצה: באפשרותך להפוך דוח לחלק מתצוגה מפוצלת כדי שתוכל לראות את הדוח משתנה בזמן אמת כאשר אתה עובד עם נתוני פרוייקט. למידע נוסף, ראה פיצול תצוגה.
בחר במקום כלשהו בדוח ולאחר מכן בחר כלי דיווח - עיצוב כדי לראות את האפשרויות לשינוי המראה של הדוח כולו. מתוך כרטיסיה זו, באפשרותך לשנות את הגופן, הצבע או ערכת הנושא של הדוח כולו. באפשרותך גם להוסיף תמונות (כולל תצלומים), צורות, תרשימים או טבלאות חדשים כאן.
בעת בחירת רכיבים בודדים (תרשימים, טבלאות וכן הלאה) של דוח, כרטיסיות חדשות מופיעות בחלק העליון של המסך עם אפשרויות לעיצוב חלק זה.
-
הכרטיסיה כלי ציור - עיצוב אובייקט. עצב צורות ותיבות טקסט.
-
הכרטיסיה כלי תמונות - עיצוב אובייקט. הוסף אפקטים לתמונות.
-
הכרטיסיות כלי טבלאות - עיצוב וכלי טבלאות - פריסה. קבע את תצורת הטבלאות והתאם אותן, בדומה לתוכניות Office אחרות.
-
הכרטיסיות כלי תרשימים - עיצוב אובייקטים וכלי תרשימים - עיצוב. קביעת תצורה והתאמה של תרשימים.
עצה: בעת בחירת תרשים, שלושה לחצנים קופצים גם ישירות משמאל לתרשים. בחר בלחצן סגנונות תרשים 
דוגמה
נניח שאתה מחליט כי התרשים % ביצוע בדוח 'מבט כולל על הפרוייקט' זקוק למתיחת פנים.
-
בחר במקום כלשהו בתרשים % ביצוע ולאחר מכן בחר כלי תרשימים - עיצוב.
-
בחר סגנון חדש מהקבוצה סגנונות תרשים. סגנון זה מסיר את השורות ומוסיף צללים לעמודות.
-
הענק עומק לתרשים. בחר כלי תרשימים - עיצוב > שנה סוג תרשים.
-
בחר טורים > טורים מוערמים תלת-ממדיים.
-
הוסף צבע רקע. בחר כלי תרשימים עיצוב > מילוי צורה ולאחר מכן בחר צבע חדש.
-
שנה את צבעי מייצג הפעילות. בחר את העמודות כדי לבחור אותן ולאחר מכן בחר כלי תרשימים - עיצוב > מילוי צורה ובחר צבע חדש.
-
הזז את המספרים ממייצגי הפעילויות. בחר את המספרים כדי לבחור אותם ולאחר מכן גרור אותם כלפי מעלה.
לחיצות ספורות בלבד עושות הבדל משמעותי. ובזאת רק נגענו בקצה המזלג באפשרויות העיצוב.
בניית דוח משלך
-
בחר דוח > דוח חדש.
-
בחר אחת מארבע האפשרויות ולאחר מכן בחר בחר.
-
הענק לדוח שלך שם והתחל להוסיף לו מידע.
ריק יוצר בד ציור ריק. השתמש בכרטיסיה כלי דיווח - עיצוב כדי להוסיף תרשימים, טבלאות, טקסט ותמונות.
תרשים Project יוצר תרשים המשווה בין 'עבודה בפועל', 'עבודה נותרת' ו'עבודה כברירת מחדל'. השתמש בחלונית רשימת שדות כדי לבחור שדות שונים להשוואה ולאחר מכן השתמש בפקדים כדי לשנות את הצבע והתבנית של התרשים.
טבלה השתמש בחלונית רשימת שדות כדי לבחור אילו שדות יוצגו בטבלה ('שם', 'התחלה', 'סיום' ו-'% ביצוע' מופיעים כברירת מחדל). התיבה 'רמת חלוקה לרמות' מאפשרת לך לבחור כמה רמות בחלוקה לרמות של הפרויקט יוצגו בטבלה. באפשרותך לשנות את מראה הטבלה בכרטיסיות עיצוב כלי טבלאות ופריסת כלי טבלה.
השוואה מציגה שני תרשימים זה לצד זה. התרשימים יכללו את אותם נתונים בהתחלה. בחר תרשים אחד ובחר את הנתונים הרצויים בחלונית רשימת שדות כדי להתחיל ביניהם.
כל אחד מהתרשימים שאתה יוצר מאפס ניתנים להתאמה אישית מלאה. באפשרותך להוסיף ולמחוק רכיבים ולשנות את הנתונים בהתאם לצרכיך.
שיתוף דוח
-
לחץ במקום כלשהו בדוח.
-
בחר כלי דוחות - עיצוב > העתק דוח.
-
הדבק את הדוח בכל תוכנית המציגה גרפיקה.
עצה: ייתכן שיהיה עליך לשנות את גודל הדוח וליישר אותו בעת ההדבקה שלו בביתו החדש.
באפשרותך גם להדפיס את הדוח כדי לשתף אותו בדרך המסורתית.
הפיכת דוח חדש לזמין עבור פרוייקטים עתידיים
השתמש בסדרן כדי להעתיק דוח חדש לתוך התבנית הכללית לשימוש בפרוייקטים עתידיים.
דרכים נוספות לדיווח מידע על פרוייקט
-
ראה רשימה של כל הדוחות ואת אופן השימוש בהם.
-
השוואה בין עבודה בפועל לבין הערכות עם דוחות התקדמות.
-
יצירת ציר זמן של פעילויות מפתח ואבני דרך.
-
הגדרת תאריך הדיווח עבור דיווחי פרוייקט
Project עבור האינטרנט מציע שתי אפשרויות עיקריות לדיווח: Excel ו- Power BI Desktop. דיווח Excel מגיע עם Microsoft 365, בעוד שרישיון Power BI Desktop ניתן בנפרד.
Excel
כשאתה מנהל פרויקט ב- Microsoft Project באינטרנט, ייצוא הפרויקט ל- Excel מאפשר לך:
-
ליצור דוחות ופריטים חזותיים
-
לשלוח קובץ המכיל פרטים על הפרויקט לבעלי עניין חיצוניים
-
לאחסן עותקים של נתוני הפרויקט בארכיון לצורך ביקורת ותאימות
-
להדפיס עותקים של הפרוייקט
להלן הוראות לייצוא הפרוייקט:
-
עבור אל project.microsoft.com ופתח את הפרוייקט שברצונך לייצא ל- Excel.
-
בפינה השמאלית העליונה, בחר בסמל שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר ייצוא ל- Excel.
-
כשתראה את ההודעה "הכל מוכן! ייצאנו את [שם הפרויקט שלך]." בתחתית המסך, תוכל לחפש את קובץ Excel החדש במיקום בו אתה מאחסן את ההורדות שלך.
כשתפתח את קובץ Excel המכיל את הפרויקט שלך, תראה גיליון העבודה שלך בשם "משימות פרויקט" המכילה סיכום של מידע כללי על הפרויקט בחלקה העליון, כולל שמו, מנהל הפרויקט, תאריכי ההתחלה והסיום, משך הפרויקט ואחוז הפרויקט שהושלם. בנוסף, תראה באיזה תאריך הוא ייוצא. תחת מידע זה, תראה טבלה של כל המידע עבור הפרויקט שלך.
מידע נוסף אודות אפשרויות דוח של Excel
Power BI Desktop
כדי להתחיל בעבודה, התחבר אל נתוני Project עבור האינטרנט באמצעות Power BI Desktop, לאחר מכן פתח את תבנית Project Power BI וחקור את הדוחות שכלולים בה.
חשוב: תצטרך מנוי ל- Power BI (ומנוי Project במקרים רבים) כדי להשתמש בכלי דיווח זה. ראה את המקטע הבא לקבלת פרטים.
רישוי
כדי להשתמש בנתוני דוחות Power BI ב- Project עבור האינטרנט, עליך להיות משתמש מורשה של Power BI Desktop או Power BI Pro. לקבלת מידע נוסף, ראה תמחור Power BI.
כדי לבנות או להתאים אישית דוחות Power BI בנתוני Project עבור האינטרנט, תצטרך גם Project תוכנית 3 (נקראה בעבר Project Online Professional) או את Project תוכנית 5 (נקראה בעבר Project Online Premium).
