מאמר זה מסביר כיצד להציג דוח שנוצר באמצעות Microsoft Access או לפתוח אותו בתצוגה מקדימה. מאמר זה מספק גם מידע בסיסי אודות אופן השינוי של הגדרות הדפסה נפוצות, כגון השוליים ומספר העמודות בעמוד מודפס.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
תצוגה מקדימה של דוח
כאשר ברצונך לראות כיצד יופיע הדוח בעת ההדפסה, השתמש ב'הצגה לפני הדפסה'. אם אתה מציג דוח שנוצר ב- Access בתצוגה מקדימה, לחצני הניווט ברשומות מופיעים במיקום ברירת המחדל, בתחתית חלון Access.
התחל הצגה לפני הדפסה
-
אם הדוח אינו פתוח, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך להציג בתצוגה מקדימה ולאחר מכן לחץ על הצג לפני הדפסה בתפריט הקיצור.
-לחלופין-
אם הדוח פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הדוח ולחץ על הצג לפני הדפסה.
-
לחץ על לחצני הניווט ברשומות כדי לעבור בין העמודים בדוח.
לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בלחצנים, עיין במאמר כיצד ניתן לאתר רשומות ספציפיות?
תצוגה מקדימה של עמודים מרובים
אם הדוח פתוח, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית המסמך של הדוח ולחץ על הצג לפני הדפסה.
-
בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , בקבוצה שינוי גודל תצוגה , לחץ על שני עמודים כדי להציג את הדוח בתצוגה מקדימה בשני עמודים בכל פעם.
-לחלופין-
בקבוצה שינוי גודל תצוגה, לחץ על עמודים נוספים ולאחר מכן בחר אפשרות.
-
לחץ על לחצני הניווט ברשומות כדי לעבור בין העמודים בדוח.
-
כדי לחזור לתצוגה מקדימה של עמוד בודד, בקבוצה שינוי גודל תצוגה, לחץ על עמוד אחד.
סגירת התצוגה המקדימה של ההדפסה
באפשרותך להדפיס את הדוח לאחר הצגתו בתצוגה מקדימה או לסגור את התצוגה המקדימה אם ברצונך לבצע שינויים בדוח לפני הדפסתו.
-
בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה , בקבוצה סגור תצוגה מקדימה , לחץ על סגור תצוגה מקדימה.
הדפסת דוח במהירות
אם ברצונך להדפיס את כל העמודים בדוח מבלי לבצע שינויים בעיצוב הדוח, כגון שוליים, כותרות עליונות, כותרות תחתונות וכיוון (לאורך או לרוחב), באפשרותך להשתמש באפשרות הדפסה מהירה.
-
אם הדוח אינו פתוח, בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על הדפס.
-לחלופין-
ודא שלחצן 'הדפסה מהירה ' זמין בסרגל הכלים לגישה מהירה. כדי להוסיף את הלחצן לסרגל הכלים, לחץ על החץ למטה בסוף סרגל הכלים ולחץ על הדפסה מהירה.
בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על הדפסה מהירה.
הדפסת עמודים שנבחרו מדוח
בדוח, באפשרותך להגביל את הפריטים שאתה מדפיס רק על-ידי בחירת טווח עמודים.
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.
-
באזור הדפסה של אפשרויות קובץ, לחץ על האפשרות הדפס כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה.
-
כדי להדפיס רק חלק מהנתונים בדוח, תחת טווח הדפסה, לחץ על עמודים ולאחר מכן הזן ערך בתיבות מ: ו- עד.
לדוגמה, כדי להדפיס רק את עמוד 5 של דוח, הקלד 5 הן בתיבות מאת והן בתיבות אל.
אם ההרשאות הדרושות נמצאות בבעלותך כדי לשנות עיצוב של דוח, באפשרותך לבצע שינויים נוספים באופן הדפסת הדוח על-ידי שינוי פריסת ההדפסה בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד (לחץ על הגדרה כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד).
שינוי הגדרת העמוד
ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח הגדרת עמוד כדי לשנות מגוון אפשרויות הדפסה, כולל השוליים העליונים ולמטה, ואם Access ידפיס רק את הנתונים בדוח. Access מספק שתי דרכים להצגת תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד. באפשרותך להפעיל אותה מתוך תיבת הדו-שיח הדפסה, או להפעיל אותה מהכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, שמופיעה בעת הפעלת הצגה לפני הדפסה.
השלבים בסעיף זה מסבירים כיצד להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.
הפעלת תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' מתיבת הדו-שיח 'הדפסה'
-
בחלונית הניווט, בחר את הדוח שברצונך לשנות. אין צורך לפתוח את הדוח, על אף שניתן לעשות זאת אם עליך לוודא שהנתונים שאתה עומד להדפיס עדכניים.
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.
-
באזור הדפסה של אפשרויות קובץ, לחץ על האפשרות הדפס כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה.
-
לחץ על הגדרה כדי להציג את תיבת הדו-שיח הגדרת עמוד.
-
הגדר או שנה את האפשרויות בתיבת הדו-שיח, לפי הצורך. עיין במאמר הגדרת אפשרויות הדפסה ב- Access לקבלת רשימה מלאה של תיאורי אפשרויות אלה.
הפעלת תיבת הדו-שיח 'הגדרת עמוד' מהכרטיסיה 'הצגה לפני הדפסה'
-
בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח שברצונך לשנות ולחץ על הצג לפני הדפסה.
Access פותח את הדוח בהצגה לפני הדפסה.
-
בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה פריסת עמוד , לחץ על לחצן הגדרת עמוד.
-
הגדר או שנה את האפשרויות בתיבת הדו-שיח, לפי הצורך. עיין במאמר הגדרת אפשרויות הדפסה ב- Access לקבלת רשימה מלאה של תיאורי אפשרויות אלה.
בחירת אפשרויות הדפסה
בצע את השלבים בסעיף זה כאשר עליך להדפיס חלק מהעמודים בדוח או כאשר עליך לבחור מדפסת או לשנות הגדרות הדפסה, כגון שוליים או עמודות.
-
בחלונית הניווט, בחר את הדוח שברצונך להדפיס.
-
לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס.
-
באזור הדפסה של אפשרויות קובץ, לחץ על האפשרות הדפס כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה.
-
שנה את הגדרת תבנית העמוד או אפשרויות הדפסה אחרות או את בחירת המדפסת לפי הצורך ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להדפיס את הדוח.
