Microsoft Access יכול לסייע לך בהכנת תיעוד מודפס של עיצוב מסד הנתונים שלך, שבו תוכל להשתמש לצורך תכנון ועיון במצב לא מקוון. באופן ספציפי, Access יכול לסייע לך להדפיס קשרי גומלין בין טבלאות כמתואר בחלון 'קשרי גומלין' וכן לסייע לך להדפיס את מאפייני העיצוב של אובייקטי מסד נתונים, כגון מאפייני אובייקטים.
הערה: החלון 'קשרי גומלין' אינו זמין במסדי נתונים באינטרנט או ביישומי אינטרנט.
איזו פעולה ברצונך לבצע?
הכנת החלון 'קשרי גומלין' להדפסה
החלון 'קשרי גומלין' הוא חלון שבו אתה מציג, יוצר ועורך קשרי גומלין בין טבלאות ושאילתות. בהתאם לאופן שבו אתה קובע את תצורתו של החלון 'קשרי גומלין', לא תמיד הוא מראה את כל קשרי הגומלין במסד הנתונים שלך. עליך להחליט אילו קשרי גומלין ברצונך לתעד - ולהכין את החלון 'קשרי גומלין' בהתאם - בטרם תדפיס קשרי גומלין בין טבלאות. באפשרותך להציג או להסתיר טבלאות בחלון 'קשרי גומלין' וכן לסדר מחדש את הפריסה שלהן.
הצגה או הסתרה של טבלה בחלון 'קשרי גומלין'
-
בכרטיסיהכלי מסד נתונים, לחץ על קשרי גומלין.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
כדי להציג טבלה, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קשרי גומלין, לחץ על הוסף טבלאות (הצג טבלה ב- Access) כדי להוסיף את הטבלה הרצויה.
-
כדי להסתיר טבלה, בחלון 'קשר גומלין', לחץ על הטבלה שברצונך להסתיר ולאחר מכן הקש DELETE.
-
-
הקש CTRL+S כדי לשמור את השינויים.
סידור מחדש של טבלאות בחלון 'קשרי גומלין'
-
כדי לסדר מחדש טבלאות, גרור אותן למיקומים הרצויים בחלון 'קשרי גומלין'.
-
הקש CTRL+S כדי לשמור את השינויים.
הדפסת החלון 'קשרי גומלין'
באפשרותך ליצור דוח המציג את קשרי הגומלין במסד הנתונים שלך כפי שהם מופיעים בחלון 'קשרי גומלין'. שם ברירת המחדל של דוח זה הוא קשרי גומלין עבור שם מסד נתונים. כברירת מחדל, כותרת הדוח מכילה את השם ואת תאריך יצירת הדוח.
הערה: הצגה לפני הדפסה אינה מהווה דרך טובה לעריכת דוח קשרי הגומלין. עליך לוודא שמראה החלון 'קשרי גומלין' הוא המראה הרצוי לפני שאתה יוצר את הדוח.
-
פתח את מסד הנתונים של Access הכולל את קשרי הגומלין שברצונך להדפיס.
-
בכרטיסיהכלי מסד נתונים, לחץ על קשרי גומלין.
-
בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה כלים, לחץ על דוח קשרי גומלין.
דוח המתאר את החלון 'קשרי גומלין' נפתח במצב הצגה לפני הדפסה.
-
כדי לבצע התאמות באופן ההדפסה של הדוח, השתמש בפקודות שבכרטיסיה הצג לפני הדפסה.
-
בכרטיסיה הצגה לפני הדפסה, בקבוצה הדפסה, לחץ על הדפס.
הדפסת מאפייני העיצוב של אובייקטי מסד נתונים
באפשרותך להשתמש במתעד מסדי הנתונים להדפסת מאפייני העיצוב של אובייקטי מסד נתונים.
-
פתח את מסד הנתונים שברצונך לתעד.
-
בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה נתח, לחץ על מתעד מסדי הנתונים.
-
בתיבת הדו-שיח מתעד, לחץ על הכרטיסיה המייצגת את סוג אובייקט מסד הנתונים שברצונך לתעד. כדי ליצור דוח בכל האובייקטים במסד נתונים, לחץ על הכרטיסיה כל סוגי האובייקטים.
-
בחר אחד או יותר מהאובייקטים המפורטים בכרטיסיה. כדי לבחור את כל האובייקטים בכרטיסיה, לחץ על בחר הכל.
-
לחץ על אישור.
מתעד מסדי הנתונים יוצר דוח שמכיל נתונים מפורטים עבור כל אובייקט שנבחר ולאחר מכן פותח את הדוח ב'הצגה לפני הדפסה'. לדוגמה, אם תפעיל את מתעד מסדי הנתונים מול טופס הזנת נתונים, הדוח שנוצר על-ידי המתעד מפרט את מאפייני הטופס כולו, את המאפיינים של כל אחד מהמקטעים בטופס ואת המאפיינים של לחצנים, תוויות, תיבות טקסט ופקדים אחרים בטופס, וכן מודולי קוד והרשאות משתמש המשויכים לטופס.
-
כדי להדפיס את הדוח, בכרטיסיה הצג לפני הדפסה, בקבוצה הדפס, לחץ על הדפס.
