מה חדש ב- Outlook עבור Windows החדש

שלח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או הוסרו

בעת עדכון משתתפים בפגישה, מארגנים יתבקשו לשלוח עדכונים רק למשתתפים שנוספו או הוסרו או לשלוח עדכונים לכל המשתתפים.

קבל מידע נוסף תחת תזמון פגישה או אירוע ב- Outlook.

תקציר פגישה וממצאי פגישה

זמן קצר לאחר סיום פגישה, משתתפי הפגישה יקבלו באופן אוטומטי ערכה של כל ממצאי הפגישה בלוח השנה. פריטים אלה כוללים את:

• נקודת כניסה לדף הסיכום של הפגישה

• תעתיק

• הקלטה

• כל הקבצים המשותפים

עבור משתמשים בעלי גישה לסיכום פגישה חכם, הם יראו גם את ההדגשות הבאות ישירות בתוך Outlook:

• מספר הרמקולים

• מספר אזכורי שמות

• משימות מוצעות

קבל מידע נוסף בסיכום פגישה באמצעות Outlook.

יכולת קריאות משופרת ות תצוגת זמינות משולבת במסייע התזמון

תצוגת מסייע התזמון שודרגה כדי לספק לך קריאות טובה יותר. שיפרנו את קווי הרשת, תצוגת הזמינות ועוד הרבה יותר. הוספנו גם סרגל זמינות משולב.

ניווט ברשת לוח השנה באמצעות מקשי החצים בלוח המקשים

כאשר המוקד נמצא ברשת לוח השנה, תוכל לנווט בין משבצי הזמן בלוח השנה באמצעות מקשי החצים ימינה/שמאלה/למעלה/למטה בתצוגות יום, שבוע ושבוע עבודה.

מדיניות חדשה כדי להבטיח שחשבון ראשי תואם לזהות הכניסה של Windows

מדיניות חדשה זו הופכת את זהות הכניסה של Windows לחשבון הראשי. פעולה זו מקלה על תהליך ההגדרה עבור מכשירים מנוהלים חדשים ומבטיחה כי מדיניות החברה תיחשב תמיד.

שיתוף Word מקומיים, Excel ו- PowerPoint 

כאשר אתה נמצא באפליקציות Microsoft Word, Excel או PowerPoint וברצונך לשתף קובץ שנשמר באופן מקומי במכשיר שלך (לא מאוחסן במיקום בענן), Outlook עבור Windows החדש יופיע כיעד לשיתוף, כך שתוכל לשתף בקלות את הקובץ באמצעות דואר אלקטרוני.

פתיחת קבצים מצורפים באפליקציות שולחן עבודה

פתח קבצים מצורפים מכל הסוגים ביישום שולחן העבודה המתאים על-ידי לחיצה כפולה עליהם.

שיפורים במיון וסינון

מיון וסינון יהיו כעת לחצנים נפרדים ברשימת ההודעות. כך יהיה קל יותר לשנות את הערכים ממוינות לפי ומסוננים לפי בנפרד.

לקבלת פרטים נוספים על מיון, ראה מיון הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.

פרטי פגישה בחלונית הקריאה

כאשר שיחה בדואר מהווה חלק בפגישה, חלונית הקריאה תכלול כרטיס חדש ומשופר של פרטי פגישה לקבלת זרימת אישור הגעה יעילה ומודרנית יותר.

קיצור דרך של "עבור לתיקיה"

כאשר אתה מתמקד בחלונית התיקיות, כעת באפשרותך להקיש CTRL + Y כדי לנווט במהירות לתיקיה. פשוט הקש על האות הראשונה של שם התיקיה כדי להעביר את המוקד ישירות לתיקיה זו.

לקבלת פרטים נוספים, ראה קיצורי מקשים עבור Outlook.

השתמש במקש Alt כדי להציג תיאורי מקשים

השתמש במקש Alt כדי להציג תיאורי מקשים בעת שימוש בניווט בלוח המקשים. אופן פעולה זה היה קודם Win + Alt.

תמיכה לא מקוונת עבור הדואר, לוח השנה וההגדרות שלך

ערכת היכולות הלא מקוונות הראשונה ב- Outlook החדש עבור Windows זמינה כעת, ובכך עוזרת לך להישאר פרודוקטיבי גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט. הדואר, אירועי לוח השנה, אנשי הקשר וההגדרות שלך יאוחסנו במכשיר שלך, כך שתוכל להציג אותם גם במצב לא מקוון. בנוסף, באפשרותך לבצע פעולות מפתח בדואר שלך, כגון סימון בדגל, העברה, מחיקה והודעות חיבור הודעות.

קבל מידע נוסף תחת עבוד במצב לא מקוון ב- Outlook.

העתק (Ctrl+C) והדבק (Ctrl+V) הודעות דואר אלקטרוני בין תיקיות באמצעות קיצורי דרך

באמצעות קיצורי המקשים Ctrl+Cו- Ctrl+V , באפשרותך להעביר במהירות הודעות דואר אלקטרוני לתיקיה הרצויה. הדבר מאפשר לך לייעל את זרימת העבודה ולשפר את הפרודוקטיביות שלך.

לקבלת פרטים נוספים, ראה קיצורי מקשים עבור Outlook.

מעקב אחר הפגישות שלך

האפשרות 'עקוב' היא אפשרות חדשה לתגובה לפגישה (RSVP) עוברת מעבר לאפשרויות המסורתיות 'קבל', 'לא סופי' ו'דחה'. היא מיועדת לאנשים בעלי עומסי פגישות גבוהה ופגישות מתנגשות מדי יום. האפשרות עקוב היא האפשרות האידאלית לאישור הגעה לפגישות שאינך יכול להשתתף בהן, אך עדיין ברצונך להישאר מעורב ולקבל מידע אודותיך. משתתפים אחרים יוכלו לראות אם אתה עוקב אחר פגישה.

קבל מידע נוסף תחת מעקב אחר פגישה ב- Outlook.

תיקיות חיפוש אנשים וקטגוריות

תיקיות חיפוש הן תיקיות וירטואליות המספקות תצוגה של כל פריטי הדואר האלקטרוני התואמים לקריטריוני חיפוש ספציפיים. הצגנו שתי תיקיות חיפוש חדשות:

• תיקיות חיפוש של דואר אלקטרוני המסווגות לקטגוריות מאפשרות לך לסנן בקלות הודעות דואר אלקטרוני לפי קטגוריות שהוקצו, לשיפור ארגון תיבת הדואר הנכנס.

• דואר מתיקיות חיפוש של אנשים ספציפיים מאפשר לך לאסוף ולארגן באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני משולחים או אנשי קשר ייעודיים.

למד אודות חיפוש תחת שימוש בתיקיות חיפוש כדי למצוא הודעות או פריטי Outlook אחרים.