שמירה בשם או המרה של פרסום ל-. pdf או. xps באמצעות Publisher
Applies ToPublisher של Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007

אם יצרת פרסום שברצונך לשתף עם אנשים אחרים שאין להם Publisher, באפשרותך לשמור אותו כקובץ PDF (תבנית מסמך נייד) או XPS (מפרט נייר XML). מדפסות מסחריות מעדיפות לעתים קרובות לקבל קובץ PDF לצורך הדפסה.

שמירת הפרסום שלך בתבנית PDF או XPS

בחר PDF אם ברצונך לשמור את הפרסום שלך בתבנית שניתן לשתף בקלות ולהשתמש בה במדפסות מסחריות רבות. בחר XPS אם ברצונך לשמור את הפרסום שלך בדחיסה גדולה אף יותר מאשר בתבנית PDF. קרא עוד אודות תבניות PDF ו-XPS.

  1. לחץ על קובץ >ייצוא >יצירת מסמך PDF/XPS >יצירת PDF/xps.

    לחצן 'צור PDF/XPS' בכרטיסיה 'ייצוא' ב- Word 2016.

  2. עבור שם קובץ, הקלד שם עבור הפרסום.

  3. באפשרות ' שמור כסוג', בחר PDF או XPS Document.

  4. לחץ על אפשרויות ובחר את אפשרות הפרסום הטובה ביותר להצגה מקוונת או הדפסה של הפרסום שלך:

    גודל מינימלי    השתמש באפשרות זו להצגה מקוונת כעמוד יחיד

    רגיל    השתמש באפשרות זו עבור הפצה מקוונת כגון דואר אלקטרוני כאשר נמען עשוי להדפיס את הפרסום במדפסת שולחנית

    הדפסה באיכות גבוהה    השתמש באפשרות זו עבור הדפסת שולחן עבודה או העתק חנות

    מכבש מסחרי    אפשרות זו יוצרת את הקבצים הגדולים והאיכותיים ביותר לצורך הדפסה מסחרית

    אפשרויות פרסום

  5. לחץ על אישורולחץ על פרסם.

  1. לחץ על קובץ >Save & שלח >יצירת מסמך PDF/XPS >יצירת pdf/xps.

  2. עבור שם קובץ, הקלד שם עבור הפרסום.

  3. באפשרות ' שמור כסוג', בחר PDF או XPS Document.

  4. לחץ על אפשרויות ובחר את אפשרות הפרסום הטובה ביותר להצגה מקוונת או הדפסה של הפרסום שלך:

    גודל מינימלי    השתמש באפשרות זו להצגה מקוונת כעמוד יחיד

    רגיל    השתמש באפשרות זו עבור הפצה מקוונת כגון דואר אלקטרוני כאשר נמען עשוי להדפיס את הפרסום במדפסת שולחנית

    הדפסה באיכות גבוהה    השתמש באפשרות זו עבור הדפסת שולחן עבודה או העתק חנות

    מכבש מסחרי    אפשרות זו יוצרת את הקבצים הגדולים והאיכותיים ביותר לצורך הדפסה מסחרית

    אפשרויות פרסום

  5. לחץ על אישורולחץ על פרסם.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום כ- PDF או XPS.

  2. ברשימה שמור כסוג , בחר PDF או XPS.

    הפרסום שלך יישמר כברירת מחדל בסיומת. pdf for. xps, והיא תהיה ממוטבת להדפסה באיכות גבוהה.

    באפשרותך לשנות להגדרה אחרת על-ידי לחיצה על שנה, אשר פותחת את תיבת הדו אפשרויות פרסום . חפש קישורים למידע נוסף אודות תיבת הדו אפשרויות פרסום בסעיף למידע נוסף .

  3. לחץ על פרסם.

הערה: באפשרותך גם לשמור את הקובץ כקובץ. pdf באמצעות תיבת הדו שמירה בשם .

אודות תבניות PDF ו-XPS

שתי תבניות הקובץ מיועדות לספק מסמכים לקריאה בלבד עם איכויות הדפסה אופטימליות. הם גם מטביעים את כל הגופנים הדרושים, שומרות על מטה-נתונים ויכולים לכלול היפר-קישורים.

הנמענים זקוקים למציג המתאים עבור תבנית הקובץ לפני שיוכלו להציג את הקבצים שלך.

הערה: תבניות אלה מספקות דרך לאנשים אחרים להציג את הפרסום שלך בלבד. אין אפשרות לשנות את הקבצים שיתקבלו ב-Publisher.

תבנית קובץ

יתרונות

הערות

PDF ‏(‎.pdf)

  • שמירת CMYK, צבע ספוט וצבע פרוצס, וכן צבע ספוט ב® CMYK ו-PANTONE-התבניות המועדפות על-ידי מדפסות מסחריות.

  • מספק מסמכים הניתנים להדפסה באיכות גבוהה.

  • כולל טקסט חלופי עבור תמונות או טקסט בתמונה.

  • הטבעת כל הגופנים הדרושים לקובץ לפני ההדפסה.

  • מספק טקסט והיפר-קישורים ניתנים לחיפוש.

  • שומר את כל המטה-נתונים המשויכים לקובץ.

זקוק ל- Adobe Acrobat Reader.

XPS (. xps)

  • מספק ניהול זכויות מידע כדי להכתיב לבעלים של הקובץ מי יכול לפתוח את הקובץ. לנמענים שלא הוענקה להם זכויות אין אפשרות להציג את קובץ ה-XPS.

  • מספק מסמכים הניתנים להדפסה באיכות גבוהה.

  • כולל טקסט חלופי עבור תמונות או טקסט בתמונה.

  • הטבעת כל הגופנים הדרושים לקובץ לפני ההדפסה.

  • מספק טקסט והיפר-קישורים ניתנים לחיפוש.

  • שומר את כל המטה-נתונים המשויכים לקובץ.

זקוק למציג הנכון, הזמין כתוספת הניתנת להורדה מ-Microsoft.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.