הערה: Microsoft Project באינטרנט יהפוך בקרוב ל- Microsoft Planner. באפשרותך להמשיך להשתמש ברוב היכולות של Project באינטרנט ב- Planner החדש לאחר ההפצה לארגון שלך. קבל מידע נוסף על Planner החדש בדף שאלות נפוצות לגבי Planner וכן עזרה ולימוד של Planner.
למד כיצד לשתף פרוייקט עם אנשים בארגון שלך בעת שימוש ב- Project באינטרנט.
Project באינטרנט משתמש Office 365 קבוצות לשיתוף. באפשרותך לשתף את הפרוייקט שלך עם קבוצה קיימת בבעלותך, או ליצור פרוייקט חדש.
שיתוף עם קבוצה כאשר אתה מקצה משימה לראשונה
התרחיש הנפוץ ביותר שבו עליך לשתף עם Office 365 אישית הוא כאשר עליך להקצות משתמש לראשונה לפעילות בפרוייקט שלך.
-
במשימה שברצונך להקצות, בעמודה הקצאה ל , לחץ על סמל המשתמש שנבחר.
-
בתיבת החיפוש, התחל להקליד את שם המשתמש שברצונך להקצות למשימה ולאחר מכן בחר את המשתמש בתוצאות החיפוש כאשר הוא מוצג.
-
במסך תחילה, חבר את המשתמש שלך לקבוצה, באפשרותך לבחור להוסיף את המשתמש לקבוצה חדשה שאתה יוצר עבור הפרוייקט, או להוסיף את המשתמש לקבוצה קיימת בבעלותך שברצונך להקצות לפרוייקט.
-
כדי ליצור קבוצה חדשה, בחר את הכרטיסיה צור קבוצה , הקלד שם קבוצה ולחץ על צור והקצה.
-
כדי להוסיף קבוצה קיימת, בחר בכרטיסיה הוסף לקבוצה, בחר את הקבוצה מרשימת הקבוצות בבעלותך ולחץ על הוסף והקצה.
-
-
לאחר מכן, המשתמש יוצג כמוקצת למשימה.
כאשר תקצה משתמשים נוספים לפעילות בפרוייקט, תוצג לך הודעה המצימנת שהם יתווספו לקבוצה אם הם עדיין לא חברים.
שיתוף עם קבוצה לפני הקצאת משימות
באפשרותך גם לבחור לשתף את הפרוייקט שלך עם Office 365 לפני הקצאת כל אחד לפעילויות. לדוגמה, ייתכן שאתה יודע אילו משתמשים יעובדו על הפרוייקט שלך, אך עדיין לא מי להקצות לפעילויות ספציפיות.
-
בפרוייקט, לחץ על חברי קבוצה בפינה השמאלית העליונה.
-
הקלד את השם שברצונך להעניק לפרוייקט ולאחר מכן לחץ על הבא.
-
במסך קבוצה, באפשרותך לבחור ליצור קבוצה חדשה עבור הפרוייקט שלך, או לבחור קבוצה קיימת בבעלותך:
-
אם ברצונך ליצור קבוצה חדשה עבור הפרוייקט שלך, בחר צור קבוצה, חפש והוסף חברים שברצונך להוסיף לקבוצה ולאחר מכן לחץ על צור.
-
אם ברצונך להוסיף קבוצה קיימת בבעלותך, בחר הוסף לקבוצה , בחר את הקבוצה שברצונך להוסיף מהרשימה ולאחר מכן לחץ על הוסף.
-
שים לב כי מספר המשתמשים שהם חברים בקבוצה יוצג בלחצן חברי קבוצה.
לדעת למה Office 365 הקבוצה מעניקה למשתמש שלך גישה
שים לב להשפעות של הוספת משתמש לקבוצה Office 365 עבור הפרוייקט שלך. חברות בקבוצה פירושה שהמשתמשים לא יוכלו רק לראות את הפרוייקט, אלא גם לגשת לכל שאר התוכן שזכאי לחבר בקבוצה, גם למידע שאינו קשור Project באינטרנט. אפשרות זו כוללת דואר אלקטרוני של קבוצה משותפת וסביבת עבודה משותפת עבור שיחות, קבצים ואירועי לוח שנה. לדעת למה יש לחברים החדשים גישה, במיוחד במקרה שבו אתה משתף את הפרוייקט עם קבוצה קיימת בבעלותך, ואתה מוסיף משתמשים אליה ב- Project באינטרנט.
באפשרותך לראות את Office 365 הקבוצה ב- Outlook על-ידי לחיצה על לחצן חברי קבוצה ולחיצה על שם הקבוצה.
לקבלת מידע נוסף אודות Office 365, ראה למד אודות Office 365 קבוצות.
הקצאת פעילות למשאב שאינו של משתמש
באפשרותך להקצות משימה למשאב שאינו של משתמש (לדוגמה, ציוד הדרוש לך עבור המשימה, קבלן שאינו חלק מהרגון שלך או חדר ישיבות). כל עוד הם זמינים כמהמשאבים בארגון שלך, ניתן להקצות אותם לפעילות. שים לב שאין צורך להוסיף אותם לקבוצת Office 365 של הפרוייקט כדי להקצות אותם לפעילות.
הערה: לקבלת מידע נוסף אודות הוספת משאב שאינו של משתמש, ראה הוספת משאב שאינו של משתמש ב- Project באינטרנט.
מה קורה אם קבוצת Office 365 הפרוייקט שלי נמחקה?
אם Office 365 המשויכת לפרוייקט שלך נמחקה מסיבה כלשהי, החברים בקבוצה זו לא יוכלו עוד לגשת לפרוייקט. אם הקבוצה נמחקה לפני פחות מ- 30 יום, הבעלים של הקבוצה יכול לשחזר אתהקבוצה, דבר שיאפשר לחברים שלה לגשת לפרוייקט.
אם הקבוצה נמחקה לפני יותר מ- 30 יום, הקבוצה אינה ניתנת לשחזור ותדרוש ממנהל מערכת בדייר שלך שיסייע לך להעניק לך גישה לפרוייקט.
