מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.
השתמש בתיבת Outlook עם לוח המקשים וקורא מסך כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס. בדקנו אותו עם קורא טקסטים, JAWS, ו- NVDA, אך ייתכן שהוא יפעל עם קוראי מסך אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים. תלמד כיצד להעביר באופן אוטומטי הודעות לתיקיות שצוינו, לסנן אותן בהתאם לקריטריונים שונים ועוד.
חשוב: גירסה Outlook עבור Windows תמיכה בחשבונות עבודה Microsoft 365 או בבית ספר עם גיבוי Exchange. בשלב זה, ה- Outlook עבור Windows תומך בסוגי חשבונות אחרים, כגון Gmail, Yahoo!, iCloud או סוגי חשבונות אחרים ההתחברות באמצעות פרוטוקולי POP/IMAP. גם Outlook עבור Windows אינו תומך כעת בפריסות מקומיות, היברידיות או ריבונות של Exchange.
הערות:
-
תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider.
-
לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.
בנושא זה
העברת הודעות לתיקיות באופן אוטומטי
באפשרותך להשתמש בתכונת ניקוי כדי להעביר הודעות דואר אלקטרוני שהתקבלו משולח מסוים לתיקיה ספציפית. לדוגמה, באפשרותך להעביר את כל ההודעות מהשולח הנמצאות כעת בתיבת הדואר הנכנס שלך, או להעביר תמיד הודעות שגילן עולה על 10 ימים.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא הודעה מהשולח שאת ההודעות שלו ברצונך להעביר ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש F6 עד שתשמע "Ribbon tabs" ולאחר מכן הקש H כדי לפתוח את הכרטיסיה בית.
-
הקש S, P כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ניקוי הודעות. הוא מכיל רשימה של כללים לשליטה בפעולה ניקוי. קורא המסך מכריז על אפשרות ברירת המחדל. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.
הערה: האפשרות שנבחרה תוחל על כל הודעות הדואר האלקטרוני שהתקבלו מהשולח שצוין.
-
הקש על מקש Tab פעם אחת כדי להעביר את המוקד לתפריט הנפתח העבר אל. הקש על מקש הרווח כדי לפתוח את התפריט ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה עד שתמצא את תיקיית היעד הרצויה.
-
הקש Enter כדי לאשר את היעד ולאחר מכן הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "OK". הקש Enter. נפתחת תיבת דו-שיח המכריזה על הצלחת פעולת הסריקה.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter כדי לסיים את ההגדרה.
יצירת כלל לטיפול אוטומטי בהודעות דואר אלקטרוני עתידיות
באפשרותך ליצור כללים המטפלים באופן אוטומטי בהודעות נכנסות, לדוגמה, כדי להעביר את כל ההודעות משולח נתון או מערכת שולחים לתיקיה ספציפית. הכלל חל על כל ההודעות העתידיות.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא הודעה שברצונך לבסס על הכלל ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש F6 עד שתשמע "Ribbon tabs" ולאחר מכן הקש H כדי לפתוח את הכרטיסיה בית.
-
הקש R, L כדי לפתוח את תפריט כללים . המוקד נמצא באפשרות צור כלל . הקש Enter כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח יצירת כלל. תשמע: "Select a folder".
-
הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור תיקיה ספציפית. כשתשמע את התיקיה הרצויה, הקש Enter.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הכלל שלך נוצר.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK" ולאחר מכן הקש Enter כדי לסיים את יצירת הכלל.
סינון הודעות
השתמש במסננים כדי למצוא הודעה בהתבסס על אחד מהחיפושים המוכללים.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני. לאחר מכן הקש Shift+Tab פעם אחת. תשמע: "Filter".
-
הקש Enter כדי לפתוח את רשימת אפשרויות הסינון. לאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
עם 'קורא טקסטים' ו- NVDA, הקש על מקש החץ למטה עד שתגיע למסנן הרצוי.
-
ב- JAWS, הקש Ctrl+מקש חץ למטה עד שתגיע למסנן הרצוי.
הערה: JAWS אינו מכריז על אפשרויות תפריט המשנה של המסנן. עם זאת, האפשרויות פועלות כאשר אפשרות זו נבחרת.
-
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
לאחר שתמצא את המסנן הרצוי, הקש Enter.
-
אם תבחר את המסנן מיון, הוא כולל אפשרויות נוספות שברצונך לבחור מבין, לדוגמה, תאריך, מוגודל. הקש על מקש הרווח ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לעיין באפשרויות. כשתמצא את הקובץ הרצוי, הקש Enter.
-
המסנן שנבחר מוחל על תיבת הדואר הנכנס.
אחסון הודעות דואר אלקטרוני בארכיון
אם ברצונך לשמור על תיבת הדואר הנכנס נקייה, אך אינך מעוניין למחוק הודעות דואר אלקטרוני מסוימות, באפשרותך לאחסן בארכיון את הודעות הדואר האלקטרוני שאינך זקוק לה כרגע. בניגוד להודעות שנמחקו, ניתן לחפש הודעות המאוחסנות בארכיון.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את ההודעה שברצונך לאחסן בארכיון ולאחר מכן הקש Backspace. ההודעה שנבחרה מועברת לתיקיה 'ארכיון '.
סימון הודעות דואר אלקטרוני בדגל
סמן הודעות דואר אלקטרוני בדגל כדי לעקוב אחר תגובות להודעות שאתה שולח. באפשרותך גם לוודא שאתה עוקב אחר הודעות שאתה מקבל. בכל מקרה, באפשרותך לכלול התראת תזכורת.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא הודעה שברצונך לסמן בדגל ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש F6 עד שתשמע: "Ribbon tabs". הקש H כדי לפתוח את הכרטיסיה בית ולאחר מכן הקש U כדי לפתוח את רשימת האפשרויות של סימון בדגל/ביטול סימון בדגל.
-
הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור אפשרות. הקש Enter כשתשמע את האפשרות הרצויה. ההודעה שנבחרה מסומנת בדגל.
עצה: כדי לבדוק את ההודעות המסומנת בדגל, בחר את המסנן מסומן בדגל. לקבלת מידע נוסף, ראה סינון הודעות.
הצמדה או ביטול הצמדה של הודעות דואר אלקטרוני
הצמד הודעות דואר אלקטרוני כדי להצמיד אותן לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כך שלעולם לא תחמיץ הודעות דואר אלקטרוני חשובות. באפשרותך לבטל את הצמדת הודעות הדואר האלקטרוני לאחר שהשיבת להן או עקבת אחריהן.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את ההודעה שברצונך להצמיד ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש F6 עד שתשמע: "Ribbon tabs". הקש H כדי לפתוח את הכרטיסיה בית ולאחר מכן הקש Y. ההודעה שנבחרה מוצמדת לחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.
עצה: כדי לבטל הצמדה של הודעת דואר אלקטרוני מוצמדת, בחר את הודעת הדואר האלקטרוני המוצמדת בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס ובצע את שלב 3. הודעת הדואר האלקטרוני אינה מוצמדת בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס שלך.
הסתרת הודעת דואר אלקטרוני עד לתאריך ושעה נתון
בחר תאריך ושעה כדי להשיב להודעת דואר אלקטרוני במועד הנוחות שלך באמצעות התכונה 'השהה'. Outlook תסתיר את הודעת הדואר האלקטרוני עד לזמן שתבחר ותציג אותה כהודעת דואר אלקטרוני חדשה, כך שתוכל להגיב לה בזמן הנכון.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את ההודעה שברצונך להשהות ולאחר מכן הקש Enter.
-
הקש F6 עד שתשמע: "Ribbon tabs". הקש H כדי לפתוח את הכרטיסיה בית ולאחר מכן הקש S, Z כדי לפתוח את קבוצת אפשרויות ההשהיה.
-
הקש על מקש חץ למטה כדי לבחור את התאריך והשעה. הודעת הדואר האלקטרוני תיעלם מתיבת הדואר הנכנס עד לזמן שתבחר.
עצה: כדי להתאים אישית את התאריך והשעה של ההשהיה בהתאם לצרכים שלך, בחר בחר תאריך מתוך האפשרויות.
סימון הודעות דואר אלקטרוני כהודעות שנקראו או שלא נקראו
כדי להקל על איתור הודעות הדואר האלקטרוני שאתה עדיין צריך להשיב להן, באפשרותך לסמן אותן כהודעות שלא נקראו או נקראו.
-
הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message list" ולאחר מכן את פרטי הדואר האלקטרוני.
-
הקש על מקש החץ למעלה או למטה כדי לבחור את ההודעה שברצונך לסמן ולאחר מכן הקש Ctrl+Q כדי לסמן אותה כהודעה שנקראה, או הקש Ctrl+you כדי לסמן אותה כהודעה שלא נקראה.
תוכל לעיין גם
שימוש בקורא מסך כדי להעביר את ההגדרות שלך ל- Outlook החדש
שימוש בקורא מסך עם 'היום שלי' ב- Outlook החדש
משימות בסיסיות באמצעות קורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook
תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות
Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.
אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.
