שימוש בקורא מסך כדי ליצור קבוצת תפוצה חדשה במרכז הניהול של Exchange

מאמר זה מיועד לאנשים בעלי ליקויי ראייה או לקויות קוגניטיביות המשתמשים בתוכנית קורא מסך כגון Windows 'קורא טקסטים', JAWS או NVDA עם מוצרי Microsoft 365. מאמר זה הוא חלק של ערכת התוכן תמיכה בקורא מסך של Microsoft 365 שהו תוכל למצוא מידע נגיש נוסף לגבי היישומים שלנו. לקבלת עזרה כללית, בקר בתמיכה של Microsoft.

השתמשמרכז הניהול של Exchange (EAC) עם לוח המקשים וקורא מסך כדי ליצור קבוצת תפוצה חדשה עבור Exchange שלך. בדקנו אותו עם 'קורא טקסטים' ב- Microsoft Edge וב- JAWS ב- Chrome, אך הוא עשוי לפעול עם קוראי מסך ודפדפני אינטרנט אחרים כל עוד הם פועלים לפי תקני הנגישות והטכניקות הנפוצים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Microsoft 365 מופצות בהדרגה למנויי Microsoft 365, כך שייתכן שהיישום עדיין אינו כולל תכונות אלה. כדי לגלות איך תוכל לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, הצטרף לתוכנית Office Insider‏.

  • לקבלת מידע נוסף על קוראי מסך, עבור אל כיצד קוראי מסך פועלים עם Microsoft 365.

  • אם לארגון שלך יש מדיניות מתן שמות לקבוצה, היא חלה רק על קבוצות שנוצרו על-ידי משתמשים, ולא על מנהלי מערכת. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מדיניות מתן שם לקבוצת תפוצה ועקיפתמדיניות מתן השמות לקבוצת התפוצה.

  • Exchange Online כלול בתוכניות מנוי של Microsoft 365 לעסקים ולארגונים; עם זאת, היכולות עשויות להיות שונות בהתאם לתוכנית. אם ה- EAC שלך אינו כולל פונקציה המתוארת במאמר זה, ייתכן שהתוכנית שלך לא תכלול אותה. לקבלת מידע נוסף אודות היכולות של Exchange Online בתוכנית המנוי שלך, עבור אל איזה מוצר או רשיון של Microsoft 365 לעסקים נמצא ברשותי? ותיאור השירות של Exchange Online.

  • כדי להשלים את המשימות הכלולים בנושא זה, ודא שהוקצו לך קבוצות התפקידים 'ניהול ארגון' ו'ניהול רשומות'. לקבלת הוראות כיצד לבדוק את תפקיד מנהל המערכת שלך, ראה שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange.

בנושא זה

יצירת קבוצת תפוצה

  1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

  2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Groups" ולאחר מכן הקש Enter. רשימת קבוצות התפוצה הזמינות נפתחת משמאל לחלונית הניווט.

  4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Toolbar, tab" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה הנמצאת כעת במוקד. ב- JAWS, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע: "Distribution list". עם 'קורא טקסטים', הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה עד שתשמע: "Distribution list". כדי לבחור ולפתוח את הכרטיסיה, הקש Enter.

  5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Command bar, Add a group button" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. החלון בחר סוג קבוצה נפתח. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Choose a group type, Distribution". כדי לבחור באפשרות זו, הקש על מקש הרווח. לחלופין, כדי לנווט לאפשרות אבטחה התותאם לדואר או הפצה דינאמית, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה. האפשרות במוקד נבחרת באופן אוטומטי. 

  7. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next" ולאחר מכן הקש Enter. החלון הגדרת היסודות נפתח. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Name edit, new group" ולאחר מכן הקלד את השם עבור הקבוצה.

  8. כדי להוסיף תיאור אופציונלי עבור קבוצת התפוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Description, edit" ולאחר מכן הקלד את התיאור. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next" ולאחר מכן הקש Enter.

  9. החלון הקצה בעלים נפתח. כעת באפשרותך לבחור את האנשים שברצונך לנהל את הקבוצה ולהעניק להם זכויות בעלים לקבוצה. דרוש לך לפחות בעלים אחד של קבוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Command bar, Assign owners" ולאחר מכן הקש Enter.

  10. כדי לבחור את הבעלים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להשתמש בחיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search box", הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להקצות כבעלים ולאחר מכן הקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected owners", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

      כדי לבחור בעלים נוספים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Clear text" ולאחר מכן הקש Enter. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected owners", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

    2. כדי לעיין ברשימת כל המשתמשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected owners", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור. כדי לבחור בעלים נוספים, הקש והחזק את מקש Ctrl, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להקצות כבעלים והקש על מקש הרווח כדי לבחור.

  11. לאחר שתבחר את הבעלים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add" ולאחר מכן על מספר הבעלים שנבחרו ולאחר מכן הקש Enter. בעלי הקבוצה הוקצו כעת. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter.

  12. החלון הוספת חברים נפתח. כעת באפשרותך לבחור את החברים שברצונך להוסיף לקבוצת התפוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add members, button" ולאחר מכן הקש Enter.

  13. כדי לבחור את החברים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי להשתמש בחיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Search box", הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם הראשון שברצונך להוסיף לקבוצה והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected members", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

      כדי להוסיף חברים נוספים, הקש על מקש Tab או Shift+Tab עד שתשמע "Clear text" ולאחר מכן הקש Enter. הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected members", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

    2. כדי לעיין ברשימת כל המשתמשים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enter table, Selected members", הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את השם הנכון ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. כדי להוסיף חברים נוספים, הקש והחזק את מקש Ctrl, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם ולאחר מכן הקש על מקש הרווח כדי לבחור.

  14. לאחר שתבחר את החברים, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add" ולאחר מכן על מספר החברים שנבחרו ולאחר מכן הקש Enter. החברים נוספים לקבוצת התפוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter.

  15. החלון ערוך הגדרות ייפתח. כעת באפשרותך להגדיר את כתובת הדואר האלקטרוני עבור הקבוצה וההגדרות עבור הצטרפות לקבוצה או עזיבתך.

    • כדי להגדיר את כתובת הדואר האלקטרוני ההכרחית של הקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Group email address" ולאחר מכן את שם התחום. הקלד את חלק שם המשתמש של כתובת הדואר האלקטרוני. כדי לשנות את שם התחום המוגדר כברירת מחדל, הקש על מקש Tab פעם אחת, הקש Alt+מקש חץ למטה, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתמצא את שם התחום הרצוי ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי לאפשר לאנשים מחוץ לארגון לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצת התפוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Allow people from outside my organization to send email to this distribution group" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

    • כדי להגדיר כיצד אנשים אחרים יוכלו להצטרף לקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Joining the group" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.

    • כדי להגדיר כיצד חברים יכולים לעזוב את הקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Leaving the group" ולאחר מכן הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה.

  16. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next, button" ולאחר מכן הקש Enter. כעת באפשרותך לסקור את פרטי הקבוצה. כדי לנווט בחלון הפרטים, באמצעות JAWS, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה. באמצעות 'קורא טקסטים', השתמש במקש SR+מקשי החצים ימינה ושמאלה. כדי לערוך פריט פרטים במידת הצורך, ב- JAWS, הקש על מקש החץ למטה עד שתשמע "Edit" ולאחר מכן הקש Enter. באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש SR+מקש חץ ימינה עד שתשמע "Edit" ולאחר מכן הקש Enter.

  17. לאחר שעיין בפרטי הקבוצה, אתה מוכן ליצור את הקבוצה. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create group" ולאחר מכן הקש Enter. כדי לחזור לרשימת הקבוצות הזמינות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close, button" ולאחר מכן הקש Enter.

ודא שיצרת בהצלחה קבוצת תפוצה

הערה: לאחר יצירת הקבוצה, ייתכן שהקבוצה תופיע ברשימת הקבוצות עד שעה. 

  1. בלוח המחוונים של EAC, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Left navigation hamburger, expanded". אם אתה שומע "Collapsed" במקום "Expanded", הקש על מקש הרווח כדי להרחיב את התפריט לפני שתמשיך.

  2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע את הפריט שנבחר כעת בחלונית הניווט הימנית. הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע "Recipients, expanded" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Groups" ולאחר מכן הקש Enter. רשימת קבוצות התפוצה הזמינות נפתחת משמאל לחלונית הניווט.

  4. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Toolbar, tab" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה הנמצאת כעת במוקד. ב- JAWS, הקש על מקש החץ למעלה או למטה עד שתשמע את שם הכרטיסיה הרצויה, לדוגמה, "Distribution list". באמצעות 'קורא טקסטים', הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה כדי לנווט אל הכרטיסיה הימנית. כדי לבחור ולפתוח את הכרטיסיה, הקש Enter.

  5. כדי למצוא את הקבוצה שיצרת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי לחפש את הקבוצה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Command bar, Add a group". ב- JAWS, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Search" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה שנבחרה, לדוגמה, "Distribution list". ב'קורא טקסטים', הקש על מקש חץ ימינה עד שתשמע "Search" ולאחר מכן את שם הכרטיסיה שנבחרה, לדוגמה, "Distribution list". הקלד את שם הקבוצה והקש Enter. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם הקבוצה.

    2. כדי לעיין ברשימת הקבוצות הזמינות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Groups list", הקש על מקש החץ למטה או למעלה עד שתשמע את שם הקבוצה.

תוכל לעיין גם

שימוש בקורא מסך כדי לזהות את תפקיד מנהל המערכת שלך במרכז הניהול של Exchange

קיצורי מקשים במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף או להסיר חברים בקבוצת תפוצה במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי להוסיף איש קשר חדש לדואר במרכז הניהול של Exchange

שימוש בקורא מסך כדי לערוך את שם התצוגה של תיבת הדואר במרכז הניהול של Exchange

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.

חפש פתרונות לבעיות נפוצות או קבל עזרה מנציג תמיכה.