שיתוף ועריכה משותפת

שימוש בהערות מודרניות

חוויית ההערות המודרנית ב- Word מגדירה את הבמה לשיתוף פעולה עשיר יותר על-ידי הצוות שלך וליישר את חוויית הוספת ההערות ברחבי חבילת Office. עם הערות מודרניות, באפשרותך להשאיר מחשבות או שאלות במסמך לאחרים, לסקור ולערוך את ההערות שלך לפני שתבצע אותן, @mention מישהו להזמין אותן לשיחה.

הוספת הערה

כדי להוסיף הערה חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את הטקסט, התמונה, הטבלה וכדומה שבהם ברצונך להוסיף הערה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה סקירה, בחר הערה חדשה.לחצן 'הערה חדשה' ברצועת הכלים 'סקירה'.

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ לחיצה ארוכה) ובחר הערה חדשה.תפריט ההקשר 'הערה חדשה'.

    • השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Alt + M.

  2. בחר בלחצן פרסם הערה או Ctrl + Enter.הערה לדוגמה פורסמה באמצעות לחצן הפרסום (ctrl + enter)

תגובה להערה

  1. בחר הערה קיימת או צור הערה חדשה ופרסם אותה.

  2. כדי להגיב להערה, בחר בלחצן אהבתי בפינה השמאלית העליונה של תיבת ההערה.

  3. כדי להסיר את התגובה שלך, פשוט בחר שוב בלחצן אהבתי.

  4. כדי לראות מי הגיב להערה, רחף מעל לחצן אהבתי .הוספת הערת 'אהבתי' להערה.

מענה להערה, עריכה או פתרון של הערה

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בחר את תיבת התשובה.

  3. הקלד את תשובתך.

  4. בחר בלחצן פרסם הערה או ב- Ctrl + Enter כדי לבצע את ההערה.משיב להערה.

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בחר בלחצן ערוך הערה.

  3. בצע את השינויים.

  4. בחר בלחצן פרסם הערה או Ctrl + Enter כדי לבצע את העריכה.עריכת הערה קיימת באמצעות לחצן 'ערוך עיפרון'

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בהערה, בחר את שלוש הנקודות ( ... ).

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר בלחצן מחק שרשור כדי למחוק את ההערה או את רצף ההערות.

  • בחר פתור שרשור כדי לסמן הליכי משנה של הערות ש טופלו.פתרון הערה באמצעות "..." לחצן שלוש הנקודות בכרטיס ההערה

הערות שזוהו לא יופיעו בתצוגה הקשרית. באפשרותך להציג הערות שנפתרו בתצוגת רשימה.כיצד נראית הערה שנפתרת.

  1. פתח מסמך המכיל הערות.

  2. בחר את הכרטיסיה סקירה בתפריט רצועת הכלים.

  3. תחת מחק , בחר מחק את כל ההערות במסמך.היכן למחוק את כל ההערות במסמך ברצועת הכלים סקירה.

קישור להערה

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בהערה, בחר את שלוש הנקודות ( ... ).

  3. בחר קשר להערה.

  4. בחר העתק. הקישור שלך זמין כעת לשיתוף.השתמש בקישור כדי להוסיף הערה בתפריט שלוש הנקודות

השתמש @mentions כדי לתייג מישהו או כדי להקצות משימה

אם אתה משתמש ארגוני שעובד במסמך שנשמר בענן, באפשרותך להשתמש ב- @mention כדי לטפל באדם ספציפי בהערה או בתשובה.

  1. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי.

  2. בחר בלחצן פרסם הערה. האדם שצוין בהערה או בתשובה יקבל הודעת דואר אלקטרוני.אזכור או תיוג של אדם כלשהו בהערה עם הסימן @

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש @mentions, עיין במאמר שימוש בהערות @mention כדי לתייג מישהו לקבלת משוב .

באפשרותך גם להשתמש בהערות @mention כדי להקצות משימה.

  1. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי.

  2. בחר בתיבת הסימון הקצה ל כדי להקצות את ההערה כמשימה.

  3. בחר בלחצן פרסם הערה.הקצאת משימה באמצעות תיבת הסימון בהערות

שתי דרכים להצגת הערות

הערות מוצגות בתצוגה ההקשרית כברירת מחדל. בעת הוספת הערה ב- Word, היא מופיעה בשוליים השמאליים קרוב ככל האפשר לנקודת הכניסה בטקסט. בתצוגה זו, כל ההערות הפעילות גלויות בהקשר בכל דף. הדבר מאפשר לך לראות בקלות הערות לצד התוכן המשויך. בעת בחירת הערה, גבול מופיע מסביבו והמיקום שלו קרוב יותר לעמוד.

התצוגה ההקשרית מסתירה את כל ההערות שזוהו כדי שתוכל להתמקד בהערות פעילות.

מעבר לתצוגה הקשרית באמצעות לחצן 'הצג הערות' בכרטיסיה 'סקירה'

כדי להציג את כל ההערות, כולל כל ההערות שנפתרו, באפשרותך לפתוח את החלונית הערות כדי לראות את תצוגת הרשימה. פתח את החלונית על-ידי בחירת הערות בפינה השמאלית של רצועת הכלים. פעולה זו תעבור מתתצוגה הקשרית לתצוגת רשימה.

לחצן 'הערות' ברצועת הכלים.

החלונית 'הערות' בתצוגת רשימה.

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם הערות בתצוגת הרשימה בדיוק כפי שהיית מקיים אינטראקציה בתצוגה ההקשרית. אם תפתח מחדש הערה שנפתרת, היא תהיה גלויה שוב בתצוגה הקשרית. החלונית שימושית לסקירה של כל ההערות בבת אחת מבלי שתצטרך לגלול בכל עמודי המסמך.

באפשרותך לעבור בין התצוגות השונות בכל עת על-ידי בחירת הערות בפינה השמאלית של רצועת הכלים, או בכרטיסיה סקירה באמצעות התפריט הנפתח בלחצן הצג הערות.

הוספת הערה

כדי להוסיף הערה חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את הטקסט, התמונה, הטבלה וכדומה שבהם ברצונך להוסיף הערה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר את סמל הערה חדשה בשוליים.סמל הערה חדשה בשוליים

    • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ לחיצה ארוכה) על הבחירה ובחר הערה חדשה.תפריט ההקשר 'הערה חדשה'.

    • השתמש בקיצור המקשים Ctrl + Alt + M.

  2. בחר בלחצן פרסם הערה או Ctrl + Enter.לחצן 'פרסם' בכרטיס ההערה

תגובה להערה

  1. בחר הערה קיימת או צור הערה חדשה ופרסם אותה.

  2. כדי להגיב להערה, בחר בלחצן אהבתי בפינה השמאלית העליונה של תיבת ההערה.

  3. כדי להסיר את התגובה שלך, פשוט בחר שוב בלחצן אהבתי.

  4. כדי לראות מי הגיב להערה, רחף מעל לחצן אהבתי .הוספת הערת 'אהבתי' להערה.

מענה להערה, עריכה או פתרון של הערה

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בחר את תיבת התשובה.

  3. הקלד את תשובתך.

  4. בחר בלחצן פרסם הערה או ב- Ctrl + Enter כדי לבצע את ההערה.משיב להערה.

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בחר את שלוש הנקודות ( ... ).

  3. בחר ערוך הערה.

  4. בצע את השינויים.

  5. בחר בלחצן פרסם הערה או ב- Ctrl + Enter כדי לבצע את ההערה.לחצן 'ערוך הערה'

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בהערה, בחר את שלוש הנקודות ( ... )

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר בלחצן מחק שרשור כדי למחוק את ההערה או את רצף ההערות.

  • בחר פתור שרשור כדי לסמן הליכי משנה של הערות ש טופלו.לחצן 'פתור הערה'

    הערות שזוהו לא יופיעו בתצוגה ההקשרית. באפשרותך להציג הערות שנפתרו בתצוגת רשימה.כיצד נראית הערה שנפתרת.

  1. פתח מסמך המכיל הערות.

  2. בחר את הכרטיסיה סקירה ברצועת הכלים.

  3. תחת מחק, בחר מחק את כל ההערות במסמך.היכן למחוק את כל ההערות במסמך ברצועת הכלים סקירה.

קישור להערה

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בהערה, בחר את שלוש הנקודות ( ... ).

  3. בחר קשר להערה.

  4. בחר העתק. הקישור שלך זמין כעת לשיתוף.לחצן קישור להערה

השתמש @mentions כדי לתייג מישהו או כדי להקצות משימה

אם אתה משתמש ארגוני שעובד במסמך שנשמר בענן, באפשרותך להשתמש ב- @mention כדי לטפל באדם ספציפי בהערה או בתשובה.

  1. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי.

  2. בחר בלחצן פרסם הערה. האדם שצוין בהערה או בתשובה יקבל הודעת דואר אלקטרוני.אזכר מישהו עם @ בהערה

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש @mentions, עיין במאמר שימוש בהערות @mention כדי לתייג מישהו לקבלת משוב.

באפשרותך גם להשתמש בהערות @mention כדי להקצות משימה.

  1. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי.

  2. בחר בתיבת הסימון הקצה ל כדי להקצות את ההערה כמשימה.

  3. בחר בלחצן פרסם הערה.הקצאת משימה בהערה

שתי דרכים להצגת הערות

הערות מוצגות בתצוגה ההקשרית כברירת מחדל. בעת הוספת הערה ב- Word, היא מופיעה בשוליים השמאליים קרוב ככל האפשר לנקודת הכניסה בטקסט. בתצוגה זו, כל ההערות הפעילות גלויות בהקשר בכל דף. הדבר מאפשר לך לראות בקלות הערות לצד התוכן המשויך. בעת בחירת הערה, גבול מופיע מסביבו והמיקום שלו קרוב יותר לעמוד.

התצוגה ההקשרית מסתירה את כל ההערות שזוהו כדי שתוכל להתמקד בהערות פעילות.

כדי להציג את כל ההערות, כולל כל ההערות שנפתרו, באפשרותך לפתוח את החלונית הערות כדי לראות את תצוגת הרשימה. פתח את החלונית על-ידי בחירת הערות בפינה השמאלית של רצועת הכלים. פעולה זו תעבור מתתצוגה הקשרית לתצוגת רשימה.

לחצן 'הערות' ברצועת הכלים.

החלונית 'הערות' בתצוגת רשימה.

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם הערות בתצוגת הרשימה בדיוק כפי שהיית מקיים אינטראקציה בתצוגה ההקשרית. אם תפתח מחדש הערה שנפתרת, היא תהיה גלויה שוב בתצוגה הקשרית. החלונית שימושית לסקירה של כל ההערות בבת אחת מבלי שתצטרך לגלול בכל עמודי המסמך.

באפשרותך לעבור בין התצוגות השונות בכל עת על-ידי בחירת הערות בפינה השמאלית של רצועת הכלים, או בכרטיסיה סקירה באמצעות לחצן הצג הערות.

הוספת הערה

כדי להוסיף הערה חדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר את הטקסט, התמונה, הטבלה וכדומה שבהם ברצונך להוסיף הערה ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בכרטיסיה סקירה, בחר הערה חדשה. לחצן 'הערה חדשה' ברצועת הכלים

  • לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני (או לחץ לחיצה ארוכה) ובחר הערה חדשה.האפשרויות הזמינות בתפריט תלוי ההקשר של הלחיצה הימנית שבו נבחרה האפשרות 'הערה חדשה'.

  • השתמש בקיצור המקשים Cmd + Alt + M.  

2. בחר בלחצן פרסם הערה או Cmd + Enter.לחצן 'פרסם הערה'

תגובה להערה

  1. בחר הערה קיימת או צור הערה חדשה ופרסם אותה.

  2. כדי להגיב להערה, בחר בלחצן אהבתי בפינה השמאלית העליונה של תיבת ההערה.

  3. כדי להסיר את התגובה שלך, פשוט בחר שוב בלחצן אהבתי.

  4. כדי לראות מי הגיב להערה, רחף מעל לחצן אהבתי .תגובת "אגודלים כלפי מעלה" בהערה ב- Word ב- Mac.

מענה להערה, עריכה או פתרון של הערה

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בחר את תיבת התשובה.

  3. הקלד את תשובתך.

  4. בחר בלחצן פרסם הערה או Cmd + Enter כדי לבצע את ההערה.השב להערה ב- Mac

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בחר בלחצן ערוך הערה.

  3. בצע את השינויים.

  4. בחר בלחצן פרסם הערה או Cmd + Enter כדי לבצע את העריכה.הערה ב- Word ב- Mac, שבה נבחרה האפשרות 'ערוך הערה' בתפריט אפשרויות נוספות.

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בהערה, בחר את שלוש הנקודות ( ... ).

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר בלחצן מחק שרשור כדי למחוק את ההערה או את רצף ההערות.

  • בחר פתור שרשור כדי לסמן הליכי משנה של הערות ש טופלו.תפריט אפשרויות נוספות להערה פתוח כאשר האפשרות 'פתור שרשור' נבחרה.

הערות שזוהו לא יופיעו בתצוגה הקשרית. באפשרותך להציג הערות שנפתרו בתצוגת רשימה.Mac פתר הערות

  1. פתח מסמך המכיל הערות.

  2. בחר את הכרטיסיה סקירה ברצועת הכלים.

  3. תחת מחק , בחר מחק את כל ההערות במסמך .תפריט הערה עבור לחצן 'מחק' מורחב והאפשרות 'מחק את כל ההערות במסמך' נבחרה.

קישור להערה

  1. בחר הערה קיימת.

  2. בהערה, בחר את שלוש הנקודות ( ... ).

  3. בחר קשר להערה.

  4. בחר העתק. הקישור שלך זמין כעת לשיתוף.תפריט 'אפשרויות נוספות להערה' כאשר האפשרות 'קשר להערה' נבחרה.

השתמש @mentions כדי לתייג מישהו או כדי להקצות משימה

אם אתה משתמש ארגוני שעובד במסמך שנשמר בענן, באפשרותך להשתמש ב- @mention כדי לטפל באדם ספציפי בהערה או בתשובה.

  1. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי.

  2. בחר בלחצן פרסם הערה. האדם שצוין בהערה או בתשובה יקבל הודעת דואר אלקטרוני.אזכור ב- Mac

לקבלת מידע נוסף אודות השימוש @mentions, עיין במאמר שימוש בהערות @mention כדי לתייג מישהו לקבלת משוב .

באפשרותך גם להשתמש בהערות @mention כדי להקצות משימה.

  1. הקלד @ ואת האותיות הראשונות של השם הפרטי או שם המשפחה של האדם ולאחר מכן בחר את השם הרצוי.

  2. בחר בתיבת הסימון הקצה ל כדי להקצות את ההערה כמשימה.

  3. בחר בלחצן פרסם הערה.הקצאת משימה ב- Mac

שתי דרכים להצגת הערות

הערות מוצגות בתצוגה ההקשרית כברירת מחדל. בעת הוספת הערה ב- Word, היא מופיעה בשוליים השמאליים קרוב ככל האפשר לנקודת הכניסה בטקסט. בתצוגה זו, כל ההערות הפעילות גלויות בהקשר בכל דף. הדבר מאפשר לך לראות בקלות הערות לצד התוכן המשויך. בעת בחירת הערה, גבול מופיע מסביבו והמיקום שלו קרוב יותר לעמוד.

התצוגה ההקשרית מסתירה את כל ההערות שזוהו כדי שתוכל להתמקד בהערות פעילות.

התפריט 'הצג הערות' מורחב ב- Word ב- Mac כאשר האפשרות 'הקשרי' נבחרת.

כדי להציג את כל ההערות, כולל כל ההערות שנפתרו, באפשרותך לפתוח את החלונית הערות כדי לראות את תצוגת הרשימה. פתח את החלונית על-ידי בחירת הערות בפינה השמאלית של רצועת הכלים. פעולה זו תעבור מתתצוגה הקשרית לתצוגת רשימה.

לחצן 'הערות' ב- Word ב- Mac

החלונית 'הערות צד', עם רשימה של הערות הכתובות בתוך המסמך ב- Word ב- Mac

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם הערות בתצוגת הרשימה בדיוק כפי שהיית מקיים אינטראקציה בתצוגה ההקשרית. אם תפתח מחדש הערה שנפתרת, היא תהיה גלויה שוב בתצוגה הקשרית. החלונית שימושית לסקירה של כל ההערות בבת אחת מבלי שתצטרך לגלול בכל עמודי המסמך.

באפשרותך לעבור בין התצוגות השונות בכל עת על-ידי בחירת הערות בפינה השמאלית של רצועת הכלים, או בכרטיסיה סקירה באמצעות התפריט הנפתח בלחצן הצג הערות.

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.