שאלות נפוצות ועצות לגבי סוגי נתונים מקושרים

כדי לגשת לסוגי נתונים המקשרים למקורות נתונים חיצוניים כגון Bing, עליך לעמוד בדרישות שלהלן. כדי לראות אילו סוגי נתונים זמינים כעת, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel? 

עבור סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה'

• יש לך מנוי פעיל של Microsoft 365 או חשבון Microsoft ללא תשלום.

• הוסף את שפת העריכה אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, ספרדית או פורטוגזית להעדפות השפה של Office.

• השתמש באפליקציית Excel או ביישוםExcel באינטרנט.

  הערה: אם אין לך מנוי של Microsoft 365, תוכל להשתמש בסוגי נתונים אלה רק אם Excel באינטרנט באמצעות חשבון Microsoft. 

עבור סוגי נתונים ארגוניים (מ- Power BI)

• יש לך מנוי פעיל של Microsoft 365 דרך ארגון או מעסיק.

• יש לך גישה לטבלאות מוכללות של Power BI ועליך להפוך ןן לזמינות ב- Power BI עבור סוגי נתונים ב- Excel.

אם פתחת חוברת עבודה עם סוגי נתונים או אם אתה מנסה לשנות או לרענן סוג נתונים, ואתה מקבל הודעת שגיאה המצי על כך שלא ניתן לגשת לסוגי נתונים אלה, נסה את השלבים הבאים:

• ודא שנכנסת ל- Excel באמצעות החשבון המשויך למנוי Microsoft 365 שלך.

• עבור אל קובץ > חשבון > וודא ש- Excel כולל את העדכונים האחרונים.

• ודא שאתה עומד בדרישות לקבלת סוגי נתונים.

• אם אתה עדיין נתקל בבעיות, נסה לפתוח את חוברת העבודה ב-Excel באינטרנט.

קיימים סוגי נתונים רבים הזמינים בנושאים שונים, אך ב- Excel, הם מאורגנים בקבוצות נושא כדי שיהיה קל יותר למצוא את הלחצן הנכון שניתן להמיר באמצעותו. כדי לראות את כל סוגי הנתונים הזמינים איזה לחצן ברצועת הכלים הם נמצאים תחת, ראה אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel? 

סוגי נתונים מקושרים משוך נתונים מהימנים ממקורות מקוונים כגון Bing. אם ברצונך להציג את הסוג או המקור של סוג נתונים ספציפי, באפשרותך לבחור את סמל סוג הנתונים בתא כדי לפתוח את הכרטיס ולנגלל לחלק התחתון כדי למצוא מידע אודות ספק הנתונים וסוג הנתונים.

אנו עובדים באופן רציף כדי לשפר את סוגי הנתונים של Excel. אם אינך מצליח למצוא תוצאה, הנתונים שגויים או חסרים, או שאינך מצליח להשיג את המשימה שלך... אנו רוצים לדעת על כך! נשתמש במשוב רב הערך שלך כדי לשפר את החוויה ואת התכונה.

כן. ביטול קישור תאים הוא דרך להסרת חיבור לנוסחה המפנה לסוגי נתונים. בחר תא עם סוג נתונים מקושר ולאחר מכן הקש Ctrl+C או Cmd+C ב- Mac כדי להעתיק אותו. הקש CTRL+ALT+V או Cmd+Control+V ב- Mac ולאחר מכן בחר ערכים. פעולה זו תדביק את סוג הנתונים בתא החדש ולא תאבד את החיבור לספק הנתונים.

כן, אך הם יצטרכו לעמוד בדרישות כדי שתוכל להשתמש בסוגי נתונים מסוימים. אם שלחת את חוברת העבודה לאדם שאינו עומד בדרישות, הוא עדיין יוכל לראות את הנתונים מסוגי נתונים, אך לא יוכל לשנות או לרענן אותם.

בשלב זה, רק Excel עבור Microsoft 365 נתונים Excel באינטרנט סוגי נתונים מקושרים. אם תפתח את סוגי הנתונים החדשים האלה בגירסה של Excel שאינה תומכת בהם, תוצג שגיאת ‎#VALUE!‎ עבור תאים אלה. בנוסף, שגיאת ‎#NAME?‎ תופיע במקום כל נוסחה שהפנתה לסוגי נתונים אלה.

כן. רוב התכונות של Excel פועלות עם סוגי נתונים, ואנו פועלים באופן רציף לשיפור השילוב. נקודת האחיזה למילוי פועלת כאשר לשורות או לעמודות יש סוג נתונים זהה ואתה מאכלס תאים באותו שדה. אם שדה זה אינו מכיל נתונים או שהוא חסר, תקבל את #FIELD שגיאה.

באפשרותך גם להזין טקסט להמרה בתא האחרון של רשימה של סוגי נתונים, ו- Excel ינסה באופן אוטומטי להתאים את הטקסט שלך כדי להמיר אותו.

ייתכן שחלק מהתכונות המסורתיות של Excel לא יפעלו היטב עם סוגי נתונים מקושרים. לדוגמה, אם אתה יוצר PivotTable בהתבסס על מידע מסוגי נתונים, באפשרותך להשתמש רק במידע שנוסף במפורש לגיליון. בנוסף, בעת שימוש בסוגי נתונים אלה עם Power Pivot‏, ייתכן ש- Power Query או אפילו תרשימים מסוימים לא יפעלו כצפוי. 

סוגי נתונים מסוימים זמינים בשפות ספציפיות בלבד בשלב זה. כדי לגשת אליהן ולהשתמש בהן, באפשרותך להוסיף שפת עריכה להעדפות השפה של Office.

• סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה': אנגלית, ספרדית, צרפתית, גרמנית, איטלקית ופורטוגזית בלבד.

אנו עובדים על הוספת שפות נוספות בעתיד.

פתיחת כרטיס:

הקש Ctrl+Shift+F5 ב- Windows או Cmd+Shift+F5 ב- Mac.

הוספת עמודה:

הקש Alt+Shift+F10 כדי לפתוח את התפריט הוספת נתונים. ניתן גם להקיש על מקש Ctrl או Cmd. לאחר מכן, השתמש במקשי החצים כדי לעבור לשדה והקש Enter כדי לבחור שדה.

סוגי נתונים מקושרים מתחברים למקור נתונים מקוון. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושרים, נוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה. כך, אם הנתונים ישתנו כשהם במצב מקוון, תוכל לעדכן אותם על-ידי פעולת רענון ב- Excel.

כדי לרענן את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל סוג נתונים מקושרים ואז לחץ על סוג נתונים > רענן. פעולה זו תרענן את התא שבחרת וכן כל תא אחר שכולל את אותו סוג הנתונים.

אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים שעשויים להיכלל בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות PivotTable), לחץ על נתונים >רענן הכל.

באמצעות כרטיסים של סוגי נתונים תוכל לחלץ יותר מאשר את הערכים הטיפוסיים שלך בלבד. כרטיסים מסוימים של סוגי נתונים, כגון כרטיסים עבור סוג הנתונים 'גיאוגרפיה', כוללים תמונות שבאפשרותך להוסיף לחוברת העבודה שלך. תמונות אלה נמצאות בתוך התא, כמו כל טקסט או מספר.

1. המר טקסט לסוג נתונים על-ידי בחירת התא ומעבר אל הכרטיסיה נתונים > הקבוצה סוגי נתונים > אוטומטי.

2. לאחר ההמרה יופיע סמל מימין לערך התא. בחר אותו כדי להציג את הכרטיס.

3. בכרטיס, רחף מעל התמונה ותראה את הסמל הוספת נתונים . בחר אותו כדי להוסיף את התמונה לחוברת העבודה.

4. קנה המידה של התמונה ישתנה כדי להתאים לגודל התא. כדי לשנות את גודלה, פשוט התאימו את השורה או העמודה כדי להגדיל את התא.

אם אינך מעוניין עוד שת תא יהיה סוג נתונים מקושר, פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולחץ על סוג נתונים >המר לטקסט. סוג הנתונים יוסר, לא יהיה עוד חיבור מקוון והערך בתא יומר לטקסט.

ניתן להשתמש בסוגי נתונים ובנתונים שאתה מוסיף מהם בנוסחאות וב בחישובים, בדיוק כמו בנתונים אחרים.  ניתן גם לכתוב נוסחאות המפניות לערכים מסוגי הנתונים המקושרים, גם אם הנתונים שלך אינם בטבלה. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.