סוגי הנתונים של Excel: 'מניות' ו-'גיאוגרפיה'

באפשרותך לקבל נתוני מניות ומידע גיאוגרפי ב-Excel. זה קל כמו הקלדת טקסט בתא והמרתו לסוג הנתונים 'מניות' או לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. שני סוגי הנתונים הם חדשים. הם נחשבים ל- סוגי נתונים מקושרים מכיוון שיש להם חיבור למקור נתונים מקוון. חיבור זה מאפשר לך לאחזר מידע עשיר ומעניין שניתן לעבוד איתו ולרענן אותו.

: אם Excel מזהה את סוג הנתונים שאתה מקליד כמכשיר פיננסי סחיר או כמיקום גיאוגרפי, היא מציעה להגדיר עבורך את סוג הנתונים המקושרים ('מניות' או 'גיאוגרפיה').

כדי לגלות אילו עוד סוגי נתונים מקושרים זמינים, בדוק אילו סוגי נתונים מקושרים זמינים ב- Excel?

: סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' זמינים רק Microsoft 365 לחשבונות או למי שיש לו חשבון Microsoft חינמי. כמו כן עליך להוסיף את שפות העריכה אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, ספרדית או פורטוגזית ל- העדפות השפה של Office.

מניות

עמודה A מכילה שמות וסמלים של חברות, עמודה B מכילה ערכי ‘מחיר‘ ועמודה C מכילה ערכי ‘שינוי‘

בתמונה שלעיל, התאים של שמות החברות בעמודה A מכילים את סוג הנתונים 'מניות'. אתה יודע זאת מפני שמוצג לידם הסמל: סמל רשומה מקושרת עבור מניה . סוג הנתונים 'מניות' מחובר למקור מקוון שמכיל מידע נוסף. עמודות B ו- C מחלצות את המידע הזה. באופן ספציפי, הערכים של המחיר ושינוי במחיר מחולצים מסוג הנתונים 'מניות' בעמודה A.

מחפש דרך קלה לקבלת נתונים פיננסיים היסטוריים? נסה את הפונקציה STOCKHISTORY.

גיאוגרפיה

עמודה A מכילה סמלים ושמות של מדינות, עמודה B מכילה ערכי ‘אוכלוסייה‘ ועמודה C מכילה ‘מחירי דלק‘

בדוגמה זו, עמודה A מכילה תאים עם סוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. הסמל סמל רשומה מקושרת עבור גיאוגרפיה מציין זאת. סוג נתונים זה מחובר למקור מקוון שמכיל מידע נוסף. עמודות B ו- C מחלצות את המידע הזה. באופן פרטני יותר, הערכים עבור אוכלוסייה ומחירי דלק מחולצים מסוג הנתונים 'גיאוגרפיה' בעמודה A.

הקלד טקסט כלשהו בתאים. אם אתה מעוניין במידע אודות מניות, הקלד סימול מניה (Ticker), שם חברה או שם קרן בכל תא. אם אתה רוצה נתונים גיאוגרפיים, הקלד מדינה\אזור, מחוז, טריטוריה או שם עיר בכל תא.
לאחר מכן, בחר את התאים.
על אף שהדבר אינו הכרחי, אנו ממליצים ליצור טבלת Excel. בהמשך, פעולה זו תקל על חילוץ המידע המקוון. כדי ליצור טבלה, עבור אל הוספה > טבלה.
כשהתאים עדיין נבחרים, עבור אל הכרטיסייה נתונים ולאחר מכן לחץ על אחד מהשניים:מניות או גיאוגרפיה.
אם Excel תמצא התאמה בין הטקסט בתאים לבין המקורות המקוונים שלנו, היא תמיר את הטקסט לסוג הנתונים 'מניות' או לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. תדע שהם הומרו אם מופיע לצידם הסמל הזה למניות: והסמל הזה לגיאוגרפיה:
בחר תא אחד או יותר עם סוג הנתונים, והלחצן הוסף נתונים יופיע. לחץ על הלחצן, ולאחר מכן לחץ על שם של שדה כדי לחלץ מידע נוסף. לדוגמה, עבור מניות, יש באפשרותך לבחור מחיר ועבור גיאוגרפיה, יש באפשרותך לבחור אוכלוסייה.
לחץ שוב על הלחצן הוסף נתונים כדי להוסיף שדות נוספים. אם אתה משתמש בטבלה, הנה עצה: הקלד שם שדה בשורת הכותרת. לדוגמה, הקלד סוג שינוי בשורת הכותרת עבור מניות, והשינוי בעמודה ‘מחיר‘ יופיע.

: אם במקום סמל אתה רואה ,זה אומר ש- Excel מתקשה להתאים את הטקסט שלך לנתונים מהמקורות המקוונים שלנו. תקן שגיאות איות, אם יש כאלה, והקש על Enter‏; Excel ינסה למצוא מידע תואם. לחלופין, לחץ על וחלונית בורר תופיע. חפש נתונים באמצעות מילת מפתח או שתיים, בחר את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר.
בכל פעם שתרצה לקבל נתונים נוכחיים עבור סוגי הנתונים שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא עם סוג הנתונים המקושר ובחר סוג נתונים > רענן. פעולה זו תרענן את התא שבחרת וכן כל תא אחר שמכיל את אותו סוג הנתונים.

מה עוד תוכל לעשות

סוגי נתונים מקושרים מתחברים למקור נתונים מקוון. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושרים, נוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה. כך, אם הנתונים ישתנו כשהם במצב מקוון, תוכל לעדכן אותם על-ידי פעולת רענון ב- Excel. כדי לרענן את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא המכיל סוג נתונים מקושרים ובחר סוג נתונים > רענן. פעולה זו תרענן את התא שבחרת וכן כל תא אחר שמכיל את אותו סוג הנתונים.

אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים שעשויים להימצא בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות PivotTable), בחר נתונים > רענן הכל או הקש Ctrl+Alt+F5.

תא עם רשומה מקושרת עבור ‘צרפת‘; סמן לוחץ על סמל; מתגלה כרטיס

לאחר המרת טקסט לסוגי הנתונים 'מניות' או 'גיאוגרפיה', מופיע סמל בתא. לחץ על הסמל כדי לראות את הכרטיס. הכרטיס יחשוף רשימה של שדות וערכים תואמים. בהתאם לסוג הנתונים, ייתכן שתראה זוגות שדה/ערך רבים שאיתם תוכל לעבוד.

לדוגמה, בתמונה זו מוצג הכרטיס עבור צרפת. עיר בירה הוא אחד השדות הזמינים עבור צרפת. פריס הוא הערך עבור שדה זה. מנהיגים הוא שדה נוסף, ושמות המנהיגים הם הערכים.

אם ברצונך לראות זוגות ערך/שדה נוספים, גלול למטה בתוך הכרטיס.

אם אתה סקרן לדעת מהיכן מגיעים השדות והערכים, שים לב להערה "מופעל באמצעות" בחלקו התחתון של הכרטיס.

הסמן נח מעל שדה אוכלוסיה בכרטיס, ולחצן 'חלץ'

ניתן גם להוסיף שדות מכרטיסים. כאשר הכרטיס פתוח, הנח את הסמן מעל שדה. לאחר מכן לחץ על הלחצן לחצן 'חלץ' חלץ.

תא A2 מכיל "צרפת"; תא B2 מכיל A2=. ותפריט להשלמה אוטומטית של נוסחה מופיע עם שדות מהרשומה המקושרת

ניתן גם לכתוב נוסחאות שמשתמשות בערכים מסוגי הנתונים 'מניות' או 'גיאוגרפיה'. דבר זה יכול להיות שימושי אם הנתונים שלך לא בטבלה. לדוגמה, הקלד =A2 ולאחר מכן יופיע תפריט השלמה אוטומטית של Excel אשר מציג את השדות הזמינים עבור "צרפת". ניתן גם להקליד "נקודה", לדוגמה: =A2. וגם היא תיראה בתפריט. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.