כדי להוסיף נתונים גיאוגרפיים ב- Excel, תחילה צריך להמיר את הטקסט לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. לאחר מכן תוכל להשתמש בעמודה אחרת כדי לחלץ פרטים מסוימים לגבי סוג נתונים זה, כגון 'סך כל האוכלוסייה' או 'אזור זמן'.
הערה: סוג הנתונים Stocks זמין רק לחשבונותMicrosoft 365 או לאלה עם חשבון Microsoft ללא תשלום. עליך גם להוסיף את שפת העריכה אנגלית, צרפתית, גרמנית, איטלקית, ספרדית או פורטוגזית Office שפה.
שימוש בסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'
-
הקלד טקסט בתאים. לדוגמה, הקלד מדינה, מדינה, מחוז, אזור או שם עיר בכל תא.
-
לאחר מכן בחר את התאים.
-
על אף שהדבר אינו הכרחי, אנו ממליצים ליצור טבלת Excel. בהמשך, פעולה זו תהפוך את חילוץ המידע המקוון לפשוט יותר. כדי ליצור טבלה, עבור אל הוספת > טבלה.
-
לאחר בחירת התאים, עבור אל הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן לחץ על גיאוגרפיה.
-
אם Excel התאמה בין הטקסט בתאים לבין המקורות המקוונים שלנו, הוא ימיר את הטקסט שלך לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. תדע שהם יומרו אם יש להם סמל זה:
-
בחר בתא אחד או יותר עם סוג הנתונים, ולחצן הוסף נתונים יופיע. לחץ על לחצן זה ולאחר מכן לחץ על שם שדה כדי לחלץ מידע נוסף. לדוגמה, בחר אוכלוסיה.
-
לחץ שוב על לחצן הוסף נתונים כדי להוסיף שדות נוספים. אם אתה משתמש בטבלה, הקלד שם שדה בשורת הכותרת. לדוגמה, הקלד אזור בשורת הכותרת והאזור עמודה עם נתונים.
עצות:
-
כדי לראות את כל השדות הזמינים, לחץ על סמל הגיאוגרפיה ( ) או בחר את התא והקש Ctrl+Shift+F5.
-
אם במקום סמל אתה רואה , סימן ש- Excel מתקשה להתאים את הטקסט שלך לנתונים מהמקורות המקוונים שלנו. תקן שגיאות איות אם יש כאלה והקש על Enter; Excel ינסה למצוא מידע תואם. לחלופין, לחץ על וחלונית בורר תופיע. חפש נתונים באמצעות מילת מפתח או שתיים, בחר את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר.
-
ניתן גם לכתוב נוסחאות המפנות אל סוגי נתונים.