פתרון בעיות בעריכה משותפת ב- Office

פתרון בעיות בעריכה משותפת

להלן כמה דברים שעלולים לגרום לבעיות בעת ניסיון לבצע עריכה משותפת של קבצים ומסמכים.

• הקובץ משתמש בניהול זכויות מידע (IRM) או בניהול זכויות דיגיטלי (DRM) שלא הוחל באמצעות תוויות רגישות. כדי לבצע עריכה משותפת במסמכים שבהם ניהול זכויות מידע מוחל באמצעות תוויות הגנה על מידע ב- Microsoft Purview, יהיה עליך לפנות למנהל המערכת כדי לאפשר עריכה משותפת עבור מסמכים מוצפנים. ראה Microsoft Purview (תאימות) (docs.com).

• הקובץ הוצא. דרישת הוצאה עלולה לגרום לכך.

  

  לקבלת מידע נוסף על הגדרה זו, ראה הגדרת ספריה לדרוש הוצאה של קבצים.

• הקובץ מוצפן באמצעות הגנה באמצעות סיסמה.

• תבנית הקובץ אינה נתמכת. קיימת תמיכה רק בתבניות .docx, .pptx, .xlsx, ו- .xlsb. לא ניתן לבצע עריכה משותפת עם Office 2007 או תבנית קודמת, .rtf או תבניות אחרות. ברוב המקרים, באפשרותך לשמור את תבנית הקובץ שאינה נתמכת בתבנית הנתמכת מתוך הגירסאות הנוכחיות של Word או PowerPoint.

• הקובץ מסומן כסופי. הבעלים של הקובץ החליט להפסיק את תהליך העריכה או העריכה המשותף של הקובץ, והקובץ מוגדר כעת לקריאה בלבד.

• הגדרות מסוימות של מדיניות קבוצתית של Office מונעות עריכה משותפת, כולל הפעולות הבאות: הפיכת מדיניות לקוח של מיזוג אוטומטי ללא זמינה, הפיכת מדיניות שרת Co-Authoring ללא זמינה ומדיניות Co-Authoring לקוח ללא זמינה. ראה הפיכת עריכה משותפת ללא זמינה ב- SharePoint או פנה למנהל SharePoint שלך.

• הקובץ הוא קובץ Word או Excel המכיל פקדי ActiveX. 

• אתה מנסה לבצע עריכה משותפת של חוברת Excel המשתמשת בגירסה קפדנית ISO של תבנית הקובץ Excel Workbook (.xlsx).

• אתה מנסה לבצע עריכה משותפת של Excel עבודה של גירסה של Excel שאינה תומכת בעריכה משותפת. לקבלת מידע נוסף אודות הגירסאות התומכות בו, ראה שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה של Excel באמצעות עריכה משותפת.

• אתה מנסה לבצע עריכה משותפת של Excel עבודה באתר מקומי של SharePoint. אם אינך בטוח אם האתר שלך הוא אתר מקומי או לא, שאל את האדם האחראי על האתר שלך או פנה אל מחלקת ה- IT שלך. לקבלת מידע נוסף Excel בעריכה משותפת, ראה שיתוף פעולה בעבודה בו-זמנית על חוברות עבודה של Excel באמצעות עריכה משותפת.

• קובץ Excel או Word מכיל אובייקט שאינו נתמך, כגון אובייקט Ole, גרפיקת SmartArt, תרשים או אובייקט דיו. נסה לפתוח גירסה עם אובייקט כדי לראות אם היא חוסמת עריכה משותפת.

• מסמך Word משתמש במסמכי אב עם מסמכי משנה, מכיל קבוצת מסגרות HTML או פורסם בבלוג.

• המסמך Word נשאר פתוח במשך זמן רב מבלי להיסגר.

• במסמך Word לא נבחרה תיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק השילוב. Word מוסיף מספרים אקראיים למסמכים שמורים כדי לעקוב אחר גירסאות קשורות. כדי לבדוק זאת:

  הפעל את האפשרות אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק השילוב

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ברצועת הכלים, לחץ על אפשרויות כדי להציג את Word הדו-שיח אפשרויות.

  2. לחץ על מרכז יחסי האמון, לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון כדי להציג את תיבת הדו-שיח מרכז יחסי האמון.

  3. לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן, תחת המקטע הגדרות ספציפיות למסמך .

  4. ודא שתיבת הסימון אחסן מספרים אקראיים כדי לשפר את דיוק המי שלב נבחרה.