ערכת לימוד: יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

להלן הסעיפים בערכת לימוד זו:

• יצירת Power View הדוח

• יצירת שדות מחושבים עבור Power View וטבלאות PivotTable

• הגדרת ברירות מחדל של שדות, אופני פעולה של טבלאות וקטגוריות נתונים

• נקודת ביקורת ובוחן

בסוף ערכת הלימוד מופיע בוחן שתוכל לענות עליו כדי לבחון את הידע שרכשת.

סדרה זו משתמשת בנתונים המתארים מדליות אולימפיות, מדינות מארחות ואירועי ספורט אולימפיים שונים. ערכות הלימוד בסדרה זו הן כדלקמן:

1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

5. עזרה בנושא Power Pivot

6. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

מומלץ לעבור עליהן לפי הסדר.

ערכות לימוד אלה משתמשות ב- Excel 2013 שבו Power Pivot זמין. לקבלת הדרכה אודות הפיכת Power Pivot לזמין, לחץ כאן.

יצירת Power View הדוח

בערכות הלימוד הקודמות, יצרת חוברת Excel עם PivotTable המכיל נתונים אודות מדליות ואירועים אולימפיים. אם לא השלמת את ערכת הלימוד הקודמת, באפשרותך להוריד את חוברת העבודה לסוף ערכת הלימוד הקודמת מכאן.

במקטע זה, עליך ליצור Power View הדוח כדי לייצג באופן חזותי את נתוני האולימפיאדה.

1. ב- Excel, לחץ על הוסף > דוחות > Power View דוחות.
   
   

2. מופיע Power View הדוח ריק כגיליון בחוברת העבודה.
   
   
    

3. באזור Power View שדות, לחץ על החץ לצד Hosts כדי להרחיב אותו ולחץ על עיר.

4. הרחב את הטבלה מדליות ולחץ על ספורט. עם זאת, Power View את Sport לצד העיר, כפי שמוצג במסך הבא.
   

5. באזור שדות של שדות Power View,לחץ על החץ לצד ספורט ובחר ספירה (לא ריק). כעת Power View לספור את הספורט, במקום לתעד אותם, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

6. ברצועת הכלים, בחר עיצוב > החלפת פריט חזותי > מפה. הכרטיסיה עיצוב זמינה רק אם הטבלה Power View נבחרת. ייתכן שת לקבל אזהרה לגבי הפיכת תוכן חיצוני לזמין בעת מעבר לפריטים החזותיים של מפה.

7. מפה מחליפה את הטבלה כפריטים חזותיים. במפה, עיגולים כחולים בגודל משתנה מציינים את מספר אירועי הספורט השונים שנערך בכל מיקום מארח אולימפי. אך ייתכן שיהיה מעניין יותר לראות אילו אירועי קיץ, ואלו היו אירועי חורף.

8. כדי להיעזר ביותר באזור הדוח, בוא נכווץ את אזור המסננים. לחץ על החץ בפינה השמאלית העליונה של אזור המסננים.

9. בשדות Power View, הרחב את מדליות. גרור את השדה 'עונה' למטה לאזור 'צבע'. כך טוב יותר: המפה מציגה כעת בועות כחולות עבור ספורט קיץ ובועות אדומות עבור ספורט חורף, כפי שמוצג במסך הבא. באפשרותך לשנות את גודל פריט החזותי על-ידי גרירת כל אחת מהפינות שלו.
   
   

כעת יש לך Power View הדוח שמדמיין את מספר אירועי הספורט במגוון מיקומים, באמצעות מפה, מקודדת לפי צבעים בהתבסס על העונה. וזה פשוט לקח כמה לחיצות.

יצירת שדות מחושבים עבור Power View וטבלאות PivotTable

Power View משתמש במודל הנתונים של בסיס כדי ליצור פריטים חזותיים. באמצעות Power Pivot ו- DAX, באפשרותך להרחיב את מודל הנתונים על-ידי יצירת נוסחאות מותאמות אישית ולאחר מכן יצירת דוחות בהתבסס על נוסחאות וחישובים אלה בטבלאות PivotTable ובטבלאות Power View.

יצירת שדה מחושב ב- Power Pivot

1. ב- Excel, לחץPower Pivot > מודל הנתונים > ניהול כדי להציג את Power Pivot שלך.

2. בחר את הטבלה מדליות. ודא שאזור החישוב מוצג. אזור החישוב נמצא מתחת לנתונים של הטבלה, והוא משמש ליצירה, עריכה וניהול של שדות מחושבים. כדי להציג את אזור החישוב, בחר בית > תצוגה > חישוב, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

3. בוא נחשב את מספר המהדורות האולימפיות. באזור חישוב, בחר את התא ישירות מתחת ל- Edition עמודה. ברצועת הכלים, בחר ספירה > אוטומטי, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

4. Power Pivot יוצר ביטוי DAX עבור התא הפעיל באזור החישוב. במקרה זה, Power Pivot באופן אוטומטי את נוסחת DAX הבאה:
   
   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])
   
   חישובים נוספים בסכום אוטומטי הם פשוטים, כגון Sum, Average, Min, Max ואחרים.

5. שמור את חוברת העבודה של Excel. מודל הנתונים מתעדכן בשדה המחושב החדש. כאשר אתה חוזר אל הכרטיסיה Power View ב- Excel, אזהרה מודיעה לך שמודל הנתונים עודכן, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

נשתמש בשדה מחושב זה של Count of Edition בהמשך בערכות הלימוד.

יצירת שדה מחושב באמצעות DAX ב- Power Pivot

החישוב 'סום אוטומטי' שימושי, אך ישנם זמנים קשים יותר לחישובים מותאמים אישית. באפשרותך ליצור נוסחאות DAX באזור החישוב, בדיוק כפי שאתה יוצר נוסחאות Excel. בוא ניצור נוסחת DAX ולאחר מכן נראה כיצד היא מופיעה במודל הנתונים שלנו, וכתוצאה מכך, היא זמינה ב- PivotTable שלנו וב- Power View.

1. פתח את Power Pivot החלון. באזור חישוב, בחר את התא ישירות מתחת לחישוב סום אוטומטי שהשלמת במקטע הקודם, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

2. בוא נחשב את האחוז של כל המדליות. בשורת הנוסחה, הקלד את נוסחת DAX הבאה. IntelliSense מספק פקודות זמינות בהתבסס על מה שאתה מקליד, ו באפשרותך להקיש Tab כדי לבחור את האפשרות המסוימון IntelliSense.
   
   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. כאשר תעבור בחזרה לחלון Excel, Excel לך לדעת שמודל הנתונים עודכן. ב- Excel, בחר את ה- PivotTable בגיליון1. בשדות PivotTable, הרחב את הטבלה מדליות. בחלק התחתון של רשימת השדות נמצאים שני השדות המחושבים שזה עתה יצרנו, כפי שמוצג במסך הבא. בחר אחוז מכל המדליות.
   
   

4. ב- PivotTable, השדה אחוז מכל המדליות מופיע לאחר ספירת המדליה. הוא אינו מעוצב כאחוז, לכן בחר שדות אלה (באפשרותך לבחור את כולם בבת אחת, על-ידי ריחוף מעל אחד מהשדות אחוז מכל המדליות, עד שהסמן יהפוך לחץ למטה ולאחר מכן לחיצה). לאחר בחירתם, לחץ על HOME > מספר > אחוז. באותו מקטע של רצועת הכלים, התאם את מספר המקומות העשרוניים לשניים. טבלת ה- Pivot שלך נראית כמו המסך הבא.
   
   

בערכת לימוד קודמת, סינון השדה 'ספורט' לעשרה הראשונים בלבד, בסדר אלפביתי, ולכן אנו רואים רק את מימיים באמצעות איגרוף, ומ הסיבה שהאחוז בסכום הכולל הוא 29.16%, במקום 100%. מה שזה אומר לנו, כמובן, הוא שהחשבון הראשון של עשרת הספורט עבור 29.16% מכל המדליות שהוענקו במשחקי הקיץ. כמו כן, אנו יכולים לראות ש- Aquatics קיבל 10.88% מכל המדליות.

מאחר שהשדות אחוז מכל המדליות נמצא במודל הנתונים, הוא זמין גם Power View.

באפשרותך גם ליצור שדות מחושבים מהלשוניתPower Pivot בעת עבודה Power View. בין אם אתה יוצר שדה מחושב ב- Power Pivot או במהלך Power View, התוצאה זהה: מודל הנתונים מתעדכן כך שהוא יכלול את השדה המחושב, והופכת אותו לזמין לכל כלי הלקוח.

הגדרת ברירות מחדל של שדות, אופני פעולה של טבלאות וקטגוריות נתונים

דרך נוספת לייעל את הדוח ב- Power View היא על-ידי הגדרת ערכת שדות המהווה ברירת מחדל. בעת הגדרת ערכת שדה המהווה ברירת מחדל עבור טבלה, באפשרותך פשוט ללחוץ על טבלה זו ב- Power View, וערכה המוגדרת כברירת מחדל של שדות מתווספת באופן אוטומטי לטבלה הדוח.

במקטע זה, תגדיר ברירות מחדל עבור חוברת העבודה שלך שיחסוך לך זמן בעת יצירת דוחות.

יצירת ערכת שדות המהווה ברירת מחדל עבור טבלה

1. חלון Power Pivot עדיין אמור להיות זמין. אם לא, לחץPower Pivot > מודל הנתונים> ניהול. בתיבת Power Pivot, בחר בית > תצוגה > נתונים כדי לוודא שת תצוגת נתונים נבחרה. בחר את הטבלה מדליות.

2. בכרטיסיה מתקדם, לחץ על מאפייני דיווח > ערכת שדות המהווה ברירת מחדל. מופיע חלון המאפשר לך לציין שדות ברירת מחדל עבור טבלאות שנוצרו באמצעות כלי לקוח כגון Power View.

3. בחר ספורט, אירוע, EditionID, ספורטאי ומדליה בחלונית הימנית ולחץ על הוסף ->כדי להפוך אותם לשדות ברירת המחדל. ודא שהם מופיעים בחלונית השמאלית, שדות ברירת מחדל, בסדר המפורט. החלון ערכת שדות המהווה ברירת מחדל נראה כמו המסך הבא.
   
   

4. לחץ על אישור כדי לשמור את ערכת שדות ברירת המחדל עבור הטבלה מדליות.

5. כדי לראות כיצד פעולה זו פועלת, עבור לגיליון Power View ב- Excel.

6. לחץ במקום כלשהו הדוח בד הציור הריק, כדי לוודא שלא נבחר פריט חזותי קיים. גליון Power View מכיל כעת פריט חזותי אחד בלבד, שהוא המפה שיצרת קודם לכן.

7. ברשימה שדות Power View, לחץ על שם הטבלה מדליות. Power View יוצר טבלה ומוסיף באופן אוטומטי את חמשת שדות ברירת המחדל מהטבלה Medals, בסדר שציינת, כפי שמוצג במסך הבא. אם תלחץ בטעות על המשולש לצד מדליות, הטבלה פשוט תרחיב, במקום להוסיף טבלה חדשה עם שדות ברירת מחדל.
   
   

הגדרת אופן פעולה של טבלה

באפשרותך גם להגדיר את אופן הפעולה המוגדר כברירת מחדל בטבלה, Power View כדי ליצור באופן אוטומטי הדוח תוויות עבור הטבלה. פעולה זו שימושית בעת יצירת פריטים חזותיים מאותה טבלה, אולי עבור דוחות שונים רבים. אנו משתמשים בהתנהגות הטבלה המהווה ברירת מחדל בשלבים הבאים, אז בוא נגדיר אותה כעת.

1. בחזרה Power Pivot, עם בחירת הטבלה מדליות, בחר מתקדם > מאפייני דיווח > אופן פעולה של טבלה. מופיע חלון שבו באפשרותך לציין אופן פעולה של טבלה.

2. בחלון אופן פעולה של טבלה, מזהה השורה הוא עמודה המכיל מפתחות ייחודיים בלבד ללא ערכים ריקים. לעתים קרובות זהו המפתח הראשי של הטבלה, אך אינו חייב להיות. עליך לבחור מזהה שורה לפני ביצוע בחירות אחרות בחלון. בחר MedalKey כמזהה השורה.

3. במקטע שמור שורות ייחודיות, בחר AthleteID. שדות שאתה בוחר כאן כוללים ערכי שורות שיש להיות ייחודיים, ולא צריך להיות נצבר בעת יצירת טבלאות Pivot Tables או Power View דוחות.
   
   הערה: אם אתה מתקשה עם דוחות שלא מצבורים באופן הרצוי, ודא שהשדה שברצונך צבירה לא נבחר בשדות שמור שורות ייחודיות.

4. עבור תווית ברירתמחדל , בחר מפתח שיש להשתמש בו כתווית הדוח ברירת מחדל. בחר ספורט.

5. עבור תמונת ברירתמחדל , השאר את הבחירה כ-[ללא עמודה שנבחרה], מאחר שעדיין לא הוספת תמונות. החלון 'אופן פעולה של טבלה' נראה כמו המסך הבא.
   
   

6. לחץ על אישור. בגיליון Power View ב- Excel, בחר את הטבלה שיצרת בשלבים הקודמים. מרצועת הכלים, בחר עיצוב > טבלה > כרטיס. הטבלה שיצרת שינויים באוסף של כרטיסים; הנתונים זהים, אך המראה החזותי של הנתונים השתנה. הטבלה נראית כעת כמו המסך הבא.
   

שים לב כי השדה Sport גדול מהשאר, ומופיע ככותרת עבור כל כרטיס. זאת משום שאתה מגדיר את Sport כתווית ברירת המחדל בחלון אופן פעולה של טבלה כאשר היית Power Pivot.

הגדרת קטגוריות נתונים עבור שדות

כדי ש- Power View ליצור דוחות באופן דינאמי בהתבסס על נתונים מבוססי בסיס, כגון מיקום, שדות המכילים נתונים אלה חייבים להיות מסווגים כראוי. עבור נתוני האולימפיאדה, נציין את הקטגוריות עבור כמה שדות.

1. ב- Power Pivot, בחר Hosts. בחר את NOC_CountryRegion שלך. מתוך > מתקדם של מאפייני דיווח >קטגורייתנתונים: לחץ על החץ ובחר מדינה/אזור מתוך רשימת קטגוריות הנתונים הזמינות, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

2. במדליות, בחר את NOC_CountryRegion עמודה. שוב, שנה את קטגוריית הנתונים למדינה/אזור.

3. חזור Excel ובחר את Power View הגיליון. הרחב את הטבלה מדליות בשדות Power View, ו שים לב שלשדות NOC_CountryRegion יש כעת סמל גלובוס קטן לצדו. הגלובוס מציין NOC_CountryRegion מכיל מיקום גיאוגרפי, כפי שמוצג במסך הבא.
   
   

נשתמש במיקום גיאוגרפי זה בערכת לימוד קרובה. הגיע הזמן לשמור את עבודתך, לסקור את מה שלמדת ולאחר מכן להתכונן לצלול לתוך ערכת הלימוד הבאה.

נקודת ביקורת ובוחן

סקור את מה שלמדת

בערכת לימוד זו למדת כיצד ליצור פריט חזותי Power View מפה, ולאחר מכן יצרת שדות מחושבים כדי להרחיב את מודל הנתונים ולנתח את הנתונים באופן שונה. למדת גם כיצד ליצור ערכות שדות המהוות ברירת מחדל עבור טבלה, אשר ייעלה יצירת Power View חדשה המאוכלסת מראש בערכה המוגדרת כברירת מחדל של שדות. למדת גם כיצד להגדיר אופן פעולה של טבלת ברירת מחדל, כך שהסדר והתיוג של טבלאות חדשות היו מהירות ועקביות.

בערכת הלימוד הבאה בסידרה זו, אתה בונה על מה שלמדת כאן. ישנם נתונים רבים בחוץ, ובערכת הלימוד הבאה, עליך להוסיף נתוני אינטרנט למודל הנתונים שלך, ולהביא תמונות כדי שדוחות Power View שלך יתבריקו באמת.

להלן קישור לערכת הלימוד הבאה:

ערכת לימוד: שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

בוחן

ברצונך לבחון באיזו מידה אתה זוכר את מה שלמדת? זו ההזדמנות שלך. הבוחן הבא מתמקד בתכונות, יכולות או דרישות שלמדת עליהן בערכת לימוד זו. בתחתית הדף, תמצא את התשובות. בהצלחה!

שאלה 1: היכן Power View את הנתונים שלו כדי ליצור Power View דוחות?

ת: רק מתוך גליונות עבודה הכלולים Excel.

ב: רק ממודל הנתונים.

ג: רק מתוך נתונים המיובאים ממקורות חיצוניים.

ד: ממודל הנתונים ומנתונים הקיימים בגליונות העבודה ב- Excel.

שאלה 2: איזה מהאפשרויות הבאות נכון לגבי ערכת שדות המהווה ברירת מחדל?

ת: באפשרותך ליצור ערכת שדה ברירת מחדל אחת בלבד עבור מודל הנתונים כולו.

ב: Power View, לחיצה על שם הטבלה ב- Power View שדות יוצרת פריט חזותי של טבלה המאוכלס באופן אוטומטי בערכה של השדות המהווה ברירת מחדל.

ג: אם אתה יוצר ערכת שדה המהווה ברירת מחדל עבור טבלה, כל שאר השדות בטבלה זו אינם זמינים.

ד: כל התשובות נכונות.

שאלה 3: איזה מהפריטים הבאים נכון לגבי שדות מחושבים?

ת: בעת יצירתם Power Pivot, הם מופיעים Power View כשדות זמינים בטבלה שבה הם נוצרו.

ב: אם תיצור אותם באזור החישוב של Power Pivot, הם מוסתרים מכל כלי הלקוח.

ג: בעת יצירתם ב- Power Pivot, כל אחת מהן מופיעה כטבלאות בודדות בכל כלי הלקוח.

D: הן A ו- B.

שאלה 4: בחלון טבלת אופן פעולה המהווה ברירת מחדל, אם תבחר שדה ב'שמור שורות ייחודיות',איזו מהאפשרויות הבאות נכונה?

ת: עליך לבחור במפורש "Sum this field" Power View שדות כדי צבירה של השדה.

ב: השדה תמיד נצבר בטבלאות Power View PivotTable.

ג: השדה לעולם לא נצבר בטבלאות Power View PivotTable.

ד: בחירה באפשרות שמור שורות ייחודיות לא משפיעה על אופן הפעולה של השדה ב- Power View או בטבלאות PivotTable.

בוחן swers

1. התשובה הנכונה: ב

2. התשובה הנכונה: ב'

3. תשובה נכונה: A

4. התשובה הנכונה: ג'