טבלאות PivotTable נבנו באופן מסורתי באמצעות קוביות OLAP ומקורות נתונים מורכבים אחרים שכבר כוללים חיבורים עשירים בין טבלאות. עם זאת, ב- Excel, אתה מוזמן לייבא טבלאות מרובות ולבנות חיבורים משלך בין טבלאות. למרות שגמישות זו עוצמתית, היא גם מקלה עליך לשלב נתונים שאינם קשורים, מה שמוביל לתוצאות מוזרות.
האם יצרת פעם PivotTable כזה? התכוונת ליצור התפלגות של רכישות לפי אזור, ולכן שחררת שדה כמות רכישה באזור ערכים, ושמטת שדה אזור מכירות באזור תוויות עמודה. אבל התוצאות שגויות.
כיצד תוכל לפתור זאת?
הבעיה היא שהשדות שהוספת ל- PivotTable עשויים להיכלל באותה חוברת עבודה, אך הטבלאות המכילות כל עמודה אינן קשורות. לדוגמה, ייתכן שיש לך טבלה המפרטת כל אזור מכירות, וטבלה אחרת המפרטת רכישות עבור כל האזורים. כדי ליצור את ה- PivotTable ולקבל את התוצאות הנכונות, עליך ליצור קשר גומלין בין שתי הטבלאות.
לאחר יצירת קשר הגומלין, ה- PivotTable משלב את הנתונים מטבלת הרכישות עם רשימת האזורים כראוי, והתוצאות ייראו כך:
Excel מכיל טכנולוגיה שפותחה על-ידי Microsoft Research (MSR) כדי לזהות ולתקן באופן אוטומטי בעיות בקשרי גומלין כמו זו.
שימוש בזיהוי אוטומטי
זיהוי אוטומטי בודק שדות חדשים שאתה מוסיף לחוברת עבודה המכילה PivotTable. אם השדה החדש אינו קשור לכותרות העמודות והשורות של ה- PivotTable, מופיעה הודעה באזור ההודעות בחלק העליון של ה- PivotTable המיידעת אותך שייתכן שיהיה צורך בקשר גומלין. Excel ינתח גם את הנתונים החדשים כדי למצוא קשרי גומלין פוטנציאליים.
באפשרותך להמשיך להתעלם מההודעה ולעבוד עם ה- PivotTable; עם זאת, אם תלחץ על צור, האלגוריתם יעבור לעבודה וינתח את הנתונים שלך. בהתאם לערכים בנתונים החדשים, לגודל ול במורכבות של ה- PivotTable ולקשרי הגומלין שכבר יצרת, תהליך זה עשוי להימשך עד כמה דקות.
התהליך מורכב משני שלבים:
-
זיהוי קשרי גומלין. באפשרותך לסקור את רשימת קשרי הגומלין המוצעים לאחר השלמת הניתוח. אם לא תבטל, Excel ימשיך באופן אוטומטי לשלב הבא ביצירת קשרי הגומלין.
-
יצירת קשרי גומלין. לאחר החלת קשרי הגומלין, מופיעה תיבת דו-שיח לאישור, ובאפשרותך ללחוץ על הקישור פרטים כדי לראות רשימה של קשרי הגומלין שנוצרו.
באפשרותך לבטל את תהליך הזיהוי, אך לא ניתן לבטל את תהליך היצירה.
האלגוריתם MSR מחפש את קבוצת קשרי הגומלין "הטובה ביותר האפשרית" כדי לחבר את הטבלאות במודל שלך. האלגוריתם מזהה את כל קשרי הגומלין האפשריים עבור הנתונים החדשים, תוך התחשבות בשמות עמודות, בסוגי הנתונים של העמודות, בערכים בתוך עמודות ובעמודות בטבלאות PivotTable.
לאחר מכן, Excel בוחר את קשר הגומלין עם הציון הגבוה ביותר מסוג 'איכות', כפי שנקבע על-ידי ההון הפנימי. לקבלת מידע נוסף, ראה מבט כולל על קשרי גומלין ופתרוןבעיות של קשרי גומלין.
אם זיהוי אוטומטי אינו מספק לך את התוצאות הנכונות, באפשרותך לערוך קשרי גומלין, למחוק אותם או ליצור קשרי גומלין חדשים באופן ידני. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או יצירת קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה
שורות ריקות בטבלאות Pivot Table (חבר לא ידוע)
מאחר ש- PivotTable מאגד טבלאות נתונים קשורות, אם טבלה כלשהי מכילה נתונים שאינם יכולים להיות קשורים באמצעות מפתח או על-ידי ערך תואם, יש לטפל בנתונים באופן כלשהו. במסדי נתונים רב-ממדיים, הדרך לטפל בנתונים לא תואמים היא על-ידי הקצאת כל השורות ללא ערך תואם לחבר לא ידוע. ב- PivotTable, החבר הלא ידוע מופיע ככותרת ריקה.
לדוגמה, אם אתה יוצר Pivot Table שאמור לקבץ מכירות לפי מאגר, אך רשומות מסוימות בטבלת המכירות אינן כוללות שם מאגר, כל הרשומות ללא שם מאגר חוקי מקובצות יחד.
אם אתה מסתיים בשורות ריקות, יש לך שתי אפשרויות. באפשרותך להגדיר קשר גומלין בין טבלאות שעובד, אולי על-ידי יצירת שרשרת של קשרי גומלין בין טבלאות מרובות, או להסיר שדות מה- PivotTable הגורמת לשורות הריקות להופיע.
