עבודה עם קבצי קוביה לא מקוונים

1. לחץ על דוח ה- PivotTable שעבורו ברצונך ליצור קובץ קוביה לא מקוון - באפשרותך גם ללחוץ דוח PivotTable משויך עבור דוח PivotChart.

2. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון.

   תיבת הדו-שיח הגדרות OLAP לא מקוונות מוצגת.

   הערה: אם ספק ה- OLAP שלך אינו תומך בקובצי קוביה לא מקוונים, הפקודה OLAP במצב לא מקוון אינה זמינה. לקבלת מידע נוסף, פנה לספק עבור ספק ה- OLAP שלך.

3. לחץ על צור קובץ נתונים לא מקוון או, אם כבר קיים קובץ קוביה לא מקוון עבור הדוח, לחץ על ערוך קובץ נתונים לא מקוון.

   אשף הקוביה הלא מקוונת מוצג.

4. בשלב 1 של האשף, לחץ על הבא.

5. בשלב 2 של האשף, בחר כל ממד מתוך קוביית השרת המכילה נתונים שברצונך לכלול בקובץ הקוביה הלא מקוון. לחץ על לצד כל ממד כזה ובחר את הרמות שברצונך לכלול.

   הערות: 

   • לא ניתן לדלג על רמות ביניים בתוך ממד.

   • כדי להקטין את גודל קובץ הקוביה, השמט רמות נמוכות יותר שאין צורך להציג בדוח.

   • הקפד לכלול את כל הממדים שבהם יש לך פריטים מקובצים, כך ש- Microsoft Office Excel יוכל לשמור על קבץ אלה בעת מעבר בין מסד הנתונים של השרת לקובץ הלא מקוון.

   • ממדים שאין להם לא מאפשרים לך לא לכלול רמות. באפשרותך לכלול או לא לכלול רק ממד מסוג זה.

6. בשלב 3 של האשף, לחץ לצד מדידים ובחר את השדות שבהם ברצונך להשתמש כשדות נתונים בדוח. עליך לבחור מידה אחת לפחות; אחרת, הממדים המשויכים למדידה לא יכילו נתונים. עבור כל ממד המופיע תחת מדידים , לחץ על לצד הממד ולאחר מכן בחר את הפריטים ברמה העליונה שייכללו בקובץ הקוביה הלא מקוון.

   • כדי להגביל את גודל קובץ הקוביה כך שלא ייגמר לך שטח הדיסק וכדי להפחית את משך הזמן הדרוש לשמירת הקובץ, בחר רק את הפריטים שעליך להציג בדוח. כל שדות מאפיינים הזמינים עבור הפריטים שתבחר ייכללו בקוביה באופן אוטומטי.

   • אם חסרים פריטים שברצונך לכלול, ייתכן שלא כללת את הממד המכיל אותם בשלב הקודם. לחץ על הקודם באשף ובחר את הממד החסר בשלב 2 ולאחר מכן חזור לשלב 3.

     הערה: באשף קוביית OLAP, פונקציות הסיכום היחידות הזמינות עבור שדות נתונים הן Sum, Count, Min ו- Max.

7. בשלב 4 של האשף, הזן שם ומיקום עבור קובץ ה- .cub ולאחר מכן לחץ על סיום.

   כדי לבטל את שמירת הקובץ, לחץ על עצור בתיבתהדו-שיח יצירת קובץ קוביה – התקדמות.

8. לאחר ש- Excel יסיים ליצור את קובץ הקוביה הלא מקוון, לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח הגדרות OLAP לא מקוונות.

בעיה: שטח הדיסק הפנוי במחשב שלי תיגמר בעת שמירת קוביה.

מסדי נתונים של OLAP מיועדים לנהל כמויות גדולות מאוד של נתונים מפורטים, כתוצאה מכך, מסד הנתונים של השרת עשוי לתפוס כמות גדולה הרבה יותר של שטח אחסון בדיסק מאשר הדיסק הקשיח המקומי שלך. אם תציין קבוצת משנה גדולה של נתונים אלה עבור קובץ הקוביה הלא מקוון שלך, ייתכן שלא יהיה די שטח פנוי בדיסק הקשיח שלך. האסטרטגיות הבאות יכולות לסייע בהקטנת גודל קובץ הקוביה הלא מקוון.

פינוי שטח דיסק או איתור דיסק אחר    מחק קבצים שאינך זקוק להם מהדיסק לפני שמירת קובץ הקוביה, או שמור את הקובץ בכונן רשת.

כלול פחות נתונים בקובץ הקוביה הלא מקוון    שקול כיצד תוכל למזער את כמות הנתונים בקובץ ועדיין לקבל את מה שאתה צריך עבור דוח PivotTable או PivotChart. נסה את הפעולות הבאות:

• בטל ממדים    בשלב 2 של אשף הקוביה הלא מקוונת, בחר רק את הממדים המוצגים בפועל כשדות בדוח PivotTable או PivotChart.

• הסר רמות פירוט     לחץ על לצד כל ממד שנבחר בשלב 2 של האשף ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור רמות נמוכות יותר מהממדים המוצגים בדוח.

• הסר שדות נתונים    בשלב 3 של האשף, לחץ לצד מדידים ולאחר מכן בחר רק את שדות הנתונים שבהם אתה משתמש בדוח.

• הסר פריטי נתונים    לחץ לצד כל ממד בשלב 3 ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור פריטים שאין צורך לראות בדוח.

1. לחץ על דוח PivotTable או דוח PivotTable משויך עבור דוח PivotChart.

2. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון.

3. לחץ על OLAP מקוון ולאחר מכן לחץ על אישור.

4. אם תתבקש לאתר את מקור הנתונים, לחץ על עיון כדי למצוא את המקור ולאחר מכן אתר את שרת ה- OLAP ברשת שלך.

רענון קובץ קוביה לא מקוון, אשר יוצר אותו מחדש על-ידי שימוש בנתונים העדכניים ביותר מקוביית השרת או מקובץ קוביה לא מקוון חדש, עשוי לדרוש זמן רב של תהליך ודרוש שטח דיסק זמני רב. התחל את התהליך במועד שבו אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים, וודא שיש לך שטח דיסק מספיק לשמירת הקובץ שוב.

1. לחץ על דוח ה- PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון.

2. ב- Excel 2016: בכרטיסיה נתונים, בקבוצה שאילתות & חיבורים, לחץ על החץ לצד רענן הכל ולאחר מכן לחץ על רענן.

בעיה: נתונים חדשים אינם מופיעים בדוח שלי כאשר אני מרענן.

ודא שמסד הנתונים המקורי זמין    ייתכן קובץ קוביה לא מקוון לא תהיה אפשרות להתחבר למסד הנתונים המקורי של השרת כדי לאחזר נתונים חדשים. ודא שמסד הנתונים המקורי של השרת שסופק עבור הקוביה לא השתנה או הועבר. ודא שהשרת זמין ושבאפשרותך להתחבר אליה.

ודא שנתונים חדשים זמינים    בדוק עם מנהל מסד הנתונים אם מסד הנתונים עודכן באזורים הכלולים בדוח.

ודא שארגון מסד הנתונים לא השתנה    אם קוביית שרת OLAP נבנה מחדש, ייתכן שיהיה עליך לארגן מחדש את הדוח או ליצור קוביה לא מקוונת חדשה או קוביה חדשה של אשף קוביית OLAP כדי לגשת לנתונים שהשתנו. פנה למנהל מסד הנתונים כדי לברר אודות שינויים שבוצעו במסד הנתונים.

שמירת קובץ קוביה לא מקוון מתוקן עשויה להימשך זמן רב, ולא ניתן לבצע עבודה אחרת ב- Excel בזמן שהקובץ נשמר. התחל את התהליך במועד שבו אינך זקוק לגישה מיידית לקבצים אחרים, וודא שיש לך שטח דיסק מספיק לשמירת הקובץ שוב.

1. ודא שאתה מחובר לרשת ושבאפשרותך לגשת למסד הנתונים המקורי של שרת OLAP שסופק עבור קובץ הקוביה הלא מקוון.

2. לחץ על דוח PivotTable המבוסס על קובץ הקוביה הלא מקוון, או לחץ על דוח ה- PivotTable המשויך עבור דוח PivotChart.

3. בכרטיסיה ניתוח , בקבוצה חישובים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על OLAP לא מקוון.

4. לחץ על OLAP לא מקוון ולאחר מכן לחץ על ערוך קובץ נתונים לא מקוונים.

5. בצע את השלבים באשף הקוביה הלא מקוונת כדי לבחור נתונים שונים עבור הקובץ. בשלב האחרון, ציין שם ומיקום זהים לזה של הקובץ הקיים שאתה משנה.

1. סגור את כל חוברות העבודה המכילות דוחות המשתמשים בקובץ הקוביה הלא מקוון, או ודא שכל הדוחות מסוג זה נמחקו.

2. ב- Windows, אתר ומחק את קובץ הקוביה הלא מקוון (.cub).