עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook

גישה לא מקוונת ב- Outlook החדש עבור Windows

באפשרותך להשתמש ב- Outlook החדש עבור Windows גם כאשר אינך מחובר לאינטרנט על-ידי הפעלת גישה לא מקוונת. כאשר אפשרות זו מופעלת, Outlook עבור Windows החדש שומר עותק של הודעות הדואר האלקטרוני, אירועי לוח השנה ואנשים (אנשי קשר בעבר) במכשיר שלך, ומספק גישה לפריטים אלה כאשר אתה במצב לא מקוון וביצועים משופרים כשאתה במצב מקוון.

ההגדרות הלא מקוונות קובעות אילו פריטים יישמרו במכשיר שלך ול כמה זמן. כדי להגדיר הגדרות אלה, עיין בסעיף להלן עדכון הגדרות לא מקוונות. כשתחזור למצב מקוון, Outlook חדש עבור Windows יעדכן באופן אוטומטי את הפריטים שנשמרו במכשיר שלך.

מה ניתן לעשות כאשר אני במצב לא מקוון ב- Outlook החדש?

רוב הפעולות שאתה מבצע באופן מקוון זמינות גם במצב לא מקוון. אלה כוללים, אך אינם מוגבלים ל:

אם אתה מנסה לבצע פעולה שאינו זמין במצב לא מקוון, תקבל הודעת שגיאה, או שהשינויים שביצעת ישחזרו למה שנשמר בעבר.

עדכון הגדרות לא מקוונות ב- Outlook החדש

עדכן הגדרות אלה כדי לבחור אילו תיקיות לשמור וכמה ימים של פריטים לשמור. אם יש לך יותר מחשבון אחד, בחר את החשבון שתרצה שההגדרות יחולו על:

בחר אילו תיקיות לשמור באופן מקומי:

1. בחר הגדרות > כלליות> תיקיות > לא מקוונות כדי לשמור.

2. מהרשימה הנפתחת, בחר ברירת מחדל (תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, טיוטות, ארכיון, נמחקו וננוזים), ברירת מחדל למועדפים (אפשרות זו מוגדרת כברירת מחדל) או ברירת מחדל, מועדפים שהיו בשימוש לאחרונה.

בחר את מספר הימים לשמירת הודעות דואר אלקטרוני באופן מקומי:

1. בחר הגדרות > כללי> לא > הדואר האלקטרוני שלך כדי לשמור.

2. מהרשימה הנפתחת, בחר 7 (זהו ערך ברירת המחדל), 30, 90 או 180 ימים של דואר אלקטרוני לשמירה.

הפעלה או ביטול של גישה לא מקוונת ב- Outlook החדש

האפשרות לא מקוון מופעלת כברירת מחדל ב- Outlook עבור Windows החדש. כדי לבטל או להפעיל אותו, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחר הגדרות > כללי> לא מקוון.

2. בחר את הלחצן הדו-מצבי הפוך דואר אלקטרוני, לוח שנה ואנשים לא מקוונים לזמינים כדי להפעיל או לבטל גישה לא מקוונת.

3. בחר שמור.

מה עוד עליי לדעת אודות עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook החדש?

העדכונים הבאים אינם זמינים כעת במצב לא מקוון, אך בכוונתנו לכלול אותם בעדכונים עתידיים:

• יצירה, מחיקה והעברה של תיקיות (נפרסת)

• אישור הגעה להזמנות לפגישות (נפרס)

• חיפוש הודעות דואר אלקטרוני (בפיתוח)

• הצגה והוספת קבצים מצורפים ותמונות (בפיתוח)

• הצגת תיבות דואר משותפות ותיבות דואר שהוקצו (בפיתוח)

• יצירה, עדכון ומחיקה של אירועי לוח שנה (בפיתוח) 

• שינוי מיון עבור הודעות דואר אלקטרוני 

• הצגה ועדכון של הגדרות עבור הודעות, חתימות ולוחות שנה

יכולות אחרות שאינן זמינות במצב לא מקוון:

• הצגת קבוצות דואר אלקטרוני ולוחות שנה

• הצגת אנשים, קטגוריות ותיקיות חיפוש מועדפים

• יצירה, עדכון ומחיקה של אנשים בלוח השנה (אנשי קשר בעבר)

• הצג את רשימת הכתובות הכללית כולה

מעבר בין עבודה במצב לא מקוון לעבודה במצב מקוון ב- Outlook הקלאסי

• לחץ על שלח /קבל >במצב לא מקוון.

  

כאשר Outlook בין עבודה במצב מקוון למצב לא מקוון ב- Outlook הקלאסי, כל חשבונות הדואר האלקטרוני משתנים.

אתה יודע שאתה עובד במצב לא מקוון כאשר האפשרות עבוד במצב לא מקוון מסומנת ברצועת הכלים, או כאשר האפשרות עבודה במצב לא מקוון מופיעה בשורת המצב בתחתית החלון Outlook קלאסי.

כשתהיה מוכן לעבוד שוב במצב מקוון, לחץ על שלח /קבל את >במצב לא מקוון. טקסט הלחצן אינו משתנה, אך הוא מסומן רק כאשר אתה עובד במצב לא מקוון. עבודה במצב לא מקוון בשורת המצב נעלמת גם כאשר אתה עובד במצב מקוון.

שינוי כמות הדואר לשמירה במצב לא מקוון ב- Outlook הקלאסי

1. לחץ על קובץ > הגדרות חשבון > הגדרות חשבון.

   

2. בחר חשבון Exchange או Microsoft 365 ולאחר מכן לחץ על שנה.

   

3. תחת הגדרות מצב לא מקוון, הזז את המחוון למשך הזמן הרצוי, כגון הכל, 12 חודשים, 6 חודשים, 3 חודשים או חודש אחד. הערה: אם אתה משתמש Outlook 2016, באפשרותך גם לבחור משך זמן קצר עד 3 ימים.

   

   לדוגמה, אם תעביר את המחוון ל- 3 חודשים, רק דואר משלושת החודשים האחרונים יסונכרן עם קובץ הנתונים הלא מקוון של Outlook ‏(‎.ost) משרת Exchange. פריטים שגילם עולה על 3 חודשים יימצאו רק בתיבת הדואר שלך בשרת. באפשרותך לשנות הגדרה זו בכל עת.

   מצב Cached Exchange‏, שמוריד עותק של ההודעות שלך, צריך להיות מופעל.
   
   אם אתה משתמש ב- Outlook עם חשבון Microsoft 365, מומלץ להשתמש במצב Cached Exchange.

כברירת מחדל, Outlook קובע את התצורה של Exchange Microsoft 365 Exchange כך שיסנכרן רק 12 חודשים של הדואר האלקטרוני שלך.

שינוי כמות הנתונים לסינכרון יכול להשפיע על משך הזמן שנדרש ל- Outlook להיפתח וכן על כמות שטח האחסון שבה משתמש Outlook במחשב שלך. אם אתה משתמש בסביבה של שולחן עבודה וירטואלי, מומלץ לסנכרן חודש אחד בלבד של נתונים.

הודעות מצב ב- Outlook הקלאסי

כיצד תוכל לדעת מתי אתה עובד במצב לא מקוון או במצב מקוון ב- Outlook? ישנם רמזים חזותיים לכך, החל משורת המצב בתחתית חלון Outlook. אם מוצג אחד מחווני המצב הבאים, Outlook אינו מחובר לשרת הדואר שלך.

או

לא תוכל לשלוח או לקבל דואר אלקטרוני עד שתחבר מחדש.

עצות להתחברות מחדש לגירסה Outlook

להלן כמה דרכים מוצעות להתחבר מחדש לגירסה Outlook.

איפוס מצב 'עבוד במצב לא מקוון'

• בכרטיסיה שלח/קבל, בחר עבוד במצב לא מקוון ובדוק את שורת המצב. אם המצב מראה 'עבודה במצב לא מקוון', חזור על הפעולה עד שהמצב ישתנה ל'מחובר'.

בדיקה אם קיימים עדכונים

• קרא את הנושא בדוק אם קיימים עדכונים והתקן את כל העדכונים הנדרשים.

יצירת פרופיל חדש

כדי לבטל את האפשרות שקיימת תקלה בפרופיל Outlook הנוכחי שלך, צור פרופיל חדש. אם אתה פותח Outlook באמצעות הפרופיל החדש והוא עדיין מנותק, נסה להסיר את החשבון שלך ולאחר מכן להוסיף אותו שוב.

1. כדי להסיר חשבון דואר אלקטרוני, בצע את ההסרה או המחיקה של חשבון דואר אלקטרוני מ- Outlook עבור Windows הקלאסי

2. בצע את השלבים המפורטים בנושא הוספת החשבון שוב כדי להמשיך.

מאמרים קשורים

שינוי הגדרות שליחה וקבלה בעת עבודה במצב לא מקוון ב- Outlook הקלאסי