ניהול המשימות שלך מתוך רשימות משימות בלולאה והערות שיתופיות ב- Planner ובמשימות לביצוע
רשימות משימות, כמו כל רכיב לולאה אחר, הן חלקי תוכן ניידים שמסונכרנות בכל המקומות שבהם הם משותפים. בנוסף להיותן ניידות, משימות אלה מסתנכרנות גם עם Planner ו'משימות לביצוע' כדי לאפשר למשתמשים לנהל את המשימות שלהם מהיישומים לפי בחירתם. להלן כמה מהדרכים שבהן ניתן ליצור רשימות משימות היום. בעתיד, יתווספו נקודות כניסה נוספות, אך אופן הפעולה אמור להישאר זהה."
הוספת רשימת משימות באפליקציית לולאה
סביבות עבודה של לולאה עוזרות לך לאחד את כל הדרוש לך עבור הפרוייקט, כולל פעילויות. בדף לולאה, באפשרותך להקליד "/" כדי להוסיף רשימת משימות ולהוסיף פעילויות נוספות על-ידי בחירה באפשרות 'הוסף משימה'. ניתן להקצות כל משימה למשתמש על-ידי אזכור/בחירה של שם המשתמש. באפשרותך להפוך את רשימת המשימות שלך לרכיב לולאה כדי שתוכל לשתף אותה ב- Microsoft 365 באמצעות צ'אט ב- Teams, Outlook, או אפילו באפליקציות כגון לוח ציור ו- Word באינטרנט. עם הוספה או השלמה של משימות, העדכונים מסונכרנים בכל המקומות שרשימת המשימות שיתפו, ללא קשר למקום שבו מתבצעות פעולות העריכה. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות Planner שלך (לדוגמה משימות ב- Teams) או משימות (לדוגמה, משימות לביצוע).
לקבלת פרטים נוספים על השימוש באפליקציה Loop, ראה תחילת העבודה עם Microsoft Loop
הערה: יישום לולאה זמין כעת עבור משתמשים בגירסת Preview.
הוספת רשימת משימות בדואר אלקטרוני של Outlook או בצ'אטים של Teams
רכיבי לולאה של רשימת משימות זמינים גם במרכזי התקשורת, כגון Outlook ו- Teams. בכרטיסיה 'הוספה' של הדואר האלקטרוני החדש שלך, תראה אפשרות 'רכיבי לולאה' שכוללת עוד אפשרויות מרובות. בחר באפשרות 'רשימת משימות' כדי ליצור רשימת משימות חדשה בגוף הדואר האלקטרוני. באפשרותך להוסיף משימות חדשות לרשימת משימות זו, להקצות אליה משתמשים ולהוסיף את תאריכי היעד המתאימים לכל משימה. כל משתמש עם משימה שהוקצתה יתווסף באופן אוטומטי לרשימה 'אל' של הודעת הדואר האלקטרוני.
באפשרותך גם ליצור רשימת משימות בצ'אט של Teams, על-ידי לחיצה על סמל לולאה ובחירה באפשרות 'רשימת משימות'.
עם הוספה או השלמה של משימות, העדכונים מסונכרנים בכל המקומות שרשימת המשימות שיתפו, ללא קשר למקום שבו מתבצעות פעולות העריכה. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות Planner שלך (לדוגמה משימות ב- Teams) או משימות (לדוגמה, משימות לביצוע).
הערה: פונקציונליות זו של סינכרון משימות עם Planner/To Do ממשטחי תקשורת (Outlook/Teams) זמינה עבור משתמשים בגירסת Preview.
הוספת רשימת משימות לפגישה
כאשר אתה מוסיף הערות לפגישה ב- Teams (הערות שיתופיות) או ב- Outlook באינטרנט, באפשרותך להוסיף פריטי פעולה ברשימת משימות. תוכל לעבוד על פעילויות אלה ב- Microsoft Planner ובכל מקום שבו תוכל לגשת לתוכניות Planner שלך (לדוגמה, משימות ב- Teams) או משימות (לדוגמה, משימות לביצוע). לקבלת פרטים נוספים על השימוש בהערות פגישה, ראה רישום הערות פגישה בצוות
הערה: הערות פגישה הן כעת הערות שיתופיות.
באפשרותך להוסיף רשימת משימות לפגישה ב- Teams או ב- Outlook באינטרנט. רשימות משימות שאתה מוסיף לפגישה יוצרות ומסונכרנות עם תוכנית ב- Planner.
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
ב- Teams, עבור אל לוח שנה בצד הימני של האפליקציה ובחר פגישה חדשה בפינה השמאלית העליונה.
-
ב- Outlook באינטרנט, בחר את סמל לוח השנה בצד ימין ולאחר מכן בחר אירוע חדש.
-
-
בסמוך לתחתית הדף, בחר הוסף סדר יום שאנשים אחרים יוכלו לערוך.
-
בעוד רגע תראה את המקטעים סדר יום, הערות פגישה ומשימות המשך טיפול. המקטע 'משימות המשך טיפול' הוא רשימת משימות. בחר משימות המשך טיפול כדי להוסיף שמות פעילויות, הקצאות ותאריכי יעד.
-
הוסף את כל פרטי הפגישה הרצויים (ראה תזמון פגישה ב- Teamsלקבלת פרטים) ולאחר מכן בחר שמור.
הצגה ועריכה של המשימות שלך ב- Planner
לאחר שמשתמש הוסיף לפחות משימה אחת לרשימת המשימות שלך (כמתואר בתרחישים שלעיל), נוצרת תוכנית ב- Planner.
לאחר מכן תוכל להציג את רשימת הפעילויות ב- Planner:
-
עבור אל https://www.office.com, בחר את מפעיל היישומים בפינה הימנית העליונה של הדף, ותחת יישומים בחר Planner (ייתכן שתצטרך לבחור כל היישומים כדי לראות אותו).
ברשימות משימות או בהערות שיתופיות, באפשרותך רק להוסיף או לשנות כותרות של משימות, הקצאות ותאריכי יעד. כדי לעבוד עם תכונות נוספות של פעילויות, כגון רשימות פעולות לביצוע, קבצים מצורפים ועוד, בחר את שלוש הנקודות (...) ולאחר מכן בחר פתח ב - Planner.
עיין בעזרה של Plannerכדי לראות מה עוד ניתן לעשות עם Planner.
רשימות משימות ומכלים ב- Planner
ב- Planner, המשימות שאתה מוסיף לרשימת הפעילויות הראשונה בהערות שלך בשיתוף פעולה יתווספו ויסונכרנו עם מיכל הראשון בתוכנית שלך. באפשרותך להוסיף רשימות משימות חדשות וכל רשימת משימות חדשה בקובץ ההערות השיתוף פעולה תיצור מיכל חדש בתוכנית המסונכרנת. לאחר שיצרת רשימות משימות מרובות בקובץ הערות שיתופיות, באפשרותך להעביר פעילויות בין רשימות משימות אלה כדי להעביר פעילויות בין מיכלים בתוכנית. באפשרותך גם להעביר פעילויות בין מיכלים אלה כדי להעביר פעילויות בין רשימות משימות אלה בהערות שיתופיות. עם זאת, אם תוסיף מיכל חדש ב- Planner, הוא לא ייצור רשימת פעילויות חדשה בהערות שלך בשיתוף פעולה. כמו כן, אם תעביר משימות מחוץ לדלי שנוצר בהערה שיתופית, משימות אלה ייעלמו מהערות הפגישה אך עדיין יהיו קיימות בתוכנית. אם תעביר משימה מתוכנית ההערות השיתוף פעולה לתוכנית אחרת, המשימה תוסר גם מהערות פגישה.
באופן דומה, עבור רשימות משימות מרובות שנוצרו בדף לולאה ביישום לולאה, כל רשימת משימות תיצור מיכל חדש בתוכנית.
בנוסף, עבור רשימות משימות מרובות שנוצרו בחלון צ'אט של Teams, נוצרות תוכניות מרובות.
מחיקת רשימת משימות
באפשרותך למחוק רשימת פעילויות מהמשטחים של רכיבי לולאה או ב- Planner.
-
כדי למחוק רשימת פעילויות ב- Planner ראה מחיקת פעילות או תוכנית. פעולה זו מוחקת את רשימת המשימות בקובץ ההערות המשתפות פעולה בפעם הבאה שהקובץ נפתח.
הערה: תוכניות שנוצרו על-ידי רשימות משימות הן תוכניות פשוטות, כלומר אין בעלים של תוכנית וכל חבר יכול למחוק את התוכנית.
-
כדי למחוק רכיב של רשימת משימות בחר את רשימת המשימות ולאחר מכן הקש Backspace. פעולה זו אינה מוחקת פעילויות אלה מהתוכנית המקושרת ב - Planner.
הצגה ועריכה של המשימות שלך ב'ניהול משימות'
לאחר שהוקצתה למשתמש משימה ברכיב רשימת המשימות, המשתמש יוכל לראות משימות אלה במקטע 'הוקצה לי' של 'ניהול משימות'. משתמש יוכל לשנות את כותרת המשימה או את תאריך היעד מ'משימות לביצוע'.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
