ניהול הודעות ב- Microsoft Teams

Microsoft Teams מציע דרכים שונות לגשת להודעות, לקבל ולנהל אותן. הגדרות אלה כוללות כיצד, מתי והיכן מופיעות ההודעות שלך, הגדרות מותאמות אישית עבור ערוצים, צ'אט, מראה וצלילים, כיבוי הודעות ספציפיות וכן הלאה.

כדי לנהל את ההודעות שלך, בחר הגדרות ועוד בחלק השמאלי העליון של Teams ולאחר מכן בחר הגדרות >הודעות ופעילות לחצן 'פעילות' .

ניהול הגדרות כלליות עבור הודעות

במקטע כללי של הודעות ופעילות, באפשרותך לקבוע את תצורת ההודעות בכמה דרכים חשובות, ולהבטיח ש- Teams מספק לך את רמת ההודעות והתזכורות המתאימות ביותר עבורך.

ניהול הודעות כלליות

במקטע כללי , יש לך כמה אפשרויות לקבוע את התצורה של צלילים ולהתאים אותם אישית. באפשרותך גם לשנות את מצב הצגת ההודעות. האפשרויות שלך כוללות:

השתק את כל ההודעות (למעט שיחות ופגישות): הפעל או בטל הגדרה זו. זמין ב- Windows בלבד.
השמע צלילים באמצעות הודעות: כל הודעה תכלול צליל מערכת כדי להתריע בהתראות.
השמע צלילים באמצעות הודעות של אנשי קשר דחופים והודעות בעדיפות: הבחנה בין הודעות שיווקיות דחופות והודעות לאנשי קשר בעדיפות
השמע צליל עם שיחות נכנסות, בקשות להצטרפות והודעות התחלה של פגישות: רק שיחות נכנסות, בקשות להצטרפות לפגישות והודעות על התחלת פגישה יכללו צליל מערכת כדי להתריע בהתראות.
הצג תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן בהודעות: תצוגה מקדימה קצרה של ההודעה או התוכן תיכלל בהודעה.
הצג הודעות במהלך שיחות ופגישות: הודעות יוצגו גם אם אתה נמצא בשיחה או בפגישה.

שינוי הודעות הצליל שלך

באפשרותך להתאים את הצליל של הודעות Teams כדי לעזור לך לקבוע סדרי עדיפויות של משימות ולהישאר ממוקד. בחר להקצות צלילים שונים להודעות מסוגים שונים, או להשתיק הודעות כאשר אתה עסוק או בפגישה.

במקטע צליל של הודעות ופעילות, תראה תפריטים נפתחים לצד שני פריטי ההודעות הראשונים. בחר צליל מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר הפעל כדי להציג את הצליל בתצוגה מקדימה.

פשוט בחר את הצלילים המועדפים שלך עבור השמע צלילים עם הודעות והשמע צלילים לקבלת הודעות דחופות והודעות אנשי קשר בעדיפות, הכל מוכן.

הערה: צלילים מותאמים אישית זמינים כעת רק ב- Teams עבור Windows ובאינטרנט.

שינוי האופן שבו ההודעות שלך מופיעות על המסך

תחת תצוגת סמל 'תצוגה מקדימה של טופס או בוחן' , באפשרותך:

בחר להציג תצוגות מקדימות של הודעות ותוכן בהודעות לקבלת מידע מפורט יותר או פחות.
יש לך גם אפשרות להציג הודעות במהלך שיחות ופגישות או לבטל הגדרה זו עבור פחות הפרעות.
בחר היכן ברצונך שהודעות יופיעו על המסך תחת מיקום על המסך. בחר למטה ימינה, למעלה ימני, למטה שמאלי אולמעלה שמאלי. שנה הגדרה זו בכל עת כדי ליהנות מהחוויה חלקה ביותר של Teams.

הודעות דואר אלקטרוני של פעילות שלא נענתה

במקטע הודעות דואר אלקטרוני של פעילות שלא נענתה, באפשרותך להגדיר את תדירות הודעות הדואר האלקטרוני של הסיכום המפרטות את הפעילות שלא נענתה, או לבטל תכונה זו.

הודעות על צ'אטים וערוצים

ניתן לנהל הודעות עבור צ'אטים וערוצים ברמה פרטנית, כך שתוכל להתאים אישית את ההודעות שלך לסגנון העבודה האישי שלך. במקטעים צ'אטים וערוצים של הודעות ופעילות, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

כדי לקבל הודעה על הודעות צ'אט, בחר שהודעות אלה יוצגו בכרזת הכרזה או כבה אותן.
כדי לקבל הודעה כאשר אתה @mentioned, השתמש בתיבת הדו-מצבי כדי להפעיל או לבטל הודעות אלה.
בנוסף, באפשרותך לקבוע תצורה @mentions עבור קבוצות וערוצים @mentions, תגיות, עבור כל המשתתפים בצ'אט או עבור האנשים @mentions.
קבע היכן יוצגו תשובות לפרסומים ותשובות בערוץ שלך.
קבע היכן מוצגים תגובות ותגובות של 'אהבתי'.
קבע היכן יוצגו תשובות לפרסומים ותשובות בערוץ שלך.

לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של הודעות ערוץ.

ניהול הודעות של פגישות

במקטע פגישות של הודעות ופעילות, באפשרותך לקבוע את התצורה של אופן הצגת ההודעות לתחילת הפגישה, והודעות צ'אט במהלך פגישות.

ניתן להפעיל או לבטל הודעות לגבי התחלת פגישה באמצעות הלחצן הדו-מצבי.
ניתן להגדיר הודעות צ'אט בפגישה להשתקה, ביטול השתקה או השתקה עד שאני מצטרף להודעה או שולח הודעה.

אנשים התראות

עקוב אחר המצב של העמיתים ואנשי הקשר שלך, וקבל הודעה כאשר הם מופיעים זמינים או לא מקוונים.

בחר נהל הודעות ולאחר מכן הזן את השם או השמות של אנשי הקשר שברצונך לעקוב אחריהם.
בחר את אנשי הקשר הנכונים מהרשימה.
אנשי קשר אלה יופיעו מתחת לתיבת הטקסט. כדי להפסיק לעקוב אחר המצב שלהם, בחר בטל לצד שמו.

ניהול הודעות לוח שנה

במקטע לוח שנה של הודעות ופעילות , באפשרותך לקבוע את התצורה של אופן ההצגה של הודעות עבור הזמנות חדשות לפגישה בלוח השנה שלך, עדכונים, ביטולים ומתי פגישות שאורגנו הועברו לאחרים.

הזמנות, עדכונים וביטולים חדשים שנשלחו אלי מאפשרים לך להציג הודעות בפעילות, בפעילות וכרזה, או לבטל הודעות אלה.
כאשר אנשים העברה של פגישות שאורגנו מאפשרות לך להציג הודעות בפעילות, בפעילות וכרזה, או לבטל הודעות אלה.

ניהול הודעות של אפליקציות

ניתן להוסיף אפליקציות בודדות (כגון Power BI, Loop ועוד) לצוותים, ובאפשרותך לנהל ולהגדיר הודעות עבור כל אחת מאפליקציות אלה.

ניתן להגדיר אפליקציות כדי להפעיל או לבטל את ההודעות עבור כל אפליקציה באמצעות הלחצן הדו-מצבי לצד שם האפליקציה.
בנוסף, אפליקציות מסוימות עשויות לאפשר אפשרויות נוספות כדי לאפשר לך להציג הודעות בפעילות, בפעילות וכרזה, או לבטל הודעות אלה.

הודעות של אפליקציות

הערה: המקטע יישומים לא יוצג עד להוספת יישומים בודדים ל- Teams, ותקבל את הודעת היישום הראשונה שלך.

התראות ערוץ

רחף מעל ערוץ ובחר אפשרויות נוספות >הודעות ערוץ לחצן 'פעילות' .

עבור כל ערוץ, באפשרותך לקבוע תצורה של הודעות בשתי דרכים:

עבור כל הפרסומים החדשים, באפשרותך לבחור כרזה והזנה, הצג בהזנה בלבדוכבה. באפשרותך גם לבחור לכלול תשובות על-ידי סימון התיבה כלול תשובות.
עבור אזכורי ערוץ, באפשרותך לבחור כרזה והזנה, הצג בהזנה בלבדוכבה.

הערה: כברירת מחדל, הודעות על פרסום חדש בערוץ מבוטלות, @mentions יופיעו הן כרזה והן בהזנה. כדי לחזור להגדרות ברירת המחדל, בחר איפוס לברירת המחדל.

הודעות ערוץ

ניהול הודעות מ'פעילות'

עבור אל פעילות בצד הימני של Teams ובחר אפשרויות נוספות . בחר הגדרות הודעה לחצן 'הגדרות' . תראה את המסך הגדרות > הודעות ופעילות כפי שתואר קודם לכן במאמר.