כל מה שעליך לדעת כדי לכתוב טקסט חלופי יעיל.

פתח את Microsoft 365 הנגישות:

1. בכרטיסיה סקירה , בחר בדוק נגישות.

2. בחלונית השמאלית נגישות , בעיות בנגישות מופיעות תחת תוצאות בדיקה.

3. בחר בעיות מסומנות בדגל כדי לראות פעולות מומלצות.

הצגה ועריכה ידנית של טקסט חלופי, או אישור טקסט חלופי אוטומטי: 

1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה, תרשים או אובייקט אחר ובחר הצג טקסט חלופי. 
   עצה: בכרטיסיה סקירה , באפשרותך לבחור את הרשימה הנפתחת בדוק נגישות ולבחור טקסט חלופי.

2. בחלונית הטקסט החלופי משמאל, ערוך או אשר את הטקסט החלופי המוצג (אם נוצר באופן אוטומטי).

3. אם התמונה אינה זקוקה לטקסט חלופי, כגון גבול, בחר סמן כדקורטיבי.

הפעלה או ביטול של טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי: 

1. בכרטיסיה קובץ , בחר אפשרויות ובחר את הכרטיסיה נגישות.

2. בחר או נקה את תיבת הסימון צור טקסט חלופי עבורי באופן אוטומטי תחת טקסט חלופי אוטומטי.

יצירת טקסט חלופי אוטומטי מחייבת שירותים חכמים של Microsoft 365. כדי להפעיל זאת: 

1. בכרטיסיה קובץ, בחר אפשרויות ובחר כללי.

2. בחר הפוך שירותים לזמינים תחתMicrosoft 365 חכמים יותר.

תמונות ואיורים

הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של תמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט או שני משפטים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. שקול מה חשוב בתמונה. לדוגמה, הקשר חשוב עשוי להיות הרקע, הרגשות על פני האנשים, הצבעים או הגדלים היחסיים.

אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של". בדוגמה שלהלן, הטקסט החלופי מתייחס לתמונה ולא מתאר מספיק את תוכן התמונה.

 באפשרותך גם להוסיף טקסט חלופי כארגומנט לפונקציה IMAGE על-ידי שימוש בטקסט במירכאות או באמצעות הפניה לתא שמכיל את הטקסט. לדוגמה, IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "סמל Contoso"). 

דיאגרמות, תרשימי זרימה ותרשימים

בעת התמודדות עם אובייקטים שמספקים מידע מפורט, כגון אינפוגרפיקה, השתמש בטקסט חלופי כדי לספק את המידע שמועבר באובייקט. לדוגמה, תיאור תרשים כ'תרשים עמודות שמציג מכירות לאורך זמן', לא יהיה שימושי לאדם עיוור. נסה להעביר את התובנה; לדוגמה, ‘תרשים עמודות שמציג מכירות לאורך זמן. ביולי, המכירות עבור מותג A עלו על המכירות עבור מותג B וגדלו לאורך השנה.’ טקסט חלופי צריך גם לתאר בבירור את נקודת ההתחלה, ההתקדמות והסיום של תרשימי זרימה.

סרטוני וידאו

סרטוני וידאו שאינם מסבירים את התוכן שלהם דורשים טקסט חלופי כדי לתאר את החוויה החזותית, גם אם המשתמש שומע מוסיקה, צלילי רקע ודיבור. טקסט חלופי צריך לתאר את התוכן ואת המטרה של סרטון הווידאו.

באופן אידאלי, סרטון וידאו צריך להכיל מסלול שמע שני עם תיאור של רכיבי הווידאו שהם חזותיים לחלוטין ואינם נגישים לאנשים בעלי מוגבלויות ראייה.

טבלאות

בודק הנגישות Microsoft 365 אינו מסמן אם חסר טקסט חלופי בטבלה. עם זאת, תמיד מומלץ לכתוב טקסט חלופי ברור, תיאורי ותמציתי עבור טבלה.

אובייקטים חזותיים דקורטיביים

אובייקטים דקורטיביים מוסיפים עניין חזותי אך אינם אינפורמטיביים (לדוגמה, גבולות מסוגננים). אנשים בקוראי מסך שומעים שהם דקורטיביים, כך שהם יודעים שהם לא מחמחמים מידע חשוב. כדי לסמן פריט חזותי כדקורטיבי, בחר בתיבת הסימון סמן כדקורטיבי בחלונית טקסט חלופי. שדה הזנת הטקסט הופך לאפור.

כלי פריסה

אם בודק הנגישות Microsoft 365 אינו מסמן אובייקט כאשר חסר בו טקסט חלופי, אינך צריך לכתוב עבורו טקסט חלופי. כלי פריסה הוא דוגמה לאובייקט כזה.

טקסט חלופי אוטומטי

ב- Microsoft 365, ניתן ליצור טקסט חלופי באופן אוטומטי. בעת הוספת תמונה, ייתכן שתראה סרגל שמופיע בחלק התחתון של התמונה עם טקסט חלופי שנוצר באופן אוטומטי.

ב- Office 2019, טקסט חלופי לא נוצר באופן אוטומטי בעת הוספת תמונה. אם ברצונך להוסיף טקסט חלופי אוטומטי, בחר בלחצן צור תיאור עבורי בחלונית טקסט חלופי . בהתאם לתוכן התמונה, לעתים התכונה מעניקה לך תגיות תיאוריות, ולפעמים אתה מקבל משפטים מלאים.

אם נוצר טקסט חלופי אוטומטי, זכור לסקור ולערוך אותו בחלונית טקסט חלופי ולהסיר את ההערות שנוספו לשם, כגון 'תיאור נוצר ברמת מהימנות גבוהה'.

אישור טקסט חלופי אוטומטי

1. ביישוםMicrosoft 365, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט כדי לסקור ובחר הצג טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת.

2. אם הטקסט החלופי משביע רצון, בחר בתיבת הסימון אשר טקסט חלופי.