יצירת הודעה חדשה ב- Outlook Web App היא פשוטה כמו בחירת דואר חדש. קל להגיב להודעה. בחר השב, השב לכולם או העבר בחלק העליון של ההודעה בחלונית הקריאה.
|
מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Microsoft 365 או ב- Exchange Server 2016 או 2019, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט. |
-
בסרגל הכלים, בחר דואר חדש.
-
בשורה אלאו עותק , הקלד את השם של כל מי שיש לו את תיקיית אנשי הקשר או את רשימת הכתובות של הארגון שלך. באפשרותך גם להזין כתובת דואר אלקטרוני.
הערה: בפעם הראשונה שאתה מזין שם של אדם מסוים, Outlook Web App מחפש את הכתובת של אדם זה. השם לחיפוש יישמר כך שהוא יפתור מהר יותר בפעם הבאה שתמען הודעה לאדם זה.
-
הוסף נושא, הקלד את ההודעה ולאחר מכן
כאשר אתה משיב להודעה, מתרחשים שלושה דברים באופן אוטומטי. בטופס ההודעה החדשה, הנושא והטקסט של ההודעה המקורית נכללים, וקידומת (Re:) נוספת כדי לציין שהיא תשובה.
כדי להשיב רק לאדם ששלח את ההודעה
-
בחר את ההודעה בחלונית הקריאה ולאחר מכן
-
הקלד את תגובתך ולאחר מכן
כדי להשיב לשולח ההודעה ולנמענים האחרים
-
בחר את ההודעה בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר
-
הקלד את תגובתך ולאחר מכן
בעת העברת הודעה, הנושא וההודעה המקורית נכללים בטופס ההודעה החדשה באופן אוטומטי. קידומת (Fw:) נוספת גם להודעה המועברת.
-
בחר את ההודעה בחלונית הקריאה ולאחר מכן בחר
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
-
בשורה אל , הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שיקבלו את ההודעה.
או
-
בחר אל אועותק כדי לפתוח את רשימות הכתובות שלך.
-
-
הקלד הודעה ולאחר מכן בחר
תפריט הוספה 
-
הוספת קובץ מצורף בחר
-
הוספת תמונה שמופיעה בהודעה בחר
-
הוספת חתימה באופן ידני בחר
Outlook Web App מספק תפריט פעולות 
-
שמר Outlook Web App שומר באופן אוטומטי הודעה בזמן שאתה מחבר אותה, אך באפשרותך לכפות שמירה בכל עת.
-
הצג עותק מוסתר השתמש ב'עותק מוסתר' כדי לכלול מישהו ברשימת הנמענים תוך הסתרת שמו מהנמענים האחרים.
-
הצג מתוך אם יש לך הרשאה לשלוח מתוך יותר מכתובת אחת, השתמש בשדה זה כדי לשנות את כתובת 'מתוך' של ההודעה שאתה מחבר.
-
בדיקת שמות בחר באפשרות זו כדי לבדוק את השמות וכתובות הדואר האלקטרוני הקלדת כדי לוודא שניתן לשלוח אליהם הודעות.
-
הגדרת חשיבות השתמש כדי להגדיר את חשיבות ההודעה. היא לא תשנה את אופן טיפול ההודעה, אך היא תודיע לנמענים אם היא חשיבות גבוהה או חשיבות נמוכה.
-
מעבר לטקסט רגיל השתמש כדי לשנות את ההגדרה הרגילה של עבור ל- HTML.
-
הצג אפשרויות הודעה אפשרות זו מציעה אפשרויות הודעה נוספות שבהן באפשרותך להגדיר את רגישות ההודעה ולקש אישורי קריאה.
הגדרות הרגישות הן רגיל, אישי, פרטי וסודי. הגדרות אלה הן מידע בלבד ואל תשנה את אופן טיפול ההודעה.
בקש אישור מסירה אם ברצונך לדעת מתי הודעה ששלחת הגיעה לנמענים. אישור קריאה יראה לך מתי ההודעה ששלחת סומנה כהודעה שנקראה. עם זאת, תוכניות דואר אלקטרוני מסוימות מאפשרות לנמענים לבחור אם הם שיב לאישורי קריאה.
חשוב:
-
ייתכן שתראה גם את האפשרות להצפין את ההודעה או להוסיף לה חתימה דיגיטלית, בהתאם לשאלה אם מנהל המערכת שלך הפך תכונות אלה לזמינות.
-
אם הגדרות ניהול זכויות זמינות עבור החשבון שלך, תראה גם אפשרות להגדיר הרשאות. באפשרותך להשתמש בהרשאות, לדוגמה, כדי למנוע מהנמענים להעביר הודעה ששלחת, או כדי להשתמש ב'השב לכולם' כדי להגיב להודעה ששלחת.
ב Outlook Web App, באפשרותך להפעיל, להפסיק ולהפעיל מחדש את הכתיבה בכל עת. Outlook Web App שומר באופן אוטומטי את ההודעה שאתה עובד בה.
כדי למצוא הודעה שהתחלת אך לא לשלוח, התחל על-ידי חיפוש בתיקיה טיוטות ברשימת התיקיות. כל הטיוטות נשמרות שם עד שהן נשלחות או נמחקות.
אם אינך מוצא את הודעת הטיוטה בתיקיה טיוטות , חפש אותה באותה תיקיה שבה מופיעה ההודעה המקורית. המילה טיוטה תופיע ברשימת ההודעות ליד שם האדם ששלח את ההודעה המקורית.
כדי לטפל בה הודעת טיוטה
בחר את הודעת הטיוטה ברשימת ההודעות כדי להציג אותה בחלונית הקריאה. באפשרותך לבטל את הטיוטה או להמשיך לעבוד על הטיוטה.
-
הצגת הודעה בחלון חדש אתה רואה הודעה שאתה מחבר בחלון נפרד. בחר פתח בחלון
-
הוספת נמענים נוספים להודעה בכל עת לפני שליחת הודעה, באפשרותך להוסיף נמענים נוספים. בשורה אל או עותק , הקלד את השם או את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען.
