השתמש בקורא מסך כדי להוריד ולהשתמש בתבנית במסדי נתונים שולחניים של Access

בנושא זה

• הורדת תבנית

• תחילת השימוש בתבנית 'מעקב אחר נכסים'

• תחילת השימוש בתבנית 'תלמידים'

הורדת תבנית

אם אינך מעוניין להשקיע זמן ביצירת מסד נתונים מאפס, באפשרותך להשתמש בתבנית מסד נתונים Access שולחן העבודה. התבניות מעקב אחר נכסים ותלמידים משמשות בנושא זה כדוגמאות.

1. במסך Access, הקש Alt+S כדי להעביר את המוקד לשדה החיפוש.

2. הקלד מעקב אחר נכסים אותלמידים, בהתאם לתבנית שבה ברצונך להשתמש והקש Enter. לאחר Access את החיפוש, תשמע שוב את מונח החיפוש שהקלדה.

3. הקש על מקש Tab עד שתשמע את שם התבנית שברצונך להשתמש בה ולאחר מכן את מספר תוצאות החיפוש, לדוגמה"1 of 1". לאחר מכן הקש Enter כדי לפתוח את התבנית. קורא טקסטים קורא את התוכן של חלונית התצוגה המקדימה של התבנית. אם אינך מעוניין להאזין לתיאור המלא, הקש Ctrl כדי לקטוע את המלל הנ נלווה.

4. הקש Shift+Tab פעמיים כדי להעביר את המוקד לשדה שם הקובץ ולאחר מכן הקלד שם עבור מסד הנתונים.

5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Create, button" והקש Enter כדי ליצור מסד נתונים חדש באמצעות התבנית שנבחרה.

בהתאם לתבנית שבה אתה משתמש, המשך להשתמש בתבנית מעקב אחר נכסים או השתמש בתבנית תלמידים.

תחילת השימוש בתבנית 'מעקב אחר נכסים'

השתמש בתבנית מעקב אחר נכסים כדי לעקוב אחר מחשבים, ציוד משרדי או כל דבר אחר בבעלות אנשים או מתוחזקים על-ידי אנשים. בצע שלבים אלה לאחר הורדת תבנית לראשונה כדי ללמוד כיצד למלא את מסד הנתונים שלך בנכסים.

1. לאחר Access מסד הנתונים של מעקב אחר נכסים, בהתאם לקורא המסך, ייתכן שתשמע: "Security warning". כדי להפוך את כל התוכן לזמין, הקש F6 עד שתשמע שוב את אזהרת האבטחה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enable Content, button" והקש Enter.

2. אם לא השתמשת בתבנית זו בעבר, חלון ברוך הבא עשוי להיפתח. כדי לסגור אותו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "תחילת העבודה, button" והקש Enter. קורא המסך מכריז על שם הקובץ והמיקום של מסד הנתונים, הטופס רשימת נכסים נפתח, והמיקוד נמצא בשדה החיפוש.

   עצה: כדי למנוע את הופעת חלון הפתיחה בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים, כאשר אתה מגיע ללחצן תחילת העבודה, הקש על מקש Tab פעם נוספת. תשמע: "Show Welcome כאשר מסד נתונים זה נפתח". הקש על מקש הרווח כדי לבטל את הסימון של האפשרות ולאחר מכן הקש Shift+Tab כדי לחזור ללחצן תחילת העבודה.

3. כדי להתחיל להוסיף נכסים לרשימה, הקש Alt+N כדי לפתוח את החלון פרטי נכס ולאחר מכן הקלד שם עבור הנכס. לדוגמה, אם אתה מכין רשימה של מחשבים וכל אחד מהם כולל מזהה ייחודי בן ארבעה מספר, באפשרותך להקליד את שולחן העבודה 1234.

4. כדי לנוע קדימה ולחזור בחלון פרטי נכס, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. קיימים שני סוגים של שדות:

   • ברוב השדות, באפשרותך פשוט להקליד את המידע אודות פרטי נכס אלה, לדוגמה יצרן אומחיר רכישה. בשדות תאריך נרכש ותאריך יוצא משימוש, בעת הקלדת התאריך והקש Enter, לדוגמה 1 ספטמבר 2015,Access ממיר אותו באופן אוטומטי לתבנית התאריך הנכונה.

   • אם תשמע "Combo box" או "Combo, edit" אחרי שם השדה, לדוגמה Category או Condition, באפשרותך להקליד את המידע או להקיש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין בערכים הזמינים והקש Enter כדי לבחור.

5. אם ברצונך להוסיף קובץ מצורף לנכס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Add or Remove Attachments, button", הקש Enter והקש Alt+A. הקש על מקש Tab או Shift+Tab כדי לעבור בין חלקים שונים של תיבת הדו-שיח בחירת קובץ, השתמש במקשי החצים כדי לנווט והקש Enter כדי לפתוח תיקיה או לבחור קובץ. לאחר מכן הקש על מקש Tab עד שתשמע "OK, button" והקש Enter כדי להוסיף את הקובץ המצורף.

6. כדי לשמור את פרטי הנכס ולהתחיל להוסיף את הנכס הבא, הקש Shift+F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save and New, button" והקש Enter.

7. כדי להפסיק להוסיף נכסים, הקש Shift+F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close, button" והקש Enter. המוקד חוזר לטופס רשימת נכסים.

8. כדי לשמור את מסד הנתונים באופן ידני, הקש Alt+F, S.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בתבנית, עבור אל שימוש בתבנית Access מעקב אחר נכסים. לדוגמה, באפשרותך לחפש בפרטי נכס, להציג או להסתיר עמודות, לשלוח הודעות דואר אלקטרוני ולמפה את הכתובות של בעלי הנכסים.

תחילת השימוש בתבנית 'תלמידים'

השתמש בתבנית 'תלמידים' כדי לעקוב אחר מידע אודות התלמידים שלך, כולל כתובת הדואר האלקטרוני שלהם ומידע אודות האפוטרופוסים שלהם. בצע שלבים אלה לאחר הורדת תבנית לראשונה כדי ללמוד כיצד להוסיף את התלמידים שלך למסד הנתונים.

1. לאחר Access מסד הנתונים של מעקב אחר נכסים, ייתכן שתשמע: "Security warning". כדי להפוך את כל התוכן לזמין, הקש F6 עד שתשמע שוב את אזהרת האבטחה, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Enable Content, button" והקש Enter.

2. בהתאם להגדרות שלך, חלון ברוך הבא עשוי להיפתח. כדי לסגור אותו, הקש על מקש Tab עד שתשמע "תחילת העבודה, button" והקש Enter. קורא המסך מכריז על שם הקובץ והמיקום של מסד הנתונים, הטופס 'רשימת תלמידים' נפתח, והמיקוד נמצא בשדה החיפוש.

   עצה: כדי למנוע את הופעת חלון הפתיחה בכל פעם שאתה פותח את מסד הנתונים, כאשר אתה מגיע ללחצן תחילת העבודה, הקש על מקש Tab פעם נוספת. תשמע: "Show Welcome כאשר מסד נתונים זה נפתח". הקש על מקש הרווח כדי לבטל את הסימון של האפשרות ולאחר מכן הקש Shift+Tab כדי לחזור ללחצן תחילת העבודה.

3. כדי להתחיל להוסיף תלמידים לרשימה, הקש Alt+N כדי לפתוח את החלון פרטי תלמיד, הקש על מקש Tab עד שתשמע "First Name" והקלד את השם הפרטי של התלמיד.

4. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "שם משפחה". הקלד את שם המשפחה של התלמיד.

5. כדי לנוע קדימה ולא אחורה בחלון פרטי תלמיד, הקש על מקש Tab או Shift+Tab. קיימים שני סוגים של שדות:

   • ברוב השדות, באפשרותך פשוט להקליד את המידע אודות פרטי תלמיד זה, לדוגמה, מזהה סטודנט או כתובת דואר אלקטרוני. בשדה תאריך לידה, בעת הקלדת התאריך והקש Enter, לדוגמה 2 בפברואר 2006, Access ממיר אותו באופן אוטומטי לתבנית התאריך הנכונה.

   • אם תשמע "תיבה משולבת" או "משולבת, ערוך" אחרי שם השדה, לדוגמה רמה או נסיבות מיוחדות ,באפשרותך להקליד את המידע או להקיש Alt+מקש חץ למטה כדי לפתוח את התפריט, השתמש במקשי החצים למעלה ולמטה כדי לעיין בערכים הזמינים, להקיש על מקש הרווח כדי לבדוק או לבטל בחירה בתפריט נסיבות מיוחדות והקש Enter כדי לבחור.

   הערה: לחצן לחץ למפה פועל רק לאחר הזנת פרטי הכתובת של התלמיד. היא פותחת את המיקום Bing מפות בדפדפן שלך.

6. כדי לשמור את פרטי התלמיד ולהתחיל להוסיף את התלמיד הבא, הקש Shift+F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Save and New, button" והקש Enter.

7. כדי להפסיק להוסיף תלמידים, הקש Shift+F6, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Close, button" והקש Enter. המוקד חוזר לטופס רשימת תלמידים.

8. כדי לשמור את מסד הנתונים באופן ידני, הקש Alt+F, S.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש בתבנית, עבור אל שימוש בתבנית מסד Access תלמידים. לדוגמה, באפשרותך לחפש ולסנן תלמידים, לעקוב אחר נוכחות התלמידים, להציג או להסתיר עמודות ומיפוי כתובות של תלמידים.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי להפעיל את Access

השתמש בקורא מסך כדי ליצור טופס במסדי נתונים שולחניים של Access

השתמש בקורא מסך כדי ליצור דוח במסדי נתונים שולחניים של Access

שימוש בקורא מסך כדי ליצור שאילתה במסדי נתונים שולחניים של Access

קיצורי מקשים ב- Access

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Microsoft 365

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של Disability Answer Desk בקי בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.