הקטנת תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook

הוספת תמונה

כדי להוסיף תמונה בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני, מקם את הסמן בגוף ההודעה, בחר בתפריט הוספה ולאחר מכן בחר תמונות בקבוצה איורים ברצועת הכלים.  

אם התמונה נראית גדולה מדי (או קטנה מדי), באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה לשינוי גודל הממוקמות על התמונה כדי לשנות את גודל התמונה. 

שינוי גודל של תמונה

באפשרותך לשנות את הגודל הנראה של התמונה, כלומר, כמה מהמסך היא תופסת, מבלי לשנות את גודל הקובץ או את הרזולוציה של התמונה. פעולה זו, עם זאת, לא תכווץ את הגודל הכולל של הודעת הדואר האלקטרוני שאתה שולח. 

1. לחץ או הקש על התמונה כדי להציג נקודת אחיזה מעגלית קטנה לשינוי גודל בכל פינה של התמונה.

   

2. לחץ (או לחץ לחיצה ממושכת והחזק) אחת מנקודות האחיזה ולאחר מכן גרור את נקודת האחיזה לשינוי גודל לעבר המרכז כדי להקטין את גודל התמונה או הרחק ממרכז כדי להגדיל את גודל התמונה.

שינוי גודל של תמונה לפי מידות מדויקות

1. בחר את התמונה שברצונך לשנות את גודלה.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה גודל, הזן את הגובה הנדרש. הרוחב ישתנה באופן אוטומטי כדי להישאר בפרופורציה עם הגובה.

   

אם ברצונך לשנות את הגובה והרוחב בנפרד, בחר את מפעיל תיבת הדו-שיח גודל ונקה את תיבת הסימון נעל יחס גובה-רוחב לפני שינוי הגובה או הרוחב הנדרשים בשלב 2.

דחיסת תמונות כדי להקטין את הקובץ

דחיסת תמונה שומרת את יחס הגובה-רוחב של התמונה, אך מקטינה את הרזולוציה. גודל הקובץ של תמונות ברזולוציה נמוכה יותר הוא קטן יותר.

1. בחר את התמונה או התמונות שעליך להקטין.

2. תחת כלי תמונות, בכרטיסיה עיצוב, בחר דחיסת תמונות מתוך הקבוצה התאמה. בהתאם לרזולוציית המסך שלך, ייתכן שתראה רק את הסמל של 'דחיסת תמונות'.

3. בחר את אפשרויות הדחיסה והרזולוציה ולאחר מכן בחר אישור. עבור תמונות שלא יודפסו, הרזולוציה אינטרנט (‎150 ppi‎) היא הרזולוציה הנפוצה ביותר.

כאשר אתה מצרף תמונה כקובץ, היא לא תוצג ישירות בגוף ההודעה. במקום זאת, יופיע סמל שלה מתחת לנושא ההודעה. עבור קבצי תמונה, תוכל גם לראות תצוגה מקדימה קטנה של התמונה בצירוף השם והגודל של הקובץ. 

אם הקובץ המצורף של התמונה גדול מדי, תוכל להורות ל- Outlook לשנות את גודל התמונה עבורך כאשר אתה שולח את ההודעה.  

1. בחר קובץ. 

2. אם התמונה גדולה, תראה הודעה כגון זו: ייתכן שחלק מהנמענים לא יקבלו הודעה זו עקב קבצים מצורפים של תמונות. שינוי הגודל של תמונות גדולות עשוי לסייע במסירת ההודעה. תמונות שגודלן השתנה יהיו ברזולוציה של 1024x768 פיקסלים לכל היותר.  

3. בחר שנה גודל של תמונות גדולות כאשר אני שולח הודעה זו.

4. בחר את החץ שמאלה בפינה הימנית העליונה של המסך כדי לחזור להודעה. חבר את ההודעה; כאשר תבחר שלח, גודלם של כל הקבצים המצורפים של תמונות ישתנה אוטומטית. 

מסמכים, גליונות אלקטרוניים, קבצי PDF וסוגים אחרים של קבצים עשויים להשתנות באופן ניכר בגודלם. קיימות מספר שיטות לשמירה על גודל מצומצם של הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים בעת שליחת קבצים אלה.

שליחת קישור לקובץ

1. בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בחר צרף קובץ ברצועת הכלים.

2. בחר את הקובץ. 

3. אם הקובץ מאוחסן כבר ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או אתר SharePoint, באפשרותך לבחור לשלוח קישור. פעולה זו מצרפת קיצור דרך אל הקובץ להודעת הדואר האלקטרוני, ולא את הקובץ עצמו. הנמענים יכולים לפתוח את קיצור הדרך ולהוריד או לפתוח את הקובץ.

העתקת קישור לשיתוף משירות אחר של אחסון בענן

רוב פתרונות האחסון בענן, כגון Dropbox או Google Drive, מאפשרים לך לקבל קישור ניתן לשיתוף אל הקובץ שלך. עיין בקבצי העזרה של שירותים אלה לקבלת מידע נוסף על האופן שבו ניתן להשיג קישור לשיתוף. לאחר שיש לך קישור לשיתוף, הדבק אותו בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני.

דחיסת הקבצים לפני שליחה

ניתן לדחוס את רוב הקבצים לקובץ zip כדי להקטין אותם. Windows מאפשר ליצור ולפתוח קבצי zip ללא כל תוכנה נוספת. 

1. נווט אל התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לשלוח.

2. בחר קובץ. כדי לבחור קבצים מרובים, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת הלחיצה על כל קובץ.

3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה, בחר שלח אל >תיקיה דחוסה (מכווצת).

4. פעולה זו יוצרת קובץ zip חדש המכיל את הקובץ או הקבצים שבחרת בשלב 2. שם קובץ ה- zip נבחר באופן אוטומטי לפי שמו של הקובץ המקורי. 

5. חזור אל הודעת הדואר האלקטרוני ובחר צרף קובץ ברצועת הכלים, או לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ ה- zip החדש, בחר שלח אל > נמען דואר כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני חדשה שהקובץ כבר מצורף אליה.