בעזרת מטמון מסמכי Office, Microsoft Office Upload Center יכול לאפשר לך לראות את מצב הקבצים שאתה מעלה לשרת - לעקוב אחר ההתקדמות של ההעלאות ולבדוק אם קבצים מסוימים דורשים טיפול. באפשרותך לנהל את מטמון מסמכי Office על-ידי התאמה אישית של ההגדרות ב- Microsoft Office Upload Center.
-
באפשרותך לנהל את סמל ההודעות של Microsoft Office Upload Center על-ידי הפיכת ההודעות ללא זמינות וביטול ההצגה של הסמל.
-
באפשרותך להגדיר את מספר הימים המרבי לשמירת קבצים במטמון מסמכי Office על-ידי התאמת ההגדרה ימים לשמירת קבצים במטמון מסמכי Office בהתאם לצורך. קבצים שגילם עולה על מספר הימים המרבי יוסרו מהמטמון רק כאשר אין שינויים הממתינים להעלאה.
הערה: אם תגדיר את מגבלת הזמן המרבית לפחות ימים, תאחסן פחות קבצים ותשתמש בדרך כלל בפחות שטח בכונן הקשיח. שמירת קבצים לפרק זמן ממושך יותר מאפשרת אחסון של קבצים רבים יותר במטמון ומשפרת את ביצועי פתיחת הקבצים, אך גם משתמשת בשטח רב יותר בכונן הקשיח.
-
עבור משתמשים המעדיפים לעבוד ישירות עם השרת, או משתמשים החוששים לפרטיותם, בחירת ההגדרה מחק קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירתם תגרום למחיקה אוטומטית של מסמכים מהמטמון בעת סגירתם.
חשוב: אם בחרת בהגדרה מחק קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירתם ואתה סוגר קובץ לפני סיום ההעלאה, תהיה לך אפשרות להמתין לסיום ההעלאה, לשמור את הקובץ במיקום אחר או לסגור אותו מבלי לשמור שינויים. ייתכן גם שתקבל הודעת שגיאה המציינת שלא היתה אפשרות להשלים את ההעלאה.
-
באפשרותך לנקות את מטמון מסמכי Office בכל עת על-ידי לחיצה על מחק קבצים המאוחסנים במטמון.
הערה: ניקוי מטמון מסמכי Office על-ידי לחיצה על מחק קבצים המאוחסנים במטמון או הפעלת האפשרות מחק קבצים ממטמון מסמכי Office בעת סגירתם יביאו למחיקת תוכן המסמך מהמטמון, אך רשימת קבצים שנפתחו תישמר במטמון ותאוחסן במחשב.
אם אתה משתמש ב- Office RT
החלק הלא מקוון כפי שצוין לעיל לא יפעל עבור Office RT, אך קיים פתרון.
ב- Office RT, מטמון מסמכי Office אינו יזום בהורדת קבצי Office OneDrive או מאתר SharePoint. הוא ימטמון רק את הקבצים שפתחת באמצעות יישום Office (כגון Word, Excel או PowerPoint). כדי להגיע לקובצי Office המאוחסנים במטמון, פתח את Office Upload Center ובחר כל הקבצים המאוחסנים במטמון מהרשימה הנפתחת לצד לחצן רענן. תופיע רשימת של קבצים המאוחסנים במטמון שבאפשרותך ללחוץ עליהם פעמיים כדי לפתוח אותם, גם במצב לא מקוון.
באפשרותך גם לפתוח את יישום Office שבו ערכת לאחרונה את הקובץ ולבחור אותו מהרשימה שהיו בשימוש לאחרונה. שוב, ניתן לעשות זאת באופן מקוון או לא מקוון.
הערה: קובץ יישאר במטמון למשך 15 יום כברירת מחדל. אם לא פתחת קובץ זה במשך 15 יום, הוא יתיישן. לא תאבד דבר משום שהקובץ עדיין יימצא ב- OneDrive או באתר SharePoint. אם עליך לאחסן קובץ במטמון למשך יותר מ- 15 יום, ניתן להאריך את משך זמן האחסון של קובץ עד ל- 30 יום על-ידי מעבר לדף ההגדרות של Upload Center.
כדי ללמוד כיצד להתאים הגדרות אלה, ולקבלת מידע נוסף אודות Microsoft Office Upload Center, ראה Microsoft Office Upload Center.
