לפני שיתוף מצגת, בייחוד עם אנשים מחוץ לארגון שלך, הסר מידע אישי ומידע סודי שמאוחסנים במסמך או במאפייני המסמך.

1. פתח את קובץ המצגת שברצונך לבדוק אם קיימים בה נתונים מוסתרים ומידע אישי.

   עצה: מומלץ לבדוק עותק של המסמך המקורי, מכיוון שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים ש'מפקח המסמכים' מסיר.

2. בחר קובץ > מידע.

3. בחר בדוק אם יש בעיות > בדוק מסמך.

4. בחר את סוגי התוכן שברצונך לבדוק ולאחר מכן בחר בדוק.

5. בחן את התוצאות.

6. עבור כל סוג תוכן שברצונך להסיר מהמסמך. לעתים קרובות, הערות או מאפייני מסמך ומידע אישי מוסרים. בחר בלחצן הסר הכל מכל מקטע שברצונך להסיר.

7. בחר בחן מחדש > בדוק כדי לוודא שכל מה שאתה רוצה הוסר.

8. בחר סגור ולאחר מכן שתף את המצגת.