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Rédiger un message e-mail avec Copilot dans Outlook

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Important :  Pour le moment, Copilot dans Outlook prend uniquement en charge les comptes professionnels ou scolaires, ainsi que Microsoft comptes utilisant les adresses e-mail outlook.com, hotmail.com, live.com et msn.com. Tout compte Microsoft utilisant un compte d’un fournisseur de messagerie tiers, tel que Gmail, Yahoo ou iCloud, peut toujours utiliser Outlook, mais n’a pas accès aux fonctionnalités Copilot dans Outlook.

Remarque : Le brouillon dans Outlook pour Microsoft 365 est actuellement disponible dans de nouvelles Outlook pour Windows, Outlook sur le web et Outlook.com. Si vous avez des Outlook classiques, obtenez un nouvel Outlook. Si vous ne parvenez pas à y accéder, contactez votre administrateur informatique.

  1. Dans , Outlooksélectionnez Accueil > Nouveau e-mail > E-mail.

  2. Pour commencer un nouveau message, sélectionnez l’Copiloticône Icône Copilot dans la barre d’outils.

  3. Sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.

  4. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, "Faites savoir à l'équipe que nous avons décidé d'utiliser des bardeaux d'argile et d'aller de l'avant afin de respecter le délai."

  5. Sélectionnez Générer des options Icône Générer des optionspour choisir la longueur et la tonalité souhaitées.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

  7. Évaluez le message. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.

  8. Pour recommencer complètement, modifiez votre invite et sélectionnez encore Générer.

  9. Une fois satisfait du résultat, sélectionnez Conserver.

  10. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.

Option de menu déroulant « Brouillon avec Copilot » dans Nouveau Outlook

Un texte « Informer l’équipe » dans la zone de rédaction du message avec des options de tonalité et de longueur

Texte « Bonjour à tous, après mûre réflexion » tiré d'un projet d'e-mail. Choisissez de conserver, de régénérer, d'ajuster ou de rejeter le résultat du Copilot.

Important : Dans New Outlook et les versions web de Outlook, Brouillon avec Copilot ne prend pas en charge les messages composés au format texte brut. Pour composer des messages en HTML plutôt qu’en texte brut, accédez à Paramètres > Courrier > Composer et répondre. Sélectionnez HTML dans le menu déroulant.

Remarque :  Microsoft 365 Copilot n'est Outlookdisponible que dans la dernière version de Outlook pour Mac. Outlook hérité n’est pas pris en charge. Voir Outlook pour Mac.

  1. Dans Outlook, sélectionnez Nouveau message.

  2. Pour démarrer un nouveau message, sélectionnez l’icône Copilot Icône Copilotdans la barre d’outils.

  3. Sélectionnez Brouillon avec Copilot dans le menu déroulant.

  4. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, "Merci pour votre aide. J'ai hâte de vous voir la semaine prochaine !"

  5. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

  6. Évaluez le message. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.

  7. Pour modifier la tonalité et la longueur de la sortie : -Sélectionnez Neutre pour afficher une liste d'options. -Sélectionnez Court pour modifier la longueur.

  8. Pour recommencer complètement, modifiez votre invite et sélectionnez encore Générer.

  9. Une fois que vous êtes satisfait, sélectionnez Insérer.

  10. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.

Option de menu « Brouillon avec Copilot » dans Outlook pour Mac.

Options de longueur et de tonalité à choisir lors de la rédaction d'e-mails dans Outlook avec Copilot

Choisissez de garder, de jeter, de régénérer ou de modifier vos options de tonalité et de longueur.

Remarque : Les images ci-dessous servent d'exemples pour iOS, mais les instructions s'appliquent aussi bien iOS aux Android appareils qu'aux appareils.

  1. Sur iOSvotre Android appareil, sélectionnez Nouveau e-mail .

  2. Pour commencer un nouveau message, sélectionnez l'icône Copilot Icône Copilot dans la barre d’outils.

  3. Dans la zone Copilot, saisissez votre invite. Par exemple, « Faites savoir à l’équipe que nous avons décidé d’utiliser des bardeaux d’argile et d’aller de l’avant afin que nous puissions respecter l’échéance. »

  4. Pour choisir la tonalité souhaitée, sélectionnez Neutre pour afficher la liste des options.

  5. Pour modifier la longueur, sélectionnez Moyen.

  6. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Générer. Copilot rédigera le brouillon d’un message pour vous.

  7. Évaluez le message. Si ce n’est pas tout à fait ce que vous voulez, choisissez Régénérer le brouillon et Copilot créera une nouvelle version.

  8. Une fois que vous êtes satisfait du résultat, sélectionnez Conserver.

  9. Modifiez le brouillon selon vos besoins, puis sélectionnez Envoyer.

Boîte de message Composer dans iOS et Android

Texte « Que voulez-vous que cet e-mail dise » pour le brouillon avec Copilot dans Outlook

Un texte « Après examen minutieux » du brouillon d’e-mail utilisant Copilot dans iOS et Android

Important : Si vous êtes un administrateur qui utilise le service Cloud Policy pour Microsoft 365 afin de désactiver Copilot pour votre organization, ce service ne sera plus disponible après le 30 avril.

En savoir plus

Résumer une conversation e-mail avec Copilot dans Outlook

Coaching par e-mail avec Copilot dans Outlook

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