Rédiger des documents d’exception à l’aide de Microsoft Word
Vous pouvez déjà utiliser Microsoft Word pour écrire des articles, mais vous pouvez également utiliser pour de nombreuses autres tâches, telles que la collecte de recherches, la co-écriture avec d’autres étudiants, l’enregistrement de notes à la volée et même la création d’une meilleure bibliographie !
Découvrez les nouvelles façons d’utiliser Microsoft Word ci-dessous.
Prise en main
Commençons par ouvrir Microsoft Word et choisir un modèle pour créer un document. Vous pouvez :
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Sélectionner Document vierge pour créer un document de toutes pièces.
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Sélectionnez un modèle structuré.
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Sélectionner Suivez le guide pour obtenir des conseils sur Word.
Concepts de base
Examinons ensuite la création et la mise en forme de la copie. Pour ce faire, cliquez sur la page et commencez à taper votre contenu. La barre d’état en bas du document indique votre numéro de page actuel et le nombre de mots que vous avez tapés, au cas où vous essayiez de conserver un nombre de mots spécifique.
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Pour mettre en forme le texte et modifier son apparence, sélectionnez le texte et sélectionnez une option sous l’onglet Accueil : Gras, Italique, Puces, Numérotation, etc.
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Pour ajouter des images, des formes ou un autres élément multimédia, accédez simplement à l’onglet Insertion, puis sélectionnez une des options disponibles pour ajouter un élément multimédia à votre document.
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Word enregistre automatiquement votre contenu à mesure que vous travaillez, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de perdre votre progression si vous oubliez d’appuyer sur Enregistrer.
Fonctionnalités avancées
Voici quelques-uns des outils avancés que vous pouvez utiliser dans Microsoft Word.
Taper avec votre voix
Avez-vous déjà voulu parler, pas écrire, vos idées ? Croyez-le ou non, il y a un bouton pour ça ! Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton Dicter, puis commencez à parler pour entrer du texte avec votre voix. La fonctionnalité Dicter est activée lorsque l’icône d’enregistrement rouge s’affiche.
Conseils relatifs à l’utilisation de la fonctionnalité Dicter
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Parlez clairement et conversationnellement.
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Ajoutez une ponctuation en suspendant ou en disant le nom du point de ponctuation.
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En cas d’erreur, il vous suffit de revenir en arrière et de retaper votre texte.
Rechercher et citer des sources
Obtenez une longueur d’avance sur la collecte de sources et d’idées pour un gros papier en recherchant des mots clés dans Chercheur dans l’onglet Références de votre document.
Chercheur utilise Bing pour effectuer des recherches sur le web et fournir des sources de recherche de haute qualité sur le côté de votre page. Recherchez des personnes, des lieux ou des idées, puis triez par articles de journal et sites web. Vous pouvez ajouter une source à votre page en sélectionnant le signe Plus.
Tandis que vous écrivez, la fonctionnalité Recherche sauvegarde un enregistrement de vos recherches. Il vous suffit de sélectionner Ma recherche pour afficher la liste complète.
Citations
Effectuez le suivi de toutes vos sources à l’aide du créateur de bibliographie intégré de Word. Accédez simplement à l’onglet Références.
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Tout d’abord, choisissez le style dans lequel vous souhaitez que vos citations soient. Dans cet exemple, nous avons sélectionné le style APA.
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Sélectionnez Insérer une citation, puis Ajouter une nouvelle source.
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Dans la fenêtre suivante, sélectionnez le type de travail que vous citez (article, livre, etc.) et remplissez les détails requis. Sélectionnez ensuite OK pour citer votre source.
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Poursuivez votre rédaction. À la fin des phrases dont vous voulez indiquer la source, sélectionnez Insérer une citation pour continuer d’ajouter de nouvelles sources ou sélectionnez-en une que vous avez déjà entrée dans la liste.
Pendant que vous rédigez, Word suit toutes les citations que vous avez entrées. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Bibliographie, puis choisissez un style de format. Votre bibliographie apparaît immédiatement à la fin de votre document.
Peaufiner la présentation
Rendez votre rapport ou projet professionnel dans l’onglet Création ! Parcourez différents thèmes, couleurs, polices et bordures pour créer un travail dont vous êtes fier !
Illustrez un concept avec un graphique ou un modèle en accédant à l’onglet Insertion et en choisissant SmartArt. Dans cet exemple, nous avons choisi la catégorie Cycle et entré du texte issu du processus de rédaction afin de créer un graphique simple. Vous pouvez sélectionner d’autres types de graphiques pour représenter des hiérarchies, des organigrammes, etc.
Pour insérer un modèle 3D, sélectionnez Insérer > modèles 3D pour choisir parmi une bibliothèque de dioramas illustrés à partir de différents sujets de cours et formes 3D.
Inviter une personne à rédiger avec vous
Si vous travaillez sur un projet de groupe, vous pouvez travailler sur un document en même temps sans envoyer le fichier par e-mail. Sélectionnez Partager en haut de votre page et créez un lien à envoyer à d’autres étudiants.
Tout le monde peut à présent ouvrir le même fichier et collaborer.
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