Chaque table dans Access est composée de champs. Les propriétés d’un champ décrivent les caractéristiques et le comportement des données ajoutées à ce champ. Le type de données d’un champ est la propriété la plus importante, car il détermine le type de données que le champ peut stocker. Cet article décrit les types de données et les autres propriétés de champ disponibles dans Access, et inclut des informations supplémentaires dans une section de référence détaillée sur les types de données.
Contenu de cet article
Vue d’ensemble
Les types de données peuvent sembler déroutants, par exemple, si le type de données d’un champ est Texte court, il peut stocker des données qui se composent de texte ou de caractères numériques. Toutefois, un champ dont le type de données est Number ne peut stocker que des données numériques. Par conséquent, vous devez savoir quelles propriétés sont utilisées avec chaque type de données.
Le type de données d’un champ détermine bon nombre d’autres qualités de celui-ci, dont les suivantes :
-
formats utilisables avec le champ ;
-
taille maximale des valeurs ;
-
mode d’utilisation du champ dans des expressions ;
-
possibilité ou non d’indexer le champ.
Le type de données d’un champ peut être prédéfini ou vous sélectionnerez un type de données en fonction de la façon dont vous créez le nouveau champ. Par exemple, si vous créez un champ en mode Feuille de données et :
-
si vous utilisez un champ existant d’une autre table, le type de données est déjà défini dans le modèle ou dans l’autre table.
-
si vous entrez des données dans une colonne (ou un champ) vide, soit Access affecte un type de données au champ en fonction des valeurs que vous entrez, soit vous définissez vous-même le type de données et le format au champ.
-
Sous l’onglet Champs de table , dans le groupe Ajouter & Supprimer, cliquez sur Autres champs, Access affiche une liste de types de données que vous pouvez sélectionner.
Quand utiliser un type de données particulier
Considérez le type de données d’un champ comme un ensemble de qualités qui s’applique à toutes les valeurs contenues dans le champ. Par exemple, les valeurs stockées dans un champ Texte court peuvent contenir uniquement des lettres, des chiffres et un ensemble limité de caractères de ponctuation, et un champ Texte court ne peut contenir que 255 caractères au maximum.
Conseil : Parfois, les données figurant dans un champ peuvent sembler être d’un certain type alors qu’elles sont en réalité d’un autre. Par exemple, un champ peut sembler contenir des valeurs numériques qui sont en fait des valeurs de texte, telles que des numéros de chambres. Vous pouvez souvent utiliser une expression pour comparer ou convertir des données de différents types.
Les tables suivantes présentent les formats disponibles pour chaque type de données, et expliquent l’effet de l’option de mise en forme.
Types de base
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Format |
Utiliser pour afficher |
|---|---|
|
Texte court |
Valeurs alphanumériques courtes, telles qu’un nom ou une adresse postale. |
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Nombre, Grand numéro |
Valeurs numériques telles que des distances. Notez qu’il existe un type de données distinct pour les devises. |
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Devise |
Valeurs monétaires. |
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Oui/Non |
Valeurs Oui et Non, les champs ne pouvant contenir qu’une des deux valeurs. |
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Date/Heure, Date/Heure prolongée |
Date/Heure : valeurs de date et d’heure pour les années 100 à 9999. Date/Heure étendue : valeurs de date et d’heure pour les années 1 à 9999. |
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Texte enrichi |
Texte ou combinaisons de texte et de chiffres que vous pouvez mettre en modifiant la couleur et la police. |
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Champ calculé |
Résultats d’un calcul. Le calcul doit faire référence à d’autres champs dans la même table. Pour créer le calcul, vous utilisez le Générateur d’expression. |
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Pièce jointe |
Images, fichiers de feuille de calcul, documents, graphiques et autres types de fichiers pris en charge que vous joignez aux enregistrements dans votre base de données, de la même manière que vous joignez des fichiers à des e-mails. |
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Lien hypertexte |
Texte ou combinaisons de texte et de chiffres stockés en tant que texte et utilisés en tant qu’adresse au format de lien hypertexte. |
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Texte long |
Longs blocs de texte. Une description détaillée du produit est généralement utilisée par un champ de texte long. |
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Liste de choix |
Affiche soit une liste de valeurs extraites d’une table ou d’une requête, soit un ensemble de valeurs que vous avez spécifiées lors de la création du champ. L’Assistant Liste de choix démarre, qui vous permet de créer un champ de type Liste de choix. Le type de données d’un champ Liste de choix est Texte court ou Nombre, selon les choix que vous effectuez dans l’Assistant. Les champs de type Liste de choix ont un ensemble supplémentaire de propriétés répertoriées sous l’onglet Liste de choix dans le volet Propriétés du champ. |
Remarque : Les types de données Pièce jointe et Calculé ne sont pas disponibles dans les formats de fichier .mdb.
Nombre
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Format |
Utiliser pour afficher |
|---|---|
|
Général |
Nombres sans autre mise en forme exactement tels qu’ils sont stockés. |
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Devise |
Valeurs monétaires générales. |
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Euro |
Valeurs monétaires générales stockées au format de la devise européenne. |
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Fixé |
Données numériques. |
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Standard |
Données numériques avec décimales. |
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Pourcentage |
Pourcentages. |
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Scientifique |
Calculs. |
Date et heure
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Format |
Utiliser pour afficher |
|---|---|
|
Date, abrégé |
Afficher la date dans un format court. Dépend de vos paramètres régionaux de date et d’heure. Par exemple, 14/3/2001, la France. |
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Date, réduit |
Afficher la date dans un format moyen. Par exemple, 3-avr-09 pour la France. |
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Date, complet |
Afficher la date dans un format long. Varie en fonction de vos paramètres régionaux de date et d’heure. Par exemple, mercredi 14 mars 2001 pour la France. |
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Heure AM/PM |
Afficher l’heure uniquement au format 12 heures correspondant aux modifications des paramètres régionaux de date et d’heure. |
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Heure, réduit |
Afficher l’heure suivie de AM/PM. |
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Heure 24 heures |
Afficher l’heure uniquement au format 24 heures correspondant aux modifications des paramètres régionaux de date et d’heure. |
Oui/Non
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Type de données |
Utiliser pour afficher |
|---|---|
|
Case à cocher |
Case à cocher. |
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Oui/Non |
Options Oui ou Non. |
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Vrai/Faux |
Options Vrai ou Faux. |
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Actif/Inactif |
Options Actif ou Inactif. |
Objet OLE Objets OLE tels que des documents Word.
Propriété de taille de champ
Après avoir créé un champ et défini son type de données, vous pouvez définir des propriétés de champ supplémentaires. Le type de données du champ détermine les autres propriétés que vous pouvez définir. Par exemple, vous pouvez contrôler la taille d’un champ Texte court en définissant sa propriété Taille de champ .
Pour les champs de type Nombre et Devise, la propriété Taille du champ est particulièrement importante, car elle détermine leur plage de valeurs. Par exemple, un champ de type Nombre d’un bit ne peut stocker que des nombres entiers de 0 à 255.
La propriété Taille du champ détermine également la quantité d’espace disque que nécessite chaque valeur de champ de type Nombre. Selon la taille du champ, le nombre peut occuper exactement 1, 2, 4, 8, 12 ou 16 octets.
Remarque : Les champs Texte court et Texte long ont des tailles de valeur de champ variables. Pour ces types de données, la Taille du champ définit l’espace maximal disponible pour toute valeur.
Pour plus d’informations sur les propriétés de champ et leur fonctionnement avec les différents types données, accédez à la section Référence concernant les types de données. Lisez également l’article Définir la taille des champs.
Types de données dans les relations et jointures
Une relation est une association entre des champs communs dans deux tables. Une relation peut être de type un-à-un, un-à-plusieurs ou plusieurs-à-plusieurs.
Une jointure est une opération SQL qui combine des données de deux sources en un enregistrement dans une requête recordset basée sur des valeurs figurant dans un champ spécifié que les sources ont en commun. Une jointure peut être de type jointure interne, jointure externe gauche ou jointure externe droite.
Lorsque vous créez une relation entre tables ou ajoutez une jointure à une requête, les champs que vous connectez doivent avoir des types de données identiques ou compatibles. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de jointure entre un champ Nombre et un champ Texte court, même si les valeurs de ces champs correspondent.
Dans une relation ou une jointure, les champs de type NuméroAuto sont compatibles avec les champs de type Nombre si la propriété Taille du champ de ces derniers est Entier long.
Vous ne pouvez pas modifier le type de données ou la propriété Taille du champ d’un champ impliqué dans une relation entre tables. Vous pouvez supprimer temporairement la relation pour modifier la propriété Taille du champ. Toutefois, si vous modifiez le type de données, vous ne pouvez pas recréer la relation sans commencer par modifier le type de données du champ associé. Pour plus d’informations sur les tables, voir Présentation des tables.
Référence concernant les types de données
Le type de données que vous appliquez à un champ contient un ensemble de propriétés que vous pouvez sélectionner. Pour plus d’informations, cliquez sur données types ci-dessous.
Pièce jointe
Objectif Utilisée dans un champ permettant de joindre des fichiers ou des images à un enregistrement. Par exemple, si vous avez une base de données de contacts de travail, vous pouvez utiliser un champ de type Pièce jointe pour ajouter une photo de contact ou un document tel qu’un CV. Pour certains types de fichiers, Access compresse chaque pièce jointe lors de son ajout. Le type de données Pièce jointe est disponible uniquement dans les bases de données dont le format de fichier est .accdb.
Types de pièces jointes qu’Access compresse
Lorsque vous joignez un fichier de l’un des types suivants, Access le compresse.
-
images bitmap, telles que des fichiers .bmp ;
-
métafichiers Windows, dont les fichiers .emf ;
-
fichiers .exif (Exchangeable Image File Format) ;
-
icônes ;
-
Fichiers .tiff (Tagged Image File Format).
Vous pouvez joindre à un enregistrement plusieurs types de fichiers. Toutefois, certains types de fichiers susceptibles de présenter des risques pour la sécurité sont bloqués. En règle générale, vous pouvez joindre tout fichier créé dans l’un des programmes Microsoft Office. Vous pouvez également joindre des fichiers journaux (.log), des fichiers texte (.text, .txt) et des fichiers compressés au format .zip. Pour obtenir la liste des formats de fichier image pris en charge, consultez le tableau plus loin dans cette section.
Liste des types de fichiers bloqués
Access bloque les fichiers joints des types suivants.
|
.ade |
.ins |
.mda |
.scr |
|---|---|---|---|
|
.adp |
.isp |
.mdb |
.sct |
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.app |
.its |
.mde |
.shb |
|
.asp |
.js |
.mdt |
.shs |
|
.bas |
.jse |
.mdw |
.tmp |
|
.bat |
.ksh |
.mdz |
.url |
|
.cer |
.lnk |
.msc |
.vb |
|
.chm |
.mad |
.msi |
.vbe |
|
.cmd |
.maf |
.msp |
.vbs |
|
.com |
.mag |
.mst |
.vsmacros |
|
.cpl |
.mam |
.ops |
.vss |
|
.crt |
.maq |
.pcd |
.vst |
|
.csh |
.mar |
.pif |
.vsw |
|
.exe |
.mas |
.prf |
.ws |
|
.fxp |
.mat |
.prg |
.wsc |
|
.hlp |
.mau |
.pst |
.wsf |
|
.hta |
.mav |
.reg |
.wsh |
|
.inf |
.maw |
.scf |
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Obligatoire |
Exige que chaque enregistrement ait au moins une pièce jointe pour le champ. |
Formats de fichier image pris en charge
Access prend en charge les formats de fichiers graphiques suivants sans installation de logiciel supplémentaire :
-
Windows Bitmap (fichiers .bmp) ;
-
Bitmap Run-length encoded (fichiers .rle) ;
-
Bitmap indépendante du périphérique (fichiers .dib) ;
-
Graphics Interchange Format (fichiers .gif) ;
-
Joint photographique Experts Group (fichiers .jpg, .jpeg et .jpe) ;
-
Exchangeable Image File Format (fichiers .exif) ;
-
Portable Network Graphics (fichiers .png) ;
-
Tagged Image File Format (fichiers .tif et .tiff) ;
-
Icône (fichiers .ico et .icon) ;
-
Windows Metafile Format (fichiers .wmf) ;
-
Métafichier amélioré (fichiers .emf).
Conventions d’affectation des noms de fichiers
Les noms des fichiers joints peuvent inclure tout caractère Unicode pris en charge par le système de fichiers NTFS utilisé dans Microsoft Windows NT. En outre, les noms de fichiers doivent respecter les règles suivantes :
-
Les noms ne doivent pas dépasser 255 caractères, extension du nom de fichier comprise.
-
Les noms ne peuvent pas contenir les caractères suivants : points d’interrogation (?), guillemets ("), barres obliques et obliques inverses (/ \), crochets ouvrants ou fermants (< >), astérisques (*), barre verticale (|), signes deux-points (:) et marques de paragraphe (¶).
NuméroAuto
Objectif Un champ de type NuméroAuto permet de fournir une valeur unique qui n’a aucune autre utilité que de rendre chaque enregistrement unique. Un champ de type NuméroAuto est le plus souvent utilisé comme clé primaire, en particulier quand aucune clé naturelle appropriée (clé basée sur un champ de données) n’est disponible.
Une valeur de champ de type NuméroAuto nécessite 4 ou 16 octets, selon la valeur de sa propriété Taille du champ.
Supposons que vous ayez une table qui stocke des informations de contacts. Vous pouvez utiliser les noms de contacts en tant que clé primaire pour cette table, mais comment gérez deux contacts homonymes ? Les noms sont des clés naturelles inappropriées parce qu’il est fréquent qu’ils ne soient pas uniques. L’utilisation d’un champ de type NuméroAuto garantit que chaque enregistrement ait un identificateur unique.
Remarque : Vous ne devez pas utiliser de champ de type NuméroAuto pour conserver le nombre d’enregistrements dans une table. Les valeurs NuméroAuto n’étant pas réutilisées, la suppression d’enregistrements peut entraîner des lacunes dans le dénombrement. Par ailleurs, un décompte précis des enregistrements peut être facilement obtenu à l’aide d’une ligne Totaux dans une feuille de données.
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Taille du champ |
Détermine la quantité d’espace alloué à chaque valeur. Pour les champs de type NuméroAuto, seules deux valeurs sont autorisées :
|
|
Nouvelles valeurs |
Détermine si un champ de type NuméroAuto est incrémenté avec chaque nouvelle valeur ou utilise des nombres aléatoires. Sélectionnez l’une des options suivantes :
|
|
Format |
Si vous utilisez un champ de type NuméroAuto en tant que clé primaire ou N° de réplication, vous ne devez pas définir cette propriété. Dans le cas contraire, choisissez un format numérique répondant à vos besoins spécifiques. |
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. À défaut d’index unique, il est possible d’entrer des valeurs en double susceptibles de rompre tout relation dont la clé fait partie. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
Calculé
Objectif Permet de stocker les résultats d’un calcul.
Le calcul doit faire référence à d’autres champs dans la même table. Pour créer le calcul, vous utilisez le Générateur d’expression. Remarque : les types de données calculés sont disponibles uniquement dans les bases de données au format de fichier .accdb.
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Expression |
Le résultat de ce calcul est stocké dans la colonne calculée. Si cette colonne a été enregistrée, seules les colonnes enregistrées sont utilisées dans cette expression. |
|
Type de résultat |
Le résultat du calcul s’affiche sous la forme de ce type de données. |
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Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide. Le plus souvent, vous devez définir la valeur Format de façon à ce qu’elle corresponde au type de résultat. |
|
Nombre de décimales |
Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres. |
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
Devise
Objectif Permet de stocker des données monétaires.
Les données d’un champ de type Devise ne sont pas arrondies pendant les calculs. Un champ de type Devise offre une précision de 15 chiffres à gauche et de 4 chiffres à droite de la virgule. Chaque valeur de champ de type Devise nécessite 8 octets de stockage.
Propriétés de champ prises en charge
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Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide. Dans la plupart des cas, vous devez définir la valeur Format sur Devise. |
|
Nombre de décimales |
Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres. |
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Masque de saisie |
Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ. |
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
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Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
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Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
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Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
Date/Heure et Date/Heure prolongée
Objectif Utilisez pour stocker des données basées sur la date et l’heure.
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
|
Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser un format prédéfini ou créer votre propre format personnalisé. Liste de formats prédéfinis
Listes de composants que vous pouvez utiliser dans des formats personnalisés Tapez n’importe quelle combinaison des composants suivants pour créer un format personnalisé. Par exemple, pour afficher la semaine de l’année et le jour de l’année, tapez ss/s. Important : Les formats personnalisés qui ne sont pas cohérents avec les paramètres de date/heure spécifiés dans les paramètres régionaux de Windows sont ignorés. Pour plus d’informations sur les paramètres régionaux de Windows, voir l’aide de Windows. Séparateurs Remarque : Les séparateurs sont définis dans les paramètres régionaux de Windows. : Séparateur horaire. Par exemple, hh:mm / Séparateur de date. Par exemple, mmm/aaaa Courte chaîne de caractères entre guillemets ("") Séparateur personnalisé. Les guillemets ne s’affichent pas. Par exemple, "," affiche une virgule. Formats de date d Jour du mois en un ou deux chiffres (1 à 31). dd Jour du mois en deux chiffres (01 à 31). ddd Trois premières lettres du jour de la semaine (Dim à Sam). dddd Nom complet du jour de la semaine (Dimanche à Samedi). s Jour de la semaine (1 à 7). ss Semaine de l’année (1 à 53). m Mois de l’année en un ou deux chiffres (1 à 12). mm Mois de l’année en deux chiffres (01 à 12). mmm Trois premières lettres du mois (Jan à Déc). mmmm Nom complet du mois (janvier à décembre). t Trimestre de l’année (1 à 4). a Numéro du jour dans l’année (1 à 366). yy Deux derniers chiffres de l’année (01 à 99). yyyy Affiche tous les chiffres d’une année pour 0001-9999 en fonction de la plage de données de date et d’heure prise en charge. Formats d’heure h Heure en un ou deux chiffres (0 à 23). hh Heure en deux chiffres (00 à 23). n Minute en un ou deux chiffres (0 à 59). nn Minute en deux chiffres (00 à 59). s Seconde en un ou deux chiffres (0 à 59). ss Seconde en deux chiffres (00 à 59). Format d’horloge AM/PM Horloge de douze heures assortie des lettres « AM » (matin) ou « PM » (après-midi) en majuscules. Par exemple, 9:34 PM. am/pm Horloge de douze heures assortie des lettres « am » (matin) ou « pm » (après-midi) en minuscules. Par exemple, 9:34 pm. A/P Horloge de douze heures assortie des lettres « A » (matin) ou « P » (après-midi) en majuscules. Par exemple, 9:34 P. a/p Horloge de douze heures assortie des lettres « a » (matin) ou « p » (après-midi) en minuscules. Par exemple, 9:34 p. AMPM Horloge de douze heures avec l’indicateur matin/après-midi approprié, tel que défini dans les paramètres régionaux de Windows. Formats prédéfinis c Identique au format prédéfini Date, général. ddddd Identique au format prédéfini Date, abrégé. jjjjjj Identique au format prédéfini Date, complet. ttttt Identique au format prédéfini Heure, complet. |
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Decimal Places (Date/Heure étendue uniquement) |
Entrez une précision fractionnaire pour spécifier le nombre de chiffres à droite de la virgule décimale (1-7). Aucun format personnalisé n’est disponible. |
|
Mode IME |
Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Mode de formulation IME |
Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Masque de saisie |
Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ. |
|
Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
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Afficher le sélecteur de dates |
Spécifie l’affichage ou non du contrôle Sélecteur de dates. Remarque : Si vous utilisez un masque de saisie pour un champ de type Date/Heure, le contrôle Sélecteur de dates n’est pas disponible, quelle que soit la définition de cette propriété. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
|
Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
|
Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
Lien hypertexte
Objectif Permet de stocker un lien hypertexte, par exemple, une adresse de messagerie ou une URL de site web.
Un lien hypertexte peut être un chemin d’accès UNC ou une URL. Il peut stocker jusqu’à 2 048 caractères.
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Chaîne vide autorisée |
Autorise l’entrée (en définissant sur Oui) d’une chaîne de longueur nulle (« ») dans un champ Lien hypertexte, Texte court ou Texte long. |
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Ajouter uniquement |
Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies. Il existe deux paramètres :
Avertissement : La définition de cette propriété sur Non a pour effet de supprimer tout historique de valeur de champ existant. |
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
|
Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ de type Lien hypertexte. |
|
Mode IME |
Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Mode de formulation IME |
Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
|
Compression Unicode |
Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés. |
|
Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
|
Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
Texte long
Objectif Permet de stocker un bloc de texte de plus de 255 caractères et qui est mis en forme.
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Chaîne vide autorisée |
Autorise l’entrée (en définissant sur Oui) d’une chaîne de longueur nulle (« ») dans un champ Lien hypertexte, Texte court ou Texte long. |
|
Ajouter uniquement |
Détermine si les modifications de la valeur du champ doivent ou non être suivies. Il existe deux paramètres :
|
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Conseil : Une légende efficace est généralement courte. |
|
Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
|
Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ texte long. |
|
Mode IME |
Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Mode de formulation IME |
Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
|
Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
|
Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
|
Compression Unicode |
Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés. |
|
Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
|
Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
Nombre
Objectif Permet de stocker une valeur numérique non monétaire. Si vous pourriez utiliser les valeurs dans le champ pour effectuer un calcul, utilisez le type de données Nombre.
Propriétés de champ prises en charge
|
Propriété |
Usage |
|---|---|
|
Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
|
Nombre de décimales |
Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres. |
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Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
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Taille du champ |
Sélectionnez l’une des options suivantes :
Conseil : Pour des performances optimales, spécifiez la Taille du champ la plus petite suffisante. |
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Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide. |
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
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Masque de saisie |
Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ. |
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Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
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Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
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Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
Grand numéro
Objectif Permet de stocker une valeur numérique importante qui n’est pas une valeur monétaire. Si vous pouvez utiliser les valeurs du champ pour effectuer un calcul, utilisez le type de données Grand numéro.
Propriétés de champ prises en charge
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Propriété |
Usage |
|---|---|
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
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Nombre de décimales |
Spécifie le nombre de positions décimales à utiliser lors de l’affichage des nombres. |
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Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
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Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez utiliser n’importe quel format de nombre valide. |
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
|
Masque de saisie |
Affiche des caractères d’édition pour guider la saisie de données. Par exemple, un masque de saisie peut afficher le signe euro (€) au début du champ. |
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Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
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Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
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Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
Objet OLE
Objectif Permet de joindre un objet OLE, par exemple, une feuille de calcul Microsoft Office Excel, à un enregistrement. Si vous voulez vous servir de fonctionnalités liaison et incorporation d’objets (OLE, Object Linking and Embedding), vous devez utiliser le type de données Objet OLE.
Dans la plupart des cas, vous devez utiliser un champ de type Pièce jointe au lieu d’un champ de type Objet OLE. Les champs de type Objets OLE prennent en charge moins de types de fichiers que les champs de type Pièce jointe. En outre, les champs de type Objet OLE ne vous permettent pas de joindre plusieurs fichiers à un seul enregistrement.
Propriétés de champ prises en charge
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Propriété |
Usage |
|---|---|
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
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Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
Texte court
Objectif Permet de stocker jusqu’à 255 caractères de texte.
Propriétés de champ prises en charge
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Propriété |
Usage |
|---|---|
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Chaîne vide autorisée |
Autorise l’entrée (en définissant sur Oui) d’une chaîne de longueur nulle (« ») dans un champ Lien hypertexte, Texte court ou Texte long. |
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
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Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
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Taille du champ |
Entrez une valeur comprise entre 1 et 255. Les champs Texte court peuvent être compris entre 1 et 255 caractères. Pour les champs de texte plus volumineux, utilisez le type de données Texte long. Conseil : Pour des performances optimales, spécifiez la Taille du champ la plus petite suffisante. Par exemple, si vous stockez des codes postaux d’une longueur connue, vous devez spécifier celle-ci en tant que Taille du champ. |
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Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Vous pouvez définir un format personnalisé pour un champ Texte court. |
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Mode IME |
Contrôle de la conversion de caractères dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
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Mode de formulation IME |
Contrôle de la conversion d’expressions dans les versions de Windows pour l’Asie orientale. |
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
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Obligatoire |
Nécessite l’entrée de données dans le champ. |
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
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Compression Unicode |
Compresse le texte stocké dans ce champ quand moins de 4 096 caractères sont stockés. |
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Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
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Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
Oui/Non
Objectif Permet de stocker une valeur booléenne.
Propriétés de champ prises en charge
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Propriété |
Usage |
|---|---|
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Légende |
Texte d’étiquette qui s’affiche par défaut pour ce champ dans les formulaires, états et requêtes. Si cette propriété est vide, le nom du champ est utilisé. Toute chaîne de texte est autorisée. Une légende efficace est généralement courte. |
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Valeur par défaut |
Affecte automatiquement la valeur spécifiée à ce champ lors de l’ajout d’un enregistrement. |
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Format |
Détermine l’apparence du champ lorsque celui-ci est affiché ou imprimé sur des feuilles de données, formulaires ou états liés au champ. Sélectionnez l’une des options suivantes :
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Indexé |
Spécifie si le champ comporte un index. Trois valeurs sont disponibles :
Remarque : Ne modifiez pas cette propriété pour un champ utilisé dans une clé primaire. Si vous pouvez créer un index sur un champ en définissant la propriété de champ Indexé, il n’est pas possible de créer certains types d’index de cette manière. Par exemple, vous ne pouvez pas créer d’index multi-champ en définissant cette propriété. |
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Alignement du texte |
Spécifie l’alignement par défaut du texte dans un contrôle. |
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Règle de validation |
Fournit une expression qui doit être vraie chaque fois que vous ajoutez ou modifiez la valeur dans ce champ. À utiliser conjointement avec la propriété Texte de validation. |
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Texte de validation |
Entrez un message à afficher quand une valeur entrée viole l’expression dans la propriété Règle de validation. |
