Partager vos meilleures invites

À mesure que vous vous familiarisez avec les fonctionnalités de Microsoft Copilot et que vous devenez plus habile à créer des invites qui vous enchantent, vous intriguent ou vous étonnent, ne les gardez pas pour vous. Lorsque vous partagez les invites que vous avez essayées et affinées, en particulier celles que vous avez utilisées avec succès, vous gagnez non seulement la réputation de mener le changement, mais vous contribuez également à l’adoption de Copilot et à l’efficacité des tâches qui en découle dans votre organisation. Il existe de nombreuses façons de partager des invites, ainsi que certaines bonnes pratiques. Cet article donne une explication détaillée du sujet.

Bonne pratique : racontez votre récit d’invite

Le partage de l’invite réelle est facile. Mais avant de copier et coller une invite dans votre application préférée, réfléchissez à ceci : le véritable apprentissage et l’inspiration proviennent de l’écoute de votre « récit d’invite ». Tenez compte des éléments suivants dans votre récit :

Qu’essayez-vous de faire ?
L’invite réelle (texte)
Description du résultat de l'invite (par exemple, "l'invite a créé une présentation PowerPointavec des images et des notes de l'orateur")
Comment Copilot vous a particulièrement aidé : peut-être qu’il vous a fait gagner du temps, ou produit quelque chose que vous croyiez hors de votre portée
Ce que vous avez appris, réflexions sur votre expérience, ou ce que vous allez essayer ensuite
Encourager les autres à faire un essai

EXEMPLE 1 : Copilot j’ai rédigé ma présentation d’état mensuel

Chaque mois, je dois présenter l’état d’avancement de notre projet de recherche à l’équipe de direction. Normalement, cette tâche me prend quelques jours. Au lieu de cela, j’ai essayé cette invite dans Copilot :

« Rédigez une présentation PowerPoint pour la mise à jour de l’état d’avancement mensuel d’au plus 10 diapositives à l’aide des informations contenues dans ces fichiers. »

Copilot a créé une nouvelle série de diapositives en moins d’une minute qui comportait des sections relatives au Résumé du projet, à l’État d’avancement actuel, aux Réalisations récentes, aux Prochaines étapes et aux Risques. Waouh ! Cela m'a épargné des heures de travail et c'est une présentation plus professionnelle que celle que j'aurais pu créer moi-même. C’est la nouvelle façon de procéder.

EXEMPLE 2 : Rattrapage de la réunion manquée

Mon planning a été totalement bouleversé jeudi dernier par une demande urgente d’un client et je n’ai pas pu me rendre à la réunion de planification inter-équipes pour le quatrième trimestre. Normalement, j'essaie de bloquer une heure pour faire la lecture de toutes les présentations de tous les orateurs et des notes, et peut-être écouter quelques enregistrements, mais cette fois-ci, j'ai essayé Copilot pour rattraper le temps perdu...

« Résumer la réunion en cinq points essentiels à retenir, y compris les éléments d’action »

Au bout d’une minute, Copilot a classé cinq points forts très utiles de la réunion, ainsi qu’un lien vers les points clés de la transcription. Il a également fait le suivi de trois éléments d’action importants issus de la discussion. Presque mieux que d’assister à la réunion ! Je le recommande totalement lorsque vous ne pouvez pas assister à une réunion. Vous rattrapez facilement votre retard et cela en vaut la peine.

Méthodes suggérées pour partager votre récit d’invite

Heureusement, le partage de votre invite et de votre récit est une tâche aisée, et il existe de nombreuses façons de le faire. Voici quelques suggestions.

Partager à l’aide d’une communauté Viva Engage

De nombreuses organisations créent des communautés Viva Engage où des utilisateurs partageant les mêmes intérêts ou travaillant dans des disciplines similaires peuvent échanger des informations et des idées. C’est également un endroit idéal pour partager des invites. Par exemple, imaginez une communauté dédiée à la discipline de la gestion des produits (PM). Les gestionnaires des produits peuvent y partager des invites qui permettent à d’autres utilisateurs de rédiger des spécifications ou des documents de planification à l’aide de modèles spécifiques.

Recommandation : faites une publication dans la communauté à l’aide d’une nouvelle discussion ou d’un nouvel article

En savoir plus sur les communautés Viva Engage : Communautés dans Viva Engage – Support Microsoft

Partager à l’aide de Microsoft Teams

Créez un canal d’invite dans votre espace Microsoft Teams et encouragez les membres de l’équipe à fournir leurs meilleures invites. Vous pouvez marquer ces contributions avec des mentions J’aime et obtenir des réponses. Encouragez également les témoignages. Essayez une invite recommandée par quelqu’un d’autre et partagez ensuite vos impressions sur son fonctionnement est un excellent moyen de démarrer une conversation et d’inciter d’autres utilisateurs à l’essayer.

Les canaux ne sont pas le seul moyen de partager des invites dans Microsoft Teams. La conférence de la réunion est un endroit rapide et facile pour partager des invites qui sont pertinentes pour la conversation active ou le sujet de la réunion. Imaginez une conversation en réunion où quelqu’un dit : « Je dois rédiger un billet de blog pour l’annonce d’un produit qui aura lieu la semaine prochaine et je n’ai pas encore eu le temps de le commencer. » Une autre utilisateur dit : « J’ai eu un devoir similaire et j’ai utilisé une invite pour commencer. Cette solution m’a permis de gagner du temps. Essayez-la. »

Rédigez un article de blog annonçant une nouvelle ligne de lunettes destinée aux personnes souffrant de sécheresse oculaire chronique. Les lunettes retiennent l’humidité tout en protégeant les yeux du vent et des débris. Les lunettes sont légères, à la mode et d’un prix attractif pour tous les âges et tous les niveaux de revenus. Les lunettes sont mises en vente juste à temps pour l’été et seront disponibles partout où vous achetez des lunettes. Citez des recherches et utilisez un ton optimiste.

En savoir plus sur les Microsoft Teams et les canaux : Créer un canal standard, privé ou partagé dans Microsoft Teams – Support Microsoft

Partager à l’aide des actualités SharePoint

La fonctionnalité d’actualités dans SharePoint permet de donner vie facilement aux actualités de votre organisation grâce à une mise en forme enrichie, des images, du contenu dynamique et des invites. Un site de communication SharePoint ou un site d’équipe sont de bonnes options.

En savoir plus sur SharePoint actualités : Créer et partager des actualités sur vos sites SharePoint – Support Microsoft