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Les remises de diplômes et les cérémonies peuvent se faire de diverses façons. Vous pouvez organiser une cérémonie numérique pour une équipe à la fin de leur saison, un pot de départ pour marquer le passage d’un élève de l’école primaire au collège ou organiser une traditionnelle, bien qu’en ligne, cérémonie de remise de diplômes pour marquer la fin des études au lycée ou à l’université. Vous pouvez même créer un monde numérique détaillé dans Minecraft et y organiser votre remise de diplômes virtuelle. 

Microsoft peut vous aider dans toutes ces tâches.

Votre événement peut suivre le programme traditionnel des remises de diplômes avec une procession des universitaires, une allocution de bienvenue, la remise des prix, les discours, etc. Chaque remise de diplôme ou cérémonie aura un aspect et des besoins différents. Vous pouvez combiner les différents exemples présents ici et ajouter vos propres éléments d’événement uniques pour une remise de diplômes qui correspond le mieux à votre établissement d’enseignement.

Nous avons rassemblé quelques ressources pour vous et nous mettrons régulièrement à jour le contenu de cette page. Y a-t-il des ressources dont vous avez besoin et que vous n’avez pas trouvées ? Laissez-nous un commentaire et dites-le nous.

Héberger une remise de diplôme virtuelle.

Besoin d’inspiration pour votre événement virtuel ? Consultez notre billet de blog sur les remises de diplôme virtuelles pour lire le témoignage de vrais clients.

Quel type de cérémonie vous convient le mieux ?

Vous devez prendre en compte certains éléments lorsque vous choisissez le type de cérémonie que vous souhaitez organiser.

  • Quelle est la taille de votre groupe ? Les événements en direct produits dans Teams peuvent accueillir 10 000 participants maximum. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez la page Planifier des événements en direct dans Microsoft Teams

    De façon temporaire, pour une période allant de début mai 2020 jusqu’au 1er juillet 2020, les établissements scolaires auront la possibilité d’organiser des événements en direct Teams pouvant accueillir 20 000 participants, sans frais supplémentaires. Vous devez organiser un événement avec plus de 20 000 participants ? Consultez le Programme d’aide aux événements en direct Microsoft 365..

  • Votre groupe dispose-t-il d’un département informatique ou d’un administrateur réseau qui peut vous aider ? Ont-ils déjà travaillé avec Microsoft Teams ? Si ce n’est pas le cas, consultez la page Comment déployer Teams.

  • Aurez-vous besoin d’intervenants extérieurs ou d’invités ? Si vous souhaitez inviter d’autres personnes à parler ou à faire une présentation, vous devrez peut-être stocker leur contenu. Pensez à utiliser OneDrive.

  • Comment allez-vous faire pour garantir l’accessibilité votre événement à tous les utilisateurs ? Pour plus d’informations , consultez Rendre vos réunions, appels et messages Microsoft Teams accessibles aux personnes handicapées .

  • Quelles sont vos préoccupations en matière de confidentialité ou de sécurité ? Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur toutes les fonctionnalités de sécurité et de confidentialité de Teams, consultez la page Confidentialité et sécurité dans Microsoft Teams.

De nombreux outils sont à votre disposition pour votre cérémonie, notamment Microsoft Teams, FlipGrid, PowerPoint, Forms, Sway, Minecraft, etc.

Consultez les sections de cette page pour obtenir des informations sur les trois principaux types de cérémonies de remise de diplômes numériques : un événement simple avec des photos et des vidéos, un événement préenregistré, un événement en ligne en direct et même un monde Minecraft. Vous pouvez combiner les éléments de chacune de ces cérémonies pour créer l’événement parfait pour votre établissement d’enseignement.

Vous pouvez organiser votre remise de diplômes ou votre cérémonie numérique en utilisant des photos et des vidéos pour créer un événement intense, distribuable et accessible. Ce type d’événement est préférable si votre établissement d’enseignement ne dispose pas d’un département informatique ou si vos participants sont situés dans plusieurs fuseaux horaires différents. Dans le cas d’un événement photo et vidéo préenregistré uniquement, tout ce dont vous avez besoin peut être rassemblé à l’avance et un lien est envoyé aux diplômés, aux enseignants et aux participants.

Créer des vidéos, des présentations et des grilles

Microsoft propose plusieurs produits différents qui peuvent vous aider à créer des diaporamas et des présentations vidéo riches.

Flipgrid vous permet de créer des vidéos et des sujets interactifs. Les mêmes fonctionnalités qui font de PowerPoint et Word d’excellents outils à utiliser en classe pour raconter des histoires peuvent être utilisées pour enregistrer numériquement des souvenirs ou partager des cérémonies virtuelles émouvantes. Enfin, vous pouvez utiliser Sway pour tout assembler.

Créer des grilles et des sujets avec Flipgrid

Flipgrid offre aux établissements d’enseignement et aux familles la possibilité d’organiser, en ligne, les cérémonies de remise de diplômes qu’ils attendaient avec impatience. Vous pouvez créer une nouvelle Grille et un nouveau Sujet pour votre cérémonie et demander aux chefs d’établissement, aux invités ou aux délégués étudiants d’enregistrer les discours d’ouverture ou les hommages à ajouter dans l’invitation de votre Sujet. Vous pouvez également encourager les diplômés à répondre au Sujet avec des commentaires, par exemple, sur leurs projets d’avenir, leurs meilleurs souvenirs ou leur tradition scolaire préférée.

Flipgrid Topics vous permet également d’inviter des intervenants émérites. Vos invités peuvent enregistrer leur discours n’importe où et les télécharger lorsqu’ils le souhaitent. Si vous souhaitez en savoir plus, consultez la page Féliciter vos camarades de classe.

Pour obtenir des idées et trouver l’inspiration, consulter la page Organiser une remise de diplôme Flipgrid.

Une fois votre Grille et votre Sujet Flipgrid créés, vous pouvez les partager avec les diplômés et les invités. Les grilles publiques peuvent être partagées avec tout le monde grâce à l’envoi d’un lien direct, mais vous pouvez également créer des Grilles privées et les partager uniquement avec les parents ou les étudiants.

Utiliser Flipgrid dans le cadre de votre remise de diplôme virtuelle

Utiliser PowerPoint et Word

Vous pouvez utiliser PowerPoint et Word pour créer des diplômes numériques, capturer les discours ou pour faire un résumé de l’année. Recueillez des photos, des anecdotes ou d’autres moments mémorables de vos équipes, classes ou événements à ajouter à votre présentation PowerPoint.

Vous pouvez également ajouter une narration à votre présentation pour enregistrer les discours et les associer à des visuels riches, notamment des photos et des animations.

Pour obtenir plus de modèles et d’idées, consultez notre Boîte à outils pour les remises de diplômes virtuelles.

Créer des diplômes et des certificats numériques

Vous pouvez utiliser de nombreux modèles avec PowerPoint et Word. En voici quelques-uns. Pour trouver encore plus de modèles, consultez notre site de Modèles .

Photo d'un prix de fin d'études secondaires

Enregistrer des discours

Besoin d’aide pour élaborer le discours parfait ? Nous avons un modèle pour cela. Consultez notre modèle de plan de discours, puis utilisez le Rédacteur Microsoft pour faire ressortir le meilleur de votre écriture.

Faire un résumé de l’année

Créer un diaporama photo

Vous pouvez ajouter un diaporama pour accompagner votre discours. Les modèles PowerPoint vous permettent de créer un diaporama de fin d’année ou un album photo de la remise des diplômes. Ensuite, enregistrez l’audio qui sera intégré à vos histoires. Vous pouvez même enregistrer votre écran pendant que vous jouez le diaporama et partagez cet enregistrement avec les diplômés et les invités.

Assemblez le tout dans Sway

Les enseignants, les étudiants et leurs familles peuvent rapidement concevoir des présentations immersives et interactives avec des photos, des vidéos et du texte avec Microsoft Sway. Consultez notre Guide de prise en main ainsi que Sway pour l’éducation.

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Organiser une remise de diplôme virtuelle

Boîte à outils pour les remises de diplômes virtuelles

Quel que soit le type d’événement que vous choisissez, les idées et les outils suivants peuvent vous aider à créer une expérience attrayante et enrichissante pour les élèves, les familles et les enseignants.

Vous pouvez trouver tous nos modèles de diplômes ici.

Diplômes numériques

L’une des caractéristiques principales des ces cérémonies a toujours été la remise du diplôme. Nous avons plusieurs modèles de diplômes disponibles qui peuvent être personnalisés pour votre établissement ou votre organisation.

Vous pouvez les trouver ainsi que de nombreux autres modèles ici

Image d'un certificat d'études secondaires

Diaporamas photo

Vous pouvez créer un diaporama dans PowerPoint à l’aide de nos modèles et même inclure des commentaires vidéo. Ces modèles peuvent être utilisés pour récompenser les réussites des élèves ou servir d’album de fin d’année.

Découvrez ces options :

Histoires d’étudiants

Vous pouvez encourager les étudiants et leurs familles à créer leurs propres histoires avec Microsoft Sway.

Sway vous permet de prendre des photos, des vidéos, du contenu audio, et bien plus encore, et de les transformer en un design raffiné que vous pouvez partager avec les élèves, les familles et les enseignants.

Consultez les pages Prise en main de Sway et Sway pour l’éducation.

Créer des histoires d’année scolaire avec Sway.

Cartes et prospectus pour les diplômés

Les cartes pour l’obtention d’un diplôme n’ont pas besoin d’être physiques. Vous pouvez créer des invitations pour votre événement virtuel ou envoyer des cartes en ligne pour l’obtention d’un diplôme à l’aide de nos modèles.

Voir :

Minecraft

Vous pouvez recréer un campus ou un lieu entier dans Minecraft. Que les œuvres aient déjà été créées ou que vous repartiez de zéro, nous avons les ressources dont vous avez besoin pour construire votre monde et inviter les autres à célébrer l’évènement avec vous.

Créer un monde Minecraft détaillé pour votre événement

Pour obtenir la liste des ressources Minecraft, consultez Tenir un événement numérique dans Minecraft. Vous y trouverez des histoires inspirantes d’autres établissements utilisant Minecraft pour rassembler les gens, ainsi qu’une variété de guides utiles et des liens vers des partenaires qui peuvent vous aider à créer votre monde Minecraft.

Autres ressources

Pour créer et héberger votre événement numérique, vous devrez commencer par collecter des informations auprès des enseignants, des étudiants et des familles.

OneDrive vous permet de créer un référentiel pour permettre aux participants de charger du contenu. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de sécurité de OneDrive pour vous assurer que le contenu n’est accessible qu’aux personnes désignées. Si votre établissement d’enseignement utilise SharePoint, vous pouvez également créer un site SharePoint pour stocker ces informations.

Si vous souhaitez en savoir plus, consultez la page Charger des fichiers et des dossiers professionnels ou scolaires dans OneDrive.

Vous pouvez également utiliser Microsoft Forms et créer des sondages, des invitations, des listes RSVP pour les étudiants et bien plus encore.

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Activités à domicile pour les étudiants à distance

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