Vérifier et partager les résultats de votre formulaire

Conseil : Découvrez-en davantageà propos de Microsoft Forms ou commencez immédiatement et créez une enquête, un questionnaire ou un sondage. Vous voulez utiliser une personnalisation plus avancée, des types de questions et une analyse de données ? Essayez Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms inclut des analyses riches en temps réel qui fournissent des informations de synthèse des réponses et des résultats individuels pour les enquêtes et d’autres types de formulaires. Vous pouvez exporter les résultats vers Microsoft Excel pour une analyse plus approfondie, ainsi que supprimer ou imprimer un résumé des réponses.

Afficher les informations récapitulatives de la réponse pour votre formulaire

Dans Microsoft Forms, ouvrez le formulaire pour lequel vous souhaitez examiner les résultats, puis sélectionnez Afficher les réponses. Le bouton Afficher les réponses affiche un badge avec le nombre de réponses reçues.

L’écran Vue d’ensemble des réponses affiche des informations récapitulatives sur votre formulaire, telles que le nombre de réponses et le temps moyen nécessaire aux répondants pour remplir votre formulaire. Chaque zone de question affiche le nombre de réponses. Des liens plus de détails affichent les détails des réponses individuelles. Vue d’ensemble des réponses affiche un résumé des réponses avec des liens Plus de détails pour vous aider à explorer les détails de chaque réponse.

Afficher les détails de chaque question

Sélectionnez Plus de détails dans les questions individuelles pour afficher plus de détails pour cette question. Vous pouvez trier les résultats de la réponse en sélectionnant un en-tête de colonne.

MS_Forms_FormResults_Details générique

Vérifier les données de réponse pour chaque question

Sélectionnez Vérifier les résultats individuels pour afficher les détails individuels de chaque répondant. Bouton Vérifier les résultats individuels

Utilisez les flèches gauche et droite pour parcourir les détails des résultats.

Parcourir les réponses individuelles avec les flèches

Vous pouvez également sélectionner le nom de l’intimé pour accéder aux résultats d’un autre répondant.

Afficher une liste déroulante des répondants dans Microsoft Forms

Remarque : Si vous avez plus de 50 répondants, faites défiler vers le bas de la liste déroulante et sélectionnez Afficher plus de répondants pour afficher les réponses restantes.

Recherchez une réponse individuelle en entrant le nombre (par exemple, 25) dans le champ Intimé associé à cette réponse.

Entrez un numéro spécifique dans la zone de recherche du répondant pour afficher les détails de la réponse de cette personne dans Microsoft Forms

Conseil : La recherche d’une réponse individuelle par le numéro d’identification (ID) qui lui est associé est particulièrement utile lorsque les réponses sont collectées de manière anonyme. L’ID du répondant est exclusif pour chaque réponse, qui se trouve dans la première colonne de votre classeur si vous exportez vos réponses et les ouvrez dans Excel.

Sélectionnez Plus d’options pour les réponses Bouton Autres options pour supprimer toutes les réponses, imprimer des réponses ou partager un lien de résumé. Sélectionnez Plus pour afficher les options permettant de supprimer toutes les réponses, d’imprimer un résumé ou de partager un lien de résumé. Sélectionnez Retour pour revenir à l’écran Vue d’ensemble des réponses.

Conseil : En savoir plus sur l’impression de formulaires.

Afficher les résultats du formulaire dans un classeur Excel

Vous pouvez facilement afficher toutes les données de réponse de votre formulaire dans Microsoft Excel. Dans Vue d’ensemble des réponses, vous pouvez Ouvrir les résultats dans Excel pour capturer un instantané de vos données de réponse actuelles dans un classeur.

Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Ouvrir les résultats dans Excel pour ouvrir dans Excel Desktop en préversion ou Télécharger une copie.

Sélectionnez la flèche déroulante en regard de Ouvrir les résultats dans Excel pour ouvrir le bureau Excel en préversion, ou téléchargez une copie.

Remarques :

Si vous sélectionnez Ouvrir les résultats dans Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données dynamique à votre formulaire. Pour les formulaires de groupe, le classeur Excel est enregistré dans SharePoint. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur. Le classeur est automatiquement ouvert dans Excel sur le Web.
Si vous sélectionnez Ouvrir dans le Bureau Excel, votre classeur Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données dynamique à votre formulaire. Pour les formulaires de groupe, le classeur Excel est enregistré dans SharePoint. Toutes les nouvelles données de réponse dans votre formulaire sont reflétées dans votre classeur. Le classeur est automatiquement ouvert dans le bureau Excel. Il est disponible pour tous les utilisateurs Excel du canal actuel exécutant la version 2410 (build 16.0.18227.20000) ou ultérieure. Vous pouvez case activée la version que vous utilisez en accédant à Fichier > Compte dans Excel. Si vous utilisez une version antérieure, nous vous recommandons de mettre à jour votre application Excel pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité. Les utilisateurs de Mac peuvent également s’attendre à cette fonctionnalité dans une prochaine mise à jour.
La mise à jour des données ne peut être déclenchée dans Excel que par le propriétaire du formulaire et par les autres utilisateurs de votre organization qui disposent d’autorisations de modification sur le classeur. Les utilisateurs externes (c’est-à-dire en dehors du organization) ne peuvent pas déclencher la mise à jour des données.
Si vous sélectionnez Télécharger une copie, un classeur Excel hors connexion s’ouvre qui n’a aucune relation ou connexion à votre formulaire.

Si vous voyez toujours ci-dessous le bouton Ouvrir dans Excel , la connexion de données active avec Excel a été déconnectée. Ouvrez le classeur Excel et suivez les instructions pour configurer une nouvelle connexion de données.

Open in Excel entry point for old data sync solution

Résoudre les problèmes d’exportation de données

Si vous rencontrez une erreur de téléchargement, découvrez comment résoudre les problèmes d’exportation des données de formulaire vers Excel.

Analyser les résultats d’un formulaire dans Excel

Dans votre classeur Excel, les détails de chaque question dans votre formulaire sont représentés sous forme de colonnes et chaque réponse est affichée dans une ligne. Les cinq premières colonnes affichent l’ID du répondant, les heures de début et d’achèvement de chaque réponse, ainsi que le nom et l’adresse e-mail de chaque répondant. Les colonnes suivantes affichent les sélections du répondant.

Classeur Excel affichant les résultats de l’enquête

Remarques :

L’ID du répondant est exclusif pour chaque réponse dans votre formulaire. Vous pouvez trouver des réponses individuelles et leurs ID correspondants en sélectionnant Afficher les résultats dans l’écran Vue d’ensemble des réponses de votre formulaire.
Les modifications que vous apportez à votre classeur ne modifient pas le contenu de votre formulaire.
Les noms et les adresses e-mail ne s’affichent pas si vous autorisez votre formulaire à accepter des réponses anonymes.

Partager les résultats avec d’autres personnes

Sélectionnez Vue d’ensemble des réponses.
Sélectionnez Plus d’options pour les réponses > Partager un lien résumé.
Sélectionnez Copier.

Lorsque vous collez ce lien, toute personne disposant du lien peut afficher un résumé des réponses pour votre formulaire.

Remarques :

Si vous utilisez le site mobile, sélectionnez Vue d’ensemble de la réponse , puis sélectionnez la flèche au centre. Vous serez en mesure de copier ou d’envoyer le lien par e-mail à partir de là.
Si vous collaborez sur un formulaire avec des personnes spécifiques dans votre organization, seul vous, en tant que propriétaire du formulaire, pouvez créer un lien récapitulatif pour votre formulaire s’il n’en existe pas encore. Les co-auteurs peuvent toujours copier et partager votre lien récapitulative, mais ils ne peuvent pas en créer eux-mêmes. Dans d’autres modes de collaboration non définis pour des personnes spécifiques dans votre organization, les co-auteurs peuvent créer des liens récapitulatives.

Supprimer un lien de résumé partagé

Si vous partagez vos réponses de formulaire avec une personne de votre organization, puis que vous décidez de partager uniquement avec des personnes spécifiques dans votre organization, tout lien de partage de résumé qui existe déjà est toujours accessible par toute personne à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization.

La suppression d’un lien récapitulative supprime définitivement et ne peut pas être réactivée.

Accédez à Afficher les réponses, Vue d’ensemble de la réponse > Plus d’options Bouton Autres options > Partager un lien récapitulatif > Supprimer le lien .

Facultatif : vous pouvez ensuite créer un lien de résumé si vous souhaitez le partager avec une nouvelle audience, mais ce nouveau lien de résumé sera toujours accessible à toute personne qui en aura la main.

Commentaires sur Microsoft Forms

Vos commentaires sont les bienvenus. Pour envoyer des commentaires relatifs à Microsoft Forms, accédez au coin supérieur droit de votre formulaire, puis sélectionnez Autres paramètres de formulaire Bouton Autres options > Commentaires.