Déplacement virtuel dans Viva Insights
Passez en revue les réunions, les tâches et les engagements à venir de demain, et terminez aujourd’hui en toute conscience avec un trajet virtuel.
Pour démarrer un trajet virtuel, sélectionnez l’onglet Bien-être sur la gauche. Ensuite, recherchez le trajet virtuel carte Définir les rappels de déplacement virtuel, puis sélectionnez Définir les rappels.
Sections de la navette virtuelle
Une fois que vous avez sélectionné Commencer votre trajet, votre trajet virtuel démarre. Le trajet vous guide tout au long des sections suivantes. Toutes les sections sont facultatives ; pour ignorer une section, sélectionnez simplement Suivant.
Réunions
Dans Réunions, passez en revue les événements de demain : ceux qui durent toute la journée, ceux que vous avez acceptés et ceux qui ont encore besoin de votre RSVP. Si un événement a besoin de votre RSVP, acceptez ou refusez-le à partir de cet écran.
Remarque : Si vous n’avez pas d’événements à venir demain, vous verrez des blocs ouverts sur votre calendrier que vous pouvez utiliser pour le temps de focus, à la place. Sélectionnez Durée de la réservation pour ajouter cette heure de focus à votre calendrier.
Lorsque vous êtes prêt à passer à la section suivante, sélectionnez Suivant en bas à droite de la page.
Tâches
Utilisez la section Tâches pour passer en revue vos tâches ouvertes. Ces tâches proviennent de Microsoft To Do, et elles sont soit prévues aujourd’hui, soit ont un rappel défini pour aujourd’hui.
Outre l’affichage de vos tâches existantes, vous pouvez effectuer d’autres tâches dans cette section :
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Ajouter une nouvelle tâche. Sous Vos tâches, sélectionnez Ajouter une tâche.
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Ajoutez une tâche suggérée exposée à partir d’Outlook ou de Teams. Si To Do remarque une tâche potentielle dans vos conversations ou e-mails, une notification s’affiche au-dessus de Vos tâches. Sélectionnez la flèche vers le bas pour développer le message. Si vous souhaitez placer cette tâche dans votre liste Des tâches, sélectionnez le bouton Ajouter à vos tâches.
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Barrez une tâche terminée de votre liste. Sélectionnez le cercle à gauche du nom de la tâche, qui envoie la tâche à votre liste Tâches terminées aujourd’hui. Si vous souhaitez supprimer la tâche de To Do, sélectionnez l’icône de corbeille à droite du nom de la tâche.
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Définissez un rappel. Sélectionnez les points de suspension (...) à droite du nom de la tâche, puis choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez être rappelé. Les rappels s’affichent dans votre liste Des tâches Microsoft et dans votre e-mail De réunion d’information, si vous êtes abonné à recevoir des e-mails de briefing. Vous pouvez également modifier et supprimer des tâches à partir de ce menu.
Une fois que vous avez terminé d’examiner et de gérer vos tâches, sélectionnez Suivant pour passer à la dernière section.
Descendre en bas
Wind down fournit des activités pour vous aider à fermer votre journée de travail en toute conscience et à vous déconnecter du travail :
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Une pause de respiration
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Quelques vidéos de méditation guidées
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La possibilité de réfléchir, comme vous le feriez avec la fonctionnalité Réflexionsur la page d’accueil
Commencez une ou plusieurs de ces activités pour passer à la partie suivante de votre journée.
Lorsque vous êtes prêt à effectuer votre trajet virtuel, sélectionnez le bouton Terminé.
Définir un rappel pour effectuer votre trajet virtuel
Vous voulez recevoir des rappels pour terminer votre journée et commencer votre trajet virtuel ?
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Accédez à la page de vos paramètres : sélectionnez les points de suspension (...) en haut à droite de votre application Viva Insights, puis sélectionnez Paramètres.
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Sélectionnez l’onglet Déplacement virtuel dans le volet gauche.
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Activez le bouton bascule Rappel.
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Configurez les jours et les heures à laquelle vous souhaitez obtenir un rappel de déplacement virtuel.
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Sélectionnez Inscrire maintenant.
À l’heure que vous avez choisie, une notification de bureau Teams vous rappelle de démarrer votre trajet virtuel. Lorsque vous sélectionnez la notification, Viva Insights vous guide tout au long du trajet, comme nous l’avons décrit précédemment.
Remarques :
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Vous pouvez planifier des rappels de déplacement virtuel pour n’importe quel jour de la semaine, y compris les jours non configurés comme jours ouvrés dans vos paramètres Outlook.
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L’heure que vous sélectionnez s’applique à chaque jour sur lequel vous verrez des rappels. Vous ne pouvez pas définir d’heures différentes pour différents jours de la semaine.
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Le rappel peut ne pas arriver exactement à l’heure planifiée, mais la plupart des rappels apparaissent dans les cinq minutes avant leur heure planifiée. Par exemple, si votre rappel est planifié pour 5h00, le rappel peut apparaître entre 4h55 et 17h00.
Vous pouvez modifier vos paramètres de déplacement virtuel ou désactiver vos rappels à tout moment.
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