Définissez vos heures de travail et votre lieu de travail dans Outlook

Contenu de cet article :

Définir les heures de travail et l’emplacement

Afficher et mettre à jour votre emplacement de travail

Afficher l’emplacement d’autres personnes

Afficher les suggestions pour optimiser votre journée

Heures de travail héritées

Vous pouvez afficher les heures de travail et l’emplacement pour vous-même et d’autres personnes dans Outlook classique, mais vous devez les configurer avec un compte professionnel ou scolaire à l’aide du nouvel Outlook ou Outlook sur le web en suivant les étapes ci-dessous. Vous ne savez pas quelle version vous utilisez ? Voir Quelle version d’Outlook ai-je ? 

Définir les heures de travail et l’emplacement à partir des paramètres

Lorsque vous configurez cette option, les autres utilisateurs voient les jours pendant lesquels vous travaillez à distance et les jours où vous êtes au bureau. Vous avez également la possibilité de partager votre emplacement de travail exact avec d’autres personnes, par exemple, si votre organization a plusieurs bâtiments, vous pouvez spécifier exactement le bâtiment dans lequel vous allez vous trouver.

Définissez votre plan de travail périodique dans Paramètres. Vous avez également la possibilité de partager l’emplacement de votre bâtiment avec d’autres personnes.

1. Sélectionnez Paramètres > Calendrier > Heures de travail et emplacement.

2. Cochez les cases pour les jours que vous souhaitez définir.

3. Utilisez les listes déroulantes pour sélectionner vos heures de travail et votre emplacement chaque jour.

   Partagez le bâtiment à partir duquel vous travaillez et où vous serez assis.

   Cochez la case Partager les détails de l’emplacement du bureau .

   

   Décochez la case Partager les détails de l’emplacement du bureau si vous ne souhaitez pas partager des détails d’emplacement spécifiques.

   Toute personne qui consulte votre carte ne vous verra que comme étant au bureau ou à distance.

   

   Si vous ne souhaitez pas partager des détails sur l’endroit où vous allez travailler, procédez comme suit :

   Désélectionnez votre emplacement de travail. Cette opération la supprime et la remplace par Aucun emplacement. 

   Décochez Partager votre emplacement.

   

   

4.  Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Mettre à jour les heures de travail à partir du calendrier

Lorsque vous avez besoin de modifier votre plan de travail périodique sur un jour particulier ou quelques jours de la semaine, par exemple, vous avez prévu de travailler à distance, mais que vous décidez d’aller au bureau pour des réunions en personne, utilisez le Calendrier Outlook pour effectuer les mises à jour.

1. Dans le volet de navigation, sélectionnez Calendrier .

2. Sélectionnez Plan de travail . 

   Remarque : L’icône Plan de travail peut être différente selon que vous avez précédemment configuré ce jour-là comme étant à distance ou au bureau.

3. Apportez les modifications souhaitées.
   
   Si vous envisagez d’aller au bureau et que votre organization a plusieurs bâtiments, dans la liste déroulante, sélectionnez le bâtiment à partir duquel vous prévoyez de travailler.

   Remarque : La sélection de bâtiments n’est disponible que si votre organization configuré un répertoire de bâtiments à sélectionner.

   Si vous envisagez plutôt de travailler à distance, sélectionnez les jours où vous êtes à distance, puis cochez la case Je travaille à distance.

   

   Cliquez sur Définir. Une fois votre plan défini, une icône d’emplacement s’affiche sur vos jours calendaires pour indiquer d’où vous travaillez.

   

Mettre à jour votre lieu de travail ou définir votre absence du bureau à partir d’Outlook

Lorsque vous affichez votre calendrier, sélectionnez l’icône représentant votre emplacement de travail planifié et modifiez l’emplacement en fonction des besoins. L’emplacement de travail peut être effacé en désélectionnant l’emplacement.

Vous pouvez également choisir de mettre à jour votre emplacement de travail vers un bâtiment spécifique. Les bâtiments que vous définissez dans le cadre de vos heures de travail périodiques et de votre emplacement apparaissent en premier comme emplacements suggérés.

1. Pour choisir un bâtiment, ouvrez le sélecteur d’emplacement.

2. Sélectionnez Rechercher un emplacement. Vous pouvez également définir votre emplacement de façon à indiquer uniquement Office en le recherchant.

   Remarque : La sélection d’un bâtiment spécifique n’est disponible que si votre organization configuré des bâtiments en tant qu’option d’emplacement. 

   

Mettre à jour votre emplacement de travail à partir de Teams

Sélectionnez l’icône de cercle avec votre image de profil et modifiez l’emplacement de travail. Le nouvel emplacement sera appliqué à vos heures de travail pour le reste de la journée et répercuté dans Outlook et Teams. Vous pouvez également exprimer spécifiquement l’emplacement du bâtiment à partir duquel vous travaillez un jour donné.

Afficher à partir de votre lieu de travail quotidien carte

À partir de votre emplacement quotidien carte, vous serez en mesure de voir les autres personnes avec qui vous travaillez se rendent au bureau ce jour-là. Si vous avez un ensemble de bâtiments spécifique, la liste est filtrée pour d’autres personnes qui ont également défini leur emplacement sur le même emplacement pour ce jour-là. 

Afficher lors de la planification d’une réunion dans Outlook

Si d’autres personnes ont configuré leurs heures de travail et leur emplacement, leur emplacement de travail s’affiche dans l’Assistant Planification, comme indiqué ci-dessous.

Afficher le profil d’une autre personne carte

Si vous souhaitez rechercher rapidement d’où une personne travaille, vous pouvez afficher son emplacement dans son profil carte en regard de sa disponibilité.